中国北京外商独资知识产权代理公司注册指南 （限商标代理）

一、	引言
	任何外国公司或者个人，如拟于中国北京从事知识产权代理业务，都必须向北京的工商管理机构办理注册登记手续，然后向其他相关部门办理后续登记手续，例如税务登记方可开始正式营业。 本指南旨在简单介绍北京知识产权代理外商独资公司的特点、注册要求、程序及一些注册过程中需注意之事项，以供本事务所的潜在及现有客户参考。

二、	知识产权代理外商独资公司的特点
	1、	外商独资公司定义
		由外国个人或者公司在中国大陆投资开办的有限责任公司或股份有限公司，统称外商独资公司。此处所指外商独资公司，特指由外国居民或者公司在中国大陆投资注册成立的有限责任公司。
	2、	外商独资知识产权代理公司的经营范围（限商标代理）
		外商独资知识产权代理公司的经营范围通常包括知识产权信息咨询、商标代理等。
	3、	外商独资知识产权代理公司名称
		外商独资知识产权代理公司的名称必须含有行政区域、行业性质，例如北京XXXX 知识产权代理有限公司或XXXX知识产权代理（北京）有限公司。如果要加“中国”或不加行政区域，注册资本一般需要达到人民币5,000万元，并需要经过国家工商总局的审批。
	4、	股东数量和国籍
		有限公司形式的外商独资公司的股东最少1个，最多50个。股东可以是任何非中国籍的自然人或者法人。就公司注册事宜而言，香港、澳门和台湾的居民或者公司均视为境外投资者。
	5、	董事人数和国籍
		外商独资公司必须委任最少一个董事（执行董事）。董事可以是任何国籍的自然人。公司或企业法人不能出任外商独资公司的董事。董事由投资者（即股东）委任，董事不必常驻中国大陆。如设立董事会，则必须委任最少3名、最多不得超过13名的董事。 如果外商独资公司只有一个董事，则该董事即是执行董事。同时，该董事可以兼任法定代表人及总经理。
	6、	监事人数和国籍
		外商独资公司必须委任最少一个监事。监事可以是任何国籍的自然人。监事由投资者（即股东）委任，但董事、总经理、法定代表人、高级管理人员不得兼任监事一职。监事也不要求常驻中国大陆。
	7、	法定代表人
		在北京注册成立的外商独资公司都需要委任一个法定代表人。法定代表人是指依法代表法人行使民事权利，履行民事义务的主要负责人。法定代表人可以是任何国籍的自然人出任。
	8、	注册资本
		根据2014年中国新《公司法》的规定，除法律、行政法规以及国务院决定对公司注册资本最低限额及注册资本实缴有另行规定的以外，取消了有限责任公司最低注册资本的限制，取消了关于公司股东应自公司成立之日起两年内缴足出资，以及首期出资比例的限制。 外商独资公司的投资者（即股东）可自主约定所认缴出资额、出资方式、出资期限，并记载于公司章程。 由于外商独资公司在盈利或取得收入前，其注册资本是公司唯一合法的资金来源，因此，我们建议投资者根据自身的实际情况来拟定相应的投资额，以利于公司的后期营运管理。 注册资本金由投资者（即股东）从境外汇入外商独资公司的账户，并取得中国注册会计师事务所出具的验资报告后，便可申请结汇，结汇所得资金可用于公司的经营支出。
	9、	注册地址
		公司的注册地址可以是商业楼宇或办公楼宇。住宅不能用作注册地址或经营场所。
	10、	经营期限
		北京外商独资公司的经营期限一般定为15-30年，到期可申请延期经营。如非特别说明，我们会于公司章程注明经营期限为30年。

