上海外商投資商貿公司註冊及銀行開戶註冊套裝#FICE102
概覽
當外國投資者(包括企業和個人)打算在中國上海開展貿易業務,包括批發和進出口,他需要建立一個商貿公司,以有限責任公司的形式(或股份有限公司,需要至少兩個股東)在營業執照規定的業務範圍內從事相關活動。
這套裝涵蓋將此類公司合法登記設立所需的所有基本註冊程序，且股東/投資者為香港註冊公司的情況。
本套裝公司包含名稱預查、名稱核準、營業執照申請直至銀行賬戶開設。公司註冊成立後，本所亦可代辦經營進出口業務所需要之“進出口權”及“增值稅一般納稅人資格認定”。
本報價適用於經營範圍限於一般商品的銷售及進出口有限責任公司的註冊申請程序。某些特定商品的進出口、銷售可能需要額外行政許可或牌照。如果所經營的商品需要特別行政許可或牌照，本事務所將會視乎情況，收取額外費用。
本文和網站所稱“外商投資商貿公司”，是指外國個人或企業投資設立的貿易、零售企業（有限責任公司）。
一、
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外商投資商貿公司的特點 |
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1、
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外國投資者常用的公司類型
外商投資商貿公司適用於中國從事某種商品零售、批發、進出口業務的有限責任公司。
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2、
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貿易產品的限制
外商投資商貿企業只能從事公司章程和營業執照規定的業務活動(經營範圍)。
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3、
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名稱預先核準
在使用名稱先需要預先核準，核準後的名稱可保留長達6個月。
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4、
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註冊資本
根據我們的經驗，外商投資商貿公司註冊資本最低需要50萬。
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5、
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股東/成員
外商投資商貿公司最少需要一名股東/成員，其詳細資料須向當地工商行政管理機關備案。股東可以是公司也可以是個人，但必須是除中國個人或公司以外的國籍。
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6、
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董事/董事會
外商投資商貿公司至少要任命一名董事，這些董事的詳細資料必須向工商行政管理部門備案。公司的唯一董事是執行董事。董事可以是任何國籍，也可以是任何地方的居民。企業不得擔任公司董事。
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7、
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法定代表人
外商投資商貿公司需要任命一位法定代表人，法人代表的詳細資料必須向當地工商行政管理部門備案。法定代表人可以是任何國籍，不需要是中國居民。
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8、
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監事/監事會
外商投資商貿公司至少要任命一名監事，這些監事的詳細資料必須向工商行政管理部門備案。監事可以是任何國籍，也可以是任何地方的居民。
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9、
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財務負責人
外商投資商貿公司需要任命一位財務負責人，財務負責人的詳細資料必須向工商行政管理部門備案。財務負責人可以是任何國籍，也可以是任何地方的居民。
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10、
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註冊地址
外商投資商貿公司必須有一個註冊地址。根據相關規定，註冊地址必須是商業地址並且租期至少為12個月
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11、
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稅務申報
外商投資商貿公司要求定期更新賬簿，按月報送增值稅申報表，按月報送員工個人所得稅申報表，按季度報送企業所得稅申報表，並在年度終了後報送年度企業所得稅申報表。
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12、
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年度報告
外商投資商貿公司必須根據公司法編制經審計的帳目。此外，還應向稅務機關提供經審計的財務報表副本，作為稅務報告之用。除了上市公司的財務報表外，公眾或外國當局均無法獲得此經審計的財務報表。公司成立後，我們可以為公司及其員工提供全面的支持服務，如記賬、審計和報稅等。
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二、
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外商投資商貿公司註冊程序 |
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1、
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前期籌備工作 |
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(1)
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租賃辦公室
投資者於上海租賃外商投資商貿公司之辦公室並簽署正式的租賃合同。該辦公室必需位於商業樓宇及租賃期限不得少於12個月。
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(2)
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身份證明文件公證
投資者同時必需安排外商投資商貿公司的股東身份證明文件的公證事宜。如股東是香港公司，需要公證的文件是公司的註冊文件，例如公司註冊證書、商業登記證及周年申報表等文件。
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(3)
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其它文件
同時，投資者準備同意出任外商投資商貿公司的董事、監事及法人代表之人士的身份證明文件的復印本、住址等文件及資料。
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2、
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申請營業執照 |
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(1)
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辦理名稱查重和名稱預先核準
註冊外商投資商貿公司的第一步是辦理名稱查重和名稱預先核準手續。
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(2)
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申請營業執照
名稱預先核準手續辦理完成後，投資者向工商局申請營業執照。工商局簽發營業執照之日起，公司方算正式成立，可以開始經營。
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(3)
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申請投資項目備案
向外商投資信息平臺申請投資項目備案。
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3、
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後續登記程序 |
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(1)
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刻制公司印章
外商投資商貿公司向上海市公安局申請刻制公司印章批準文件，然後到指定的印章刻制公司辦理刻制公司印章。
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(2)
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辦理外匯登記
外商投資商貿公司向國家外匯管理局上海市分局辦理外匯登記手續。
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(3)
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辦理銀行開戶
最後，本所協助上海外商投資商貿公司在客戶所選定的銀行辦理開立人民幣及外匯資本金帳戶。
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4、
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外商投資商貿公司之額外程序 |
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(1)
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進出口經營權
前述手續辦理完畢後，啟源接著向上海海關等部門申請辦理進出口經營權。
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(2)
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增值稅一般納稅人資格認定
最後，啟源代客戶之上海外商投資商貿公司申請辦理一般納稅人資格認定。
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三、
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註冊所需時間 |
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一般情況下，於上海申請註冊成立一家外商投資商貿公司，需時大約為6 - 7個星期。具體請參閱下列進度表。
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序號
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項目
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辦理時限
（工作日）
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前期籌備
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1
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投資者身份證明文件公證
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客戶計劃
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2
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租賃上海外商投資商貿公司之辦公場所
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客戶計劃
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3
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準備其它資料、文件
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客戶計劃
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申請註冊登記
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4
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公司名稱查重
