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非香港公司登记程序及费用

非香港公司登记程序及费用



除非另有说明，本文所述非香港公司，特指于其他国家或地区注册成立之公司，根据香港《公司条例》（香港法律第622章）在香港登记成立的商业实体，也称分公司。

本报价有效期截至2022年3月31日。

本所代办注册成立一家非香港公司（香港分公司）之费用为700美元。前述费用已经包含了注册时需要支付予香港公司注册处的注册费以及首年商业登记费。

注册非香港公司，客户需要提供的文件及资料包括外国公司的注册资料及外国公司的股东（成员）及董事之身份证明文件，例如香港身份证或护照（非香港居民）或公司注册证书、以及该等人士的住址证明文件，例如水电费单、电话费单或注册地址等。

办理非香港公司注册所需时间方面，注册时间需时约6 至10个工作日。注册所需时间自本所收到客户签署妥当之注册文件之日算起。

如果客户的香港公司拟经营的业务属于受规管之业务而需另行申请牌照或许可，本所可以代办该等牌照或许可，费用另议。

本套装所列费用仅供参考，请以本所专业顾问提供的报价为准。

一、
 非香港公司(香港分公司)登记服务及费用

本所办理登记非香港公司（外国公司香港分公司）的服务费用为700美元。具体而言，本所会协助客户办理以下非香港公司登记相关事宜：

1、
 回答客户关于在香港开设分公司的各项问题；
2、
 名称查册
3、
 编制申请非香港公司登记相关文件
4、
 代为缴纳政府规费（公司注册费及首年商业登记费）
5、
 有效期一年的商业登记证（期满前商业登记处会寄发更新缴费通知书）

上述费用不包含文件快速费用（如有）。备注;
（1）上述报价不含文件快递费用及税费（如有）。
（2）上述注册费用只包含有效期为期一年的商业登记费。客户可以选择有效期为期三年的商业登记证。如是，则本所需要额外收取三年有效期和一年有效期的登记费的差额。 本报价已经反应了香港政府豁免2021年4月1日至2022年3月31日期间申请或更新商业登记证需缴纳的商业登记费之政策。

二、
 可选服务

除第一段所述非香港公司基本登记服务外，本所还提供下表所列相关服务：

编号


服务专案


费用（美元）


1


授权代表（注1）


500/年


2


营业地址（注2）


350/年


3


银行开户介绍服务（注3）


1,000


4


注册文件会计师认证（每套文件）（注4）


150



备注：
1、
 由本所出任客户的非香港公司（分公司）之授权代表，为期一年。具体包括：

(1)
 遵从香港公司条例中有关授权代表的规定
(2)
 编制及提交周年申报表

2、
 由本所提供一个香港街道地址作为客户的非香港公司之营业地址，费用为每年350美元。该地址可作为为您的香港公司收取政府、银行及商业信件的邮寄地址。当收到客户香港分公司的信件时，本所的处理方式有以下两个选择：

(1)
 本所将每个月一次打开所收到的信件，并将信件扫描件然后电邮到客户指定的电邮信箱。纸质信件将于电邮发出之日起一个月后销毁；
(2)
 本所将每月一次将信件转寄至客户指定的地址，实际发生之邮资实报实销。

如果客户没有给出明确指示，本所将预设遵照第一种方式处理所收到的信件。如果客户需要本所即时转寄或扫描并电邮信件，则本所需要就每次转寄或电邮收取10美元之服务费，邮资实报实销。

3、
 启源提供协助，为您的非香港公司（分公司）在香港的银行开设一个企业银行帐户。根据银行的要求，您需安排最少一个董事亲到香港与银行职员会面，以满足银行“认识你的客户”之尽职调查要求。启源的角色仅限于提供协助，包括编制及审阅开户文件及跟银行预约会面时间。银行有权决定是否批准客户的开户申请，开户是否成功，启源不承担任何责任。如果第一家银行的开户申请不成功，启源会免费协助您向第二家银行申请开户。

4、
 本所以香港执业会计师的身份核证分公司登记文件，费用按每套不超过五份文件计算。

三、
 付款时间及办法

启源会于收到客户的委托确认后来，开具所委托业务的费用账单幷把账单连同汇款银行资料及付款指引电邮给客户，以便客户安排付款。麻烦客户于办理汇款时在汇款信息栏填写本所的账单编号或者档案编号，幷且在汇款后电邮一份汇款凭证予我们，使我们可以更为容易的追踪客户的款项。鉴于服务性质，本所要求预先全额收取服务费。幷且，除非特殊情况，一旦开始提供服务，服务费用一般不会获得退还。

本所接受现金、银行转账、汇款及PAYPAL（信用卡）。如以PYAPAL支付，需额外支付5% 的手续费。

四、
 非香港公司的基本架构

登记非香港公司之最低要求：

  • 非香港公司的名称应和母公司一致，如该名称在香港已被使用，则需要另选一个注册的业务名称
  • 非香港公司的董事应和母公司一致
  • 需有一个授权代表。授权代表需为香港居民或律师事务所或会计师事务所
  • 分公司的业务地址必须位于香港

五、
 登记非香港公司之程序及时间

非香港公司（外国公司香港分公司）的整个登记程序需时约14个工作日，自本所收到签署妥当之登记文件之日算起，并假设公司注册处会于7个工作日之内签发登记证书。下列表格描述了各注册步骤所需之时间。

