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香港公司更改公司名称之程序和费用

香港公司变更名称之程序及费用

除非另有说明,本文所指香港公司,特指根据香港《公司条例》注册成立的私人股份有限公司。

本所代办更改香港公司名称费用为420美元。前述费用已包含编制名称变更所需之文件,提交文件予香港公司注册处,变更商业登记证之名称。并且也包含了政府收费及印章两枚。

办理香港公司名称变更业务,客户需要提供的材料包括拟使用之新公司名称,一份最新之周年申报表、一份公司章程细则、公司注册证书复印本及商业登记证复印本。

一般情况下,香港公司变更名称之手续可以于5个工作日之内完成。时间从本所收齐签署妥当之变更文件之日算起。

新公司名称的生效以注明于由公司注册处签发之名称变更证书之日期为准。

公司取得名称变更证书后,应及时通知银行更新其记录。需要留意,银行可能需要2个星期或更长的时间以更新其记录。在银行正式更新其记录之前,如需要收取款项,您应该指示您的客户以原公司名称给您付款。

一、  香港公司更改名称之服务及费用

本所代办更改香港公司名称之费用为420美元,包含本所服务费和政府收费,以及一套新的印章(一个小圆印及一个签名印)。

本所之公司名称变更服务费包含以下各项服务:

  1. 进行名称查重,以确认拟使用名称是否可以使用;
  2. 确认可以注册后,编制股东大会关于通过更改公司名称的特别决议案;
  3. 编制公司注册处关于公司更改名称的指定表格;
  4. 向公司注册处提交上述改名文件和缴纳相关收费;
  5. 领取改名证书;
  6. 变更商业登记证之公司名称;
  7. 安排刻制公司印制两枚(小圆印及签名印)及支付相关费用。

备注:
(1)
公司变更名称,包括变更现有之名称,或者增加中文或英文名称。
(2)
上述费用不包含文件快递费用。文件快递费用实报实销。
(3)
香港《公司条例》没有要求公司变更名称后需要重新印制公司章程,因此本所上述费用不包含重新印制章程的费用,如需要。

二、  付款时间及办法

启源会于收到客户的委托确认后来,开具所委托业务的费用账单幷把账单连同汇款银行资料及付款指引电邮给客户,以便客户安排付款。麻烦客户于办理汇款时在汇款信息栏填写本所的账单编号或者档案编号,幷且在汇款后电邮一份汇款凭证予我们,使我们可以更为容易的追踪客户的款项。鉴于服务性质,本所要求预先全额收取服务费。幷且,除非特殊情况,一旦开始提供服务,服务费用一般不会获得退还。

本所接受现金、银行转账、汇款及PAYPAL(信用卡)。如以PYAPAL支付,需额外支付5% 的手续费。

三、  变更公司所需材料

客户需要提供下列资料及文件:

  1. 拟使用之新公司名称;
  2. 公司章程复印本一份;
  3. 最近期之周年申报表复印本一份;
  4. 商业登记证复印本一份。

如果启源是客户香港公司的公司秘书,则客户只需拟使用之新公司名称。

四、  香港公司变更名称之程序及时间

大部分情况下,香港公司注册处处理名称变更登记需时约4-6个工作日。下表详细列出香港公司变更名称之步骤及相关之时间。

步骤


描述


时间 ()


1


客户确认委托启源办理香港公司名称变更手续,启源开具服务费用账单予客户安排付款。


1


2


客户向启源提供第三节所列办理名称变更所需材料,同时支付启源的费用。


客户计划


3


启源编制名称变更文件,包括股东会会议记录或书面决议案等,后把文件电邮给客户签署


1


4


客户(股东及董事)签署名称变更文件。签署妥当后,客户把文件电邮给启源(如启源不是客户香港公司之公司秘书,则客户需要把签名文件快递给启源)。


客户计划


5


启源代表客户提交名称变更文件予香港公司注册处


1


6


香港公司注册处审阅文件、发出名称变更证书


2-5


7


启源安排刻制公司印章。


1


8


启源安排变更商业登记证之名称。


2


9


启源把材料快递客户指定之地址。全部程序处理完毕


1



共:


2日起



备注:
(1)
香港公司注册处不提供加急服务。变更名称由公司更改名称证书发出的日期起生效,而非通过更改名称决议案的日期。
(2)
取得公司名称变更证书后,客户应即刻发送一份予其公司开户行,以便银行更新其记录。

五、 
公司改名后所获得之文件

向香港公司注册处提交更改公司名称文件后,您可以得到下列文件:

  1. 公司更改名称证书(Certificate of Change of Company Name);
  2. 变更名称之商业登记证原件;
  3. 变更名称的股东及董事会议记录或书面决议案;
  4. 印章两枚(小圆印及签名印各一枚)。


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