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1
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5
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名稱預先核準
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3-5
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6
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申請營業執照
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10
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7
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公司設立備案
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5
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後續登記事項
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8
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刻制印章
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3
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9
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申請開立人民幣基本賬戶
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5
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10
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外匯登記
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5
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11
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申請開立外幣資本金賬戶
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10
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約6 - 7個星期
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四、
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註冊外商投資商貿公司所需材料 |
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1、
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擬註冊公司的名稱
公司名稱規範：行政區劃+商號+行業特點+有限公司。例如上海XXXX貿易有限公司或XXXX貿易（上海）有限公司。
請提供二至三個的公司名稱，以備本所查名。
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2、
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投資者的個人資料或投資公司的註冊信息
如果上海外商投資商貿公司的股東是公司，請提供該公司的業務範圍、註冊地址、聯系電話、傳真號碼、法定代表人（董事）姓名及國籍。如為個人，則需提供該人士之住址、聯系電話及電子郵件等資料。客戶可以填寫本所提供之註冊訂單表格以提供上述資料。
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3、
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投資者主體資格證明文件原件
上海外商投資商貿公司的股東（成員），需要將其身份文件交由中國大陸政府授權的公證機關。股東如是香港公司，則需要公證之文件一般包含公司之註冊證書、商業登記證、周年申報表等註冊文件。
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4、
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外商獨資公司實際控制人
請提供外商投資商貿公司實際控制人的信息及股權架構圖。
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5、
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法定代表人的個人資料
請提供擬出任上海外商投資商貿公司法定代表人之人士的身份證明文件（護照、香港身份證及回鄉證等）復印件、中國大陸內地聯系電話及手機號碼、電子郵箱、住址（如有）。
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6、
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監事及（總）經理的個人資料
請提供擬出任上海外商投資商貿公司監事、經理之人士的身份證明文件（護照、中國大陸居民身份證、香港身份證及回鄉證等）的復印件、內地聯系電話及手機號碼、電子郵箱、住址。
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7、
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董事的個人資料
請提供擬出任上海外商投資商貿公司董事之人士的身份證明文件的復印件一份。如擬設立董事會，則請提供董事會成員（最少三名）的身份證明文件的復印件各一份。如選擇不設董事會，則需委派一位執行董事。
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8、
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投資總額/註冊資本金額及出資期限
本所建議客戶根據其擬成立之上海外商投資商貿公司的實際經營情況，確定其投資總額/註冊資本金額及出資期限，以利於公司的後期營運管理。
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9、
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辦公室租賃合同
上海外商投資商貿公司之辦公場地租賃合同原件一份、產權證明復印件、業主身份證明資料。辦公場所的性質必須是商業，租約期限一年或以上。
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10、 |
上海外商投資商貿公司之經營範圍
請提供上海外商投資商貿公司的經營模式以及產品清單。客戶需提供擬進口或者出口至產品清單，以便本所確認是否有產品屬於受管制產品以及是否需要額外申請任何許可或牌照。
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11、
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選定擬申請開戶的銀行並提供詳細的支行名稱和地址
客戶可以自由選擇在上海外商投資商貿公司的開戶銀行。本所建議客戶根據距離公司遠近程度、服務質素、銀行辦事時間長短、是否有網上銀行理財功能等指標來衡量決定。很多客戶會選擇在外資銀行開戶，但外資銀行相對於內資銀行而言，存在要求高、審批時間長、理財維護費用高等問題，建議您向開戶銀行咨詢清楚後再作決定。
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六、
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上海外商投資商貿型公司所需費用 |
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序號
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項目
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金額
（人民幣元）
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1
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上海外商投資商貿公司註冊服務費用
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16,000
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2
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公司註冊政府行政費用
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1,500
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3
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快遞費、復印費等雜項費用
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500
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4
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網銀申請服務費
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1,000
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5
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文件公證費用（香港公司）
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7,000
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合計
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26,000
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六、
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付款時間及方式 |
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本所要求全額收取服務費用後才開設辦理註冊手續。啟源會於您確認註冊訂單之時，開具關於註冊及開戶的服務費用帳單並把帳單連同匯款銀行資料及付款指引電郵給您，以便您安排付款。
本報價所列費用全部為不含稅費用。如果需要本所開具中國大陸之發票，則本事務所會額外收取7.5%的增值稅。
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七、
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外商投資商貿公司註冊成立後移交客戶的文件 |
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辦理完註冊程序後，我們會將以下各項註冊證書及文件移交給客戶：
1、 營業執照正副本
2、 外商投資企業備案證明
3、 章程
4、 公司印章（公章、法定代表人私章、財務章）
5、 銀行開戶許可證及其他銀行開戶資料
6、 外匯業務登記憑證
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八、
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後續維護服務 |
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所有於上海成立之外商投資公司，必須根據中國的會計準則編制財務報表，並且需要聘請中國的執業會計對其年度財務報表進行審計及出具審計報告。同時，根據稅務法律法規，每季度要進行各項稅務的申報。我們可以為客戶提供定期的會計記賬、稅務申報、工資計算及代發、銀行賬戶操作及年度所得稅匯算清繳等合規維護服務。外商投資商貿公司的合規維護事宜，歡迎客戶隨時與本所之專業會計師查詢。
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電話： +852 2341 1444
手提電話：+852 5616 4140, +86 152 1943 4614
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