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有关公司办理决算的问题

Q: 