外国公司常驻中国代表机构（代表处）登记程序

一、外国公司常驻中国代表机构（代表处）登记程序简介

外国企业在中国大陆设立代表机构（代表处）的详细程序，在全国各地有略有差别，但基本程序是一致的，这些基本程序是国家法律的强制要求。外国企业在中国设立代表机构的手续，共分两个阶段：

第一阶段：工商登记手续（即申请代表处登记证）

外国贸易公司、制造厂商、货运代理商、承包商、咨询公司、投资公司、租赁公司和其他经济贸易组织在中国境内设立办事处，现时可以直接向驻在地的工商行政管理机关办理登记手续。未经登记，擅自从事办事处业务活动的，工商行政管理机关有权责令其停止业务活动，并处以人民币一万元以下的罚款。如果出现这种情况，除经济损失外，外国企业会遭受名誉上的损失，对其以后进入中国十分不利。因此，办理登记注册手续对于外国企业常驻代表机构十分重要。

根据中国的法律和实践，向工商行政管理机关办理登记，应当提交下列文件:
1、 批准机关颁发的批准证书；
2、 由工商行政管理局印制的外国(地区)企业常驻代表机构登记申请表；
3、 由工商行政管理机关印制的外国(地区)企业常驻代表机构人员登记表；
4、 外国企业申请登记办事处的申请书；
5、 该外国企业合法的开业证明；
6、 该外国企业的资信证明；
7、 首席代表的委任书；
8、 首席代表、代表的简历；
9、 外籍人员护照及身份证明的影印件；
10、办公场所租赁协议或证明；
11、首席代表的照片若干张。

工商登记机构对上述文件之内容和格式都有相当具体的要求，因此，在编制、准备上述文件时，申请人应该向驻在地的工商局确认。

登记机关核准登记后，将颁发办事处登记证，并向办事处的中外雇员颁发工作证。办事处成立日期是登记证颁发之日，而不是批准证书颁发之日。

第二阶段：设立后登记手续

第二阶段是设立后登记手续。外国企业办理完毕工商登记手续后，即工商行政管理局签发代表处登记证后，需要前往银行、海关、税务、公安局等部门办理登记和其他手续。 具体需要办理的后登记手续如下所列：

1、向技术监督部门申请机构代码证和代码卡；
2、于选定的银行办理开户手续；
3、在海关办理进口办公设备的手续；
4、在当地税务局涉外分局办理纳税登记手续；
5、在由国务院或地方人民政府指定的服务公司办理雇佣中国雇员的手续；
6、在当地劳动部门办理外国人员工作许可手续；
7、在当地公安局办理常驻代表机构备案手续、外国人员长期居留手续和刻印公章手续。

上述登记工作完成后，对上述登记内容的任何变更应当经审批和登记机关审批登记。

注：某些特殊行业于向驻在地工商局申请登记证之前，需要向期所在行业的主管机构申请批准文件。具体请点击此处参阅。

二、外国公司常驻中国代表机构（代表处）具体登记程序

1、前期筹备工作

在正式向工商注册审批登记机构提交登记申请之前，外资独资公司的投资者必需先行一下事项：

（1） 租赁办公室
投资者于拟注册公司的城市租赁办公室并签署正式的租赁合同。该办公室必需位于商业楼宇及租赁期限不得少于12个月。

（2） 身份证明文件公证
投资者同时必需安排外资独资公司的股东身份证明文件的公证事宜。如股东是香港居民，需要公证的身份证明文件包括香港身份证及回乡证。如果股东是公司，需要公证的文件是公司的注册文件，例如公司注册证书、商业登记证及董事委任书等文件。

（3） 银行资信证明书
投资者还需要向其银行申请一份银行资信证明书。该资信证明书必需打印于银行的信纸上面，并且说明资信证明书签发日期的帐号余额或结余的位数。

（4） 其它文件
同时，投资者准备董事、监事及法人代表的身份证明文件的复印本、住址等文件及资料。

2、申请登记

（1） 第一步：申请注册登记证书
投资者向深圳市工商局申请代表处登记证。深圳工商局签发代表处登记证之日起，代表处正式成立，可以从事营业范围所述的联络业务。

（2） 第二步：刻制公司印章
代表处向深圳公安局申请刻制公司印章批准文件，然后到指定的印章刻制公司办理刻制公司印章。

（3） 第三步：办理企业代码证书及代码卡
领取公司印章后，代表处到深圳质技术监督监局（简称深圳质监局）办事企业代码证书及代码卡。

（4） 第四步：办理国家及地方的税务登记
代表处到深圳国家税务局及地方税务局办理税务登记征。

（5） 第五步：办理外汇登记
代表处到国家外汇管理局深圳分局办理外汇登记征。

（6） 第六步：办理首席代表的代表证
代表处到深圳市工商局办理首席代表的代表证

（7） 第七步：办理银行开户
最后，代表处在自行选定的银行办理开立人民币基本帐户、外汇资本金帐户、纳税帐户。