三、	注册程序
	1、	前期筹备工作
		在向工商管理机构提交注册登记申请之前，投资者需先行准备以下文件及资料：
		（1） 租赁办公室   提交贵司申请注册文件予工商相关部门审批前，投资者必需先办理经营场所的租赁手续。公司的注册地址可以是商业楼宇或办公楼宇。住宅不能用作注册地址或经营场所。 （2） 投资者身份证明文件   投资者应提交经所在国家公证机关公证，并经中国驻该国使领馆认证的主体资格证明书或身份证明；如投资者属香港居民或于香港注册成立的公司，身份证明文件必需经营中国政府认可的香港公证律师公证。如投资者属个人，则其护照或身份证明需要办理公证认证手续。 （3） 银行资信证明   投资者需要向与其有业务往来的银行申请一份银行资信证明书。该资信证明是一封简短的信函，应由与境外投资者有业务往来的开户银行签发，简要介绍该境外投资者的资信情况。内容一般需包含下列信息： （i）   该境外投资者的名称/姓名、账号； （ii）  该境外投资者的资信状况，例如注明信誉良好、户口活跃、往来正常等； （iii）该境外投资者的通常存款余额或平均结余，例如申请日之前半年或一年的平均存款余额（最好能达到或超出外商独资公司的注册资本金额）。 （4） 董事   投资者需决定董事人数及人选，并取得董事人选的出任董事书面同意书及其个人身份证明复印件及详细住址。 （5） 法定代表人   投资者需决定法定代表人之人选，并取得法定代表人选的出任法定代表人书面同意书及其个人身份证明原件、2寸白底彩色证件照片4张及详细住址。 （6） 监事   投资者需决定监事之人选，并取得监事人选的出任监事书面同意书及其个人身份证明复印件及详细住址。 （7） 选定拟申请开户的银行信息   投资者可以自由选择外商独资公司的开户银行。我们建议您根据距离公司远近程度、服务质素、银行办事时间长短、是否有网上银行功能等指标来衡量决定。很多客户会选择在外资银行开户，但外资银行相对于内资银行而言，存在要求高、审批时间长、理财维护费用高、不能实时缴税等问题，建议您向开户银行知识产权代理清楚后再作决定。
	2、	申请注册
		（1） 办理名称预先核准   注册外商独资公司的第一个步骤是到北京市工商局办理名称预先核准手续。 （2） 申请项目批准证书和文件   然后，向北京市商务委员会（简称商务委）及其分支机构提交文件申请项目批准证书和文件。 （3） 申请营业执照   领取批准证书和文件后，投资者向北京相关行政区域（例如朝阳区、海淀区、东城区、西城区）的工商局申请营业执照。工商局签发营业执照之日起，公司方算正式成立，可以开始经营。
	3、	后续注册程序
		（1） 刻制公司印章   外商独资公司向北京公安局申请刻制公司印章批准文件，然后到指定的印章刻制公司办理刻制公司印章。 （2） 办理企业代码证书及IC卡   领取营业执照后，到北京市质量技术监督监局（简称北京市质监局）办事企业代码证书及IC卡。 （3） 办理税务登记   外商独资公司到北京市税务局办理税务登记证。 （4） 办理税务报道   外商独资公司应在取得税务登记证10天内到注册地所属地方税务所办理地税报到；在取得开户许可证15天内到注册地所属国家税务局及国家税务所办理国税报到。 （5） 办理统计登记   外商独资公司到北京市统计局办理统计登记证。 （6） 办理外汇登记   外商独资公司到国家外汇管理局北京分局办理新设外商投资企业基本信息登记。 （7） 办理银行开户   外商独资公司在自行选定的银行办理开立人民币基本账户和外币资本金账户。 （8） 入资及验资   根据内地银行的规定，投资者缴付出资额后应委托中国注册会计师事务所办理注册资本验证，在取得事务所出具的验资报告后，方可申请注册资本金结汇。当投资者出资后，启源会安排出资的验资报告事宜，并安排办理出资后的入资备案工作。 （9） 商标代理机构备案   拟在中国大陆开展商标代理业务的外商独资知识产权代理公司需依规定办理商标代理机构备案手续，方可开展商标代理业务。

四、	注册所需时间
	一般情况下，于北京申请注册登记外商独资知识产权代理公司大约需时4个月。具体请参阅下列进度表。
	序号 项目 办理时限 （工作日） 前期筹备 1 租赁办公室并签署租赁合同，取得租赁凭证 投资者计划 2 投资者身份证明文件公证 投资者计划 3 申请银行资信证明 投资者计划 4 准备其它文件、资料 投资者计划 申请注册登记 5 名称预先核准 5-7 6 项目审批 10-15 7 申领营业执照 7-10 8 刻制印章 3 9 申请企业代码证 1 10 税务登记 1 11 地税报道 2 12 外汇登记 7-10 13 银行开户 10-15 14 国税报道 2 15 统计登记 1 后续注册手续 17 注册资本验证 10-15 18 商标代理机构备案 15 共约：4个月

五、	公司注册成立可得到之文件
	办理完所有注册程序后，北京外商独资知识产权代理公司会得到以下各项文件： （1） 批准证书正副本、批复文件及公司章程 （2） 营业执照正副本 （3） 组织机构代码证正副本、IC卡 （4） 税务登记证正副本 （5） 外汇业务登记凭证 （6） 公司印章（公章、财务章、合同章、发票章、法人名章） （7） 银行开户许可证、机构信用代码证及银行印鉴卡等 （8） 国税、地税实时缴税协议书；网上报税CA证书 （9）  统计登记证正副本 （10）备案登记簿 （11）验资报告

六、	注册费用
	虽然中国的法律并没有要求投资者必须委托专业的服务公司为其办理公司注册登记手续，但鉴于中国外商独资公司注册手续繁杂，涉及政府部门众多，因此，一般情形下投资者都会选择委托专业的会计师事务所或者律师事务所代其办理公司登记手续。 本事务所之一家于香港注册成立之会计师事务所，并分别于中国的北京、深圳及上海设有办事处。自开业至今，为众多外国公司办理其中国外商独资的注册事宜，并为该等客户提供注册后之维护服务，累积丰富经验。 关于在中国北京设立外商独资知识产权代理有限公司，如果您有任何疑问，请随时跟我们联系！

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