步骤


描述


时间（日）


1


客户确认委托启源办理分公司登记手续；启源开具账单予客户安排付款。


1


2


客户以电邮方式把第五节所列注册所需材料提供给本所。客户需于此时支付本所的服务费用


客户计划


3


启源与客户安排其外国公司之股东及董事身份证明文件的核证。客户也可以自己委托其居住地的会计师、律师或公证机关认证该等身份证明文件


客户计划


4


本所于香港公司注册处进行名称查册，以确认拟用的公司名称的可用性


1


5


启源编制分公司登记申请文件，幷把文件电邮给客户签署。


1


6


客户收到文件后，根据指示在指定的位置签署，然后把全部已签署之注册文件寄回本所香港办事处。客户也可以到本所的任何一个办事处签署上述注册文件


客户计划


7


启源向香港公司注册处提交分公司登记申请文件。


1


8


公司注册处进行文件审核，如果没有问题，即会发出分公司登记证书。而商业登记处也会同时签发商业登记证


7-14


9


启源领取分公司登记证书及商业登记证，同时安排刻制分公司印章


2


10


启源寄出公司注册文件给客户存档。客户也可以到本所任何一个办事处领取分公司登记文件


1


共：14日起



如需要本所办理开设银行账户，则需另加开户处理时间约4个星期。

六、
 注册非香港公司客户需提供文件及资料清单

1、
 外国公司的注册文件，包括：公司成立证书，组织章程大钢及细则（或类似性质文件），一份能显示最新董事，股东及秘书的文件（如董事、股东及秘书名册）及能显示公司现在登记股本状况的文件；
2、
 外国公司最新的审计报告（如外国公司所属地要求公开外国公司的审计报告）
3、
 外国公司的股东及董事的身份证（香港居民）或护照（非香港居民）复印件及住址证明复印件（例如水电费单、银行月结单、电话费单等）；如股东是法人团体，请提供公司注册证书、注册地址及显示公司股东及董事姓名及住址之相关文件；
4、
 授权代表的身份证（香港居民）或护照（非香港居民）影印本及住址证明复印件（例如水电费单、银行月结单、电话费单等），如没有使用本所的授权代表服务；
5、
 如果外国公司的股东是法人团体，请同时提供一份清晰显示非香港公司与最终权益所有人之关系的集团架构图；
6、
 填写妥当之“非香港公司登记订单表格”（表格由启源提供）。

根据香港公司法的规定，本所作为专业会计师事务所及持牌信托及企业服务供货商，需要对客户进行尽责调查，其中包括要求对您的香港公司的股东及董事的身份证明文件进行核证。因此，上述股东、董事及指定代表之身份及地址证明文件需经本所职员、公证处（员）、会计师、律师或银行经理认证。客户可以把经认证之文件原件邮寄至本所任何一个办事处。上列公司注册文件的副本需要经由公司董事认证为真实及正确的副本。上列外国公司股东、董事之身份及地址证明文件需经本所、公证处（员）、会计师、律师或银行经理认证。客户可以把经认证之文件原件邮寄至本所任何一个办事处。

外国公司的登记文件如非以中英文编制，则需额外提供中文或英文的翻译版本。

七、
 非香港公司注册成立后客户可得到之文件

非香港公司注册手续办理完毕，客户可得到下列文件：
1、
 非香港公司注册证明书；
2、
 商业登记证（有效期一年）；
3、
 非香港公司（分公司）登记申请表格一份；
4、
 公司印章2枚。

如需要，本所可以为您办理上列公司注册文件的国际公证或各国（地区）驻香港领事馆或公证机构的认证。认证或公证所需时间及费用视乎需要认证及公证的文件数量及其用途而定。详情请向启源的专业顾垂询！

八、
 非香港公司年度维护费用

与一般本地公司一样，非香港公司注册成立后，必须遵从香港法例对公司合规的各种规定。例如，根据香港《公司条例》的要求，公司必须每年编制及提交一份周年申报表。而根据香港《税务条例》的要求，非香港公司必须每年提交一份所得税申报表。

启源是一家于香港注册的执业会计师事务所有限公司，配备有丰富经验的会计师，可以为客户的非香港公司提供全面的合规维护服务。为了让客户对维护一家非香港公司所需要的费用有个比较清晰的了解，我们把一家非香港公司每年将会产生的维护费用列于以下表，供客户参考。实际费用可能会较下表所列为高。

项目


描述


金额


（美元）



年度基本维护费用（固定）


1


周年申报表登记费用


25


2


商业登记费


33


3


注册地址服务费（每年）


350


4


授权代表服务费（每年）


500



小计：


908



年度会计税务相关费用（可变）


5


会计做账费用


300起


6


企业所得税计算及所得税申报表申报


350起


7


提交雇主申报表申报（表格56A）


80


8


提交雇主申报表申报（表格56B）（每名雇员）


80



小计：


730起



总共：


1,638起



如果您需要进一步的资讯或协助，烦请您浏览本所的官方网站 www.kaizencpa.com  或通过下列方式与本所指专业会计师联系：
电话： +852 2341 1444
手提电话：+852 5616 4140, +86 152 1943 4614
WhatsApp, Line 和微信： +852 5616 4140
Skype: kaizencpa

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