目前,香港整个银行业都在加强公司银行户口的开立及管理制度,根据我们现有的处理个案的经验,大幅调高对部分离岸公司(Offshore Company)开户门槛外,更对公司董事(Director)、公司股东(Shareholder)、授权签字(Authorized Signer)人等的国籍有相应的风险分级评价,此外,目前包括汇丰银行(HSBC)在内,亦着重加强对公司开立银行户口目的的审核。
我们仅建议每一位已成立香港或其他离岸公司的客户妥善准备以下资料以备开户面谈时提供予银行审核。
一、个人资料:
银行要求公司全体董事、持股达到或超过10%的股东、授权签字人必须亲自莅临香港拟开户银行参与开户面谈事宜,上述三类人员需带同以下个人资料前往:
1、护照原件(Passport):与会人士需带同原件,豁免参与会谈人士需由参与面谈人士带同其复印件前往;
2、身份证原件(ID):与会人士需带同原件,豁免参与会谈人士需由参与面谈人士带同其复印件前往;
3、三个月内的住址证明(Address Proof)(银行账单、水电费单据、电信收费单据等能够显示个人全名及现居地址的单据):与会人士需带同原件,豁免参与会谈人士需由参与面谈人士带同其原件前往;
二、公司注册文件:
1、公司注册证书(Certificate of Incorporation)原件及会计师核证副本(CPA Certified Copy);
2、公司的商业登记证(Business Registration Certificate)原件及会计师核证副本(CPA Certified Copy),不适用于离岸公司(Offshore Company);
3、公司周年申报表(Annual Return)原件及会计师核证副本(CPA Certified Copy),不适用于离岸公司(Offshore Company)及新成立之香港本地私人有限公司;
4、公司章程(M&A or AA)原件及会计师核证副本(CPA Certified Copy);
5、成员登记册(Register of Members)会计师核证副本(CPA Certified Copy);
6、股东登记册(Register of Shareholders)会计师核证副本(CPA Certified Copy);
(我们将为每一位由Kaizen协助办理注册及处理银行开户服务的客户妥善提供以上文件)
三、公司业务发展文件:
1、商业计划书(Proposal):针对新成立的公司,或成立至今未有任何运营业务的公司,需向开户面谈人员提供商业计划方案或口头阐述公司未来发展目标及方向等一些列内容;
2、商业合同(Business Contract):针对新成立且已与其他公司签订协约的公司,应当向开户面谈人员提供有关协议,以便明确其公司开户开立的必要性;
3、业务单据(Invoice):针对已成立并在其它银行或其他地区开立了银行账户的公司,应当向开户面谈人提供公司经营的业务单据,以便清楚介绍目前公司现有的业务及服务内容;
4、租赁合同(Contract of Tenancy):针对已于香港租赁办公场所的开户,应当向开户面谈人员提供公司办公室所在地的租赁合同,以表明公司具备实体经营的性质;
5、针对特殊行业(金融投资、资产管理、贵重金属买卖或贸易、化妆品及其它敏感化学品的贸易及销售等需要持牌经营业务内容)需提供相应的牌照信息。
(第三项提及的文件均需要根据客户实际情况厘定,我们亦会协助并引导客户整理有关文件) |