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注册全新香港公司之程序

全新香港公司注册程序
(香港私人有限责任公司注册流程)


注册全新香港公司之程序


备注:
1、注册全新香港公司特指由客户提供拟注册之公司名称,然后由本公司进行名称查重、办理注册手续。注册一家全新香港公司需时约8个工作日,由本公司收到客户签署妥当之注册申请文件之日算起。如果客户急需一家公司,可以考虑购买现成公司
2、此处所指香港公司,若非特别説明,就是根据香港公司条例注册成立的私人有限责任公司(也是股份有限公司)。


步骤一
客户向本公司提供拟注册之公司名称,然后本公司于香港公司注册署(香港公司注册处)进行名称查册,以确认拟用的公司名称的可用性(下载公司名称查索表格)。香港公司的公司名称可以是中文或英文,也可中英兼备。但是,拟使用之公司名称不可以和现有已注册成立之公司的名称有所抵触。


同时,客户以电邮、传真、邮寄方式把下文所列注册资料及文件提供给本公司(幷下载香港公司注册表格,然后填写妥当及电邮或传真回本公司)。客户需于此时支付本公司的服务费用。


步骤二
确定拟用公司名称可用后,本公司会编制公司章程大纲和章程细则(香港公司之章程大纲和章程细则样本)和以下各项文件:
(1)首任董事委任书
(2)首任董事和秘书委任通知书
(3)同意出任董事通知书
(4)注册地址通知书
(5)其他适当文件


每间公司都有自己本身的章程大纲和章程细则(英文版章程样本中文版公司章程样本),中英皆可。它必须由最少一名股份认购人在一名见证人面前签署。而章程大纲规定必须包括某些基本事项。如公司名称,公司注册地址必须在香港,公司的宗旨,成员的有限责任及公司打算注册的股本和细分的股数和价值。


步骤三
本公司会把步骤二所列的文件寄给客户签署。客户收到文件后,根据指示在指定的位置签署,然后把全部已签署之注册文件寄回本公司。客户也可以到本公司的各个办事处签署上述注册文件。


步骤四
本公司把拟注册公司之公司章程提交给香港公司注册署(香港公司注册处)幷缴纳指定金额的注册费。公司注册署进行文件审阅,如果没有问题,一般会于第六个工作日签发公司注册证明书(Certificate of Incorporation)。


步骤五
香港公司注册署(香港公司注册处)会签发公司注册证书(香港公司注册证书样本),本公司派员领取注册证书。与此同时,提交步骤二所列的其他注册文件。


步骤六
在收到公司注册证书后,本公司着手进行以下各项工作:
(1) 印制章程大纲和章程细则
(2) 订造一个金属印章,上面刻有可阅形式的公司名称,作为公司钢印,以签立契约 。
(3) 订造一个刻有公司名称和【代表公司】字词的胶印。公司高级人员代表公司签订生意合约时使用这印章。
(4) 订印一本法定的记录册,该记录册用于记载董事和秘书,成员登记册及会议记要等资料或文件。
(5) 向股份认购人发出股票
(6) 召开首次董事会会议以处理公司注册之各项事宜,例如租用办事处、开设银行户口等。

步骤七
本公司派员到香港商业登记署申请及领取商业登记证(香港公司商业登记证样本)幷缴纳指定金额的商业登记费(本年度之收费为港币2600元)。


步骤八
完成所有手续,把注册文件寄给客户。客户也可以到本公司领取注册文件。


注册香港公司所需文件及资料


1、 拟用公司名称;请提供两三个拟用名称。公司名称可以只有中文或英文,或中英幷用。
2、 股东的身份证(香港居民)或护照(非香港居民)影印本及地址;如股东是法人团体,请提供公司注册证书和注册地址;
3、 董事的身份证(香港居民)或护照(非香港居民)影印本及地址;如董事是法人团体,请提供公司注册证书和注册地址;
4、 公司秘书的身份证影印本及地址 (如不采用本公司的公司秘书服务);如秘书是法人团体,请提供公司注册证书和注册地址;
5、 公司注册地址 (如不采用本公司的注册地址服务);
6、 公司的法定资本、发行资本金额及股份分配比例。如非特别说明, 公司之注册资本为港币10000元。
7、 一名公司章程签署见证人。股东在签署公司章程时,需要由一名第三者做见证。任何年满18岁之人士皆可做见证人。


注意事项


1、 拟用公司名称不能与已在公司注册处登记之名称相同或太相似;
2、 香港公司必须最少有一位股东,一位董事及一名公司秘书;
3、 任何国藉之人士或在任何地方注册成立之公司均可出任香港公司的股东或董事;但公司秘书则必须由香港居民或由在香港注册之有限公司出任。本公司也有提供代理公司秘书及其它相关服务,详情请参阅本公司之公司秘书服务
4、 香港公司的注册地址必须在香港。如果您没有租用办公室或其它可用地址,您可用本公司地址作为注册地址,详情请参阅公司秘书服务;您也可以选择本公司的注册套装。
5、 本公司所出售之空壳公司的注册资本一般为港币一万元,而发行股本则为一元(假设只有一个股东)。如果您欲增加注册资本及发行资股,本公司可代为办理(注册资本常见问题)。
6、 如果您拟注册公司的注册资本超过HK$10,000,那么您必须另外支付多出部分0.1%的注册费。
7、 香港区内之文件快递不另收费,香港区以外则另外收取文件快递费用


香港公司注册成立后客户可得到之文件


有限公司注册手续办理完毕,我们会把下列文件寄给客户存档(客户需要向银行提供下列部分文件方可开设帐户):
1、 香港有限责任公司注册证明书(香港公司注册证书样本
2、 商业登记证(香港公司商业登记证样本
3、 二十本章程大纲和章程细则(香港公司中文章程大纲和细则样本
4、 一个金属印章,上面刻有可阅形式的公司名称,作为公司钢印,以签立契约 。
5、 一个刻有公司名称和【代表公司】字词的胶印。公司高级人员代表公司签订生意合约时使用这印章。
6、 一本法定的记录册,该记录册用于记载董事和秘书,成员登记册及会议记要等资料或文件。
7、 二十份空白股票
8、 委任首任董事,秘书和注册地址通知书等文件


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