外国公司常驻中国代表机构（代表处）办理注销税务登记所需文件

注意：如代表处有外籍雇员，需先办理外籍雇员所得税纳税清算。

（1）纳税清算申报表原件
①此表中的“计算机代码”、“企业名称”、“经济性质”、“详细地址”按照税务登记证填写，税务登记证与工商登记证不一致的，需先办理税务登记变更。
②“申报人”由首席代表签字，首席代表已离任的，由总机构授权的有关人士签字，同时需提供总机构授权证明原件。
③“纳税清算申报情况”填写在地税局缴纳的需清算的三个年度各税种数额；“申报书附送的有关资料”在递交《纳税清算申报表》时由承办人辅导填写。
④上述1、2、3所列《纳税清算申报表》的各项由代表处自行填写，如有修改，在修改处加盖代表处公章。

（2）税务登记证正、副本原件
税务登记证正、副本如丢失，应按照税务登记管理规定，登报声明。

（3）有关部门批准代表处注销证明原件

（4）总机构注销申请书原件及翻译件
需写明代表机构注销原因、代表机构注销的准确日期。总机构注销申请书原件需由总经理或董事会成员签字并加盖公章，翻译件上需首席代表签字并加盖代表处公章。
（5）税务登记表原件（2004年1月1日以后成立的代表机构无需提供）
如《税务登记表》丢失代表处需出具丢失说明，由首席代表签字并加盖代表处公章，首席代表已离任的，由总机构授权的有关人士签字，同时需提供总机构授权证明原件。

（6）税务代码章
税务代码章如丢失，代表处需出具丢失说明，由首席代表签字并加盖代表处公章，首席代表已离任的，由总机构授权的有关人士签字，同时需提供总机构授权证明原件。

（7）营业税界定通知书及确认营业税纳税方法登记表原件
①2003年7月1日以前成立的代表机构都需提供。
②2003年7月1日以后成立的代表机构只需提供确认营业税纳税方法登记表（原件）。
③营业税界定通知书及确认营业税纳税方法登记表如丢失，代表处需出具丢失说明，由首席代表签字并加盖代表处公章，首席代表已离任的，由总机构授权的有关人士签字，同时需提供总机构授权证明原件。

（8）工商登记证副本原件
由税务人员验证后返纳税人。工商登记证如过期，需先办理工商登记证延期手续。

（9）中介机构的审计报告或清算报告原件（税收缴款书复印件）
税务人员对纳税人提供的中介机构的审计报告或清算报告原件验证后及时返纳税人，同时将系统中的入库数据与纳税清算表中填写的各数据进行核对，有出入的，必须提供税收缴款书复印件留存归档。
①如注销截止日期在当年6月30日前，需提供当年及以前三个年度的税收缴款书复印件、审计报告或清算报告原件；如注销截止日期在当年6月30日后，需提供当年及以前两个年度的税收缴款书复印件、审计报告或清算报告原件。
②税收缴款书包括：营业税税收缴款书、中方个人所得税税收缴款书、外籍个人所得税税收缴款书、车船使用牌照税税收缴款书、城市房地产税税收缴款书等。
③按经费支出换算收入缴纳营业税的代表机构需提供审计报告原件，营业税为其他方式的需提供清算报告原件，免税的无需提供。
④如果涉及车辆过户转卖或报废的情形，需提供相应证明材料的复印件。
⑤清算报告中必须列明代表处涉及的各种税费的缴纳情况。

（10）中方人员工资明细表
①需写明代表处在纳税清算年度内每人每月的收入金额，个人缴纳的“三险一金”的金额以及纳税的金额。
②如由外企、四达等中介机构代扣代缴中方人员个人所得税的，需由代扣代缴的中介机构出具纳税清算年度内的工资明细表，并加盖中介机构的公章（部门章及财务章无效），同时提供每人的代扣代收税款凭证或完税证明复印件；不能提供代扣代收税款凭证或完税证明复印件的，由出具证明的中介机构的主管税务机关在出具的证明上盖章确认。

（11）纳税清算年度内代表处所有合同(包括租赁合同、保险合同、服务合同等)原件
各类原件由税务人员验证后返纳税人。代表处如使用总机构的房产作为办公用房，由总部出具相关证明，并提供房屋产权证明（原件）；如租用业主的房产作为办公用房，且不在我局缴纳城市房地产税的，需提供由地税局代开的发票原件。

（12）税务机关要求提供的其他资料
备注：
1.由总机构提供的证明需用总机构公文纸，文字需用总机构所在国母语或英语。
如总机构被收购由收购的公司出具相关证明材料（复印件），如总机构被合并，由合并后的公司出具相关证明材料（复印件）。
2.外文证明需由代表机构出具中译文，并注明“译文与原文一致”字样，并加盖代表处公章。
3.所有复印件均需A4纸打印并注明“此复印件与原件一致，原件保存在XXX”字样，并加盖代表处公章。若相关文件和资料涉及多页的，需要在每页右下角编写序号，在首页注明“此复印件与原件一致，共计XX页，原件保存在XXX”字样，并加盖骑缝章。
4、凡是进行纳税清算的代表机构，应按上述要求提供全部资料，税务机关方可受理并按规定的时限办理纳税清算手续。