| | 香港公司秘書及註冊地址服務
如非另有說明，本報價所述香港公司，特指根據香港《公司條例》（公司法律第622章）註冊成立之私人股份有限公司。
簡介
每家根據香港《公司條例》於香港註冊成立之私人有限公司，都必須委任一名公司秘書。公司秘書需要處理各項令公司可以順利運作的行政工作，包括確保公司向公司註冊處就公司的各項變更及維護提交各項報表，以使公司的運作符合《公司條例》規定。
另外，根據香港《公司條例》第92（1）條之規定，每家於香港註冊成立之公司，都必須備有一個註冊辦事處。註冊辦事處之目的為備存公司的各項法定記錄簿（法定名冊）以及接收政府及法律文書。郵政信箱不能作為公司之註冊辦事處地址。
本所提供公司秘書服務之費用為每年460美元，包含提供一家香港公司出任客戶香港公司之公司秘書及編制及提交周年申報表。
本所提供註冊辦事處地址之服務為每年360美元。本所的註冊地址服務包含代收及轉寄政府及銀行信件。
一、
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香港公司秘書 |
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1、
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公司秘書資格
根據香港《公司條例》之規定，下述人士才符合出任私人公司之公司秘書之資格：
(1)
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香港常住居民幷年滿18歲；或 |
(2)
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於香港註冊成立之有限公司；或 |
(3)
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於其他國家或地區註冊成立之公司但在香港有營業地址。 |
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2、
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代理公司秘書服務
啓源的代理公司秘書服務指由啓源提供一個香港公司或者香港居民出任客戶香港公司的秘書一職，幷定時通知客戶有關《公司條例》規定的各項申報要求，解答客戶就《公司條例》所規定的各項申報要求或責任所提出之問題。
具體而言，啓源所提供的代理公司秘書只包含以下各項服務：
(1) 出任客戶香港公司之公司秘書；
(2) 遵從香港公司條例及公司註冊處中有關公司秘書的規定；
(3) 編制及備存各項法定記錄冊；
(4) 編制及提交周年申報表。
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3、
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服務費用
啓源提供代理公司秘書及提供上述第2項之相關服務之費用為每年460美元。
如果您的香港公司屬於不活動公司（Dormant Company，公司沒有業務，並且正式聲明進入不活動狀態），那麼本所提供代理公司秘書之服務費則為每年230美元。
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二、
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註冊地址
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1、
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註冊辦事處要求
根據香港《公司條例》第92（1）條之規定，每家於香港註冊成立之公司，都必須備有一個註冊辦事處。註冊辦事處之目的為備存公司的各項法定記錄簿（法定名冊）以及接收政府及法律文書。註冊辦事處必須是街道地址，不能是郵政信箱。
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2、
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註冊地址服務
如果客戶擬於香港註冊成立公司，但是暫時不打算在香港租賃辦公室，則客戶可以考慮使用本所之註冊地址服務。本所可以提供一個香港街道地址，作為客戶香港公司之註冊辦事處地址，以滿足香港《公司條例》就註冊地址之要求。
本所之註冊地址服務具體包括如下內容：
(1)
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提供一個香港地址作為客戶香港公司的註冊地址； |
(2)
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當收到客戶的香港公司的信件時，會以下兩個其中一種方式處理：
(i) 每個月一次打開所收到的信件，並將信件掃描然後電郵到客戶指定的電郵信箱。信件原件將於電郵發出之日起一個月後銷毀；
(ii) 每月安排一次將信件轉寄至客戶指定的地址，實際發生之郵資實報實銷。 |
如果客戶沒有作出明確指示，本所將預設以第一種方式處理所收取信件。如果客戶需要本所實時轉寄或掃描並電郵信件，則本所需要就每次轉寄或電郵收取服務費10美元。
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3、
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服務費用
本所提供註冊辦事處服務，即上述第2項之相關服務，費用為每年360美元。郵件轉寄的郵資或快遞費用將另行計算。
如果客戶香港公司為不活動公司（Dormant Company），則本所之註冊地址服務為每年180美元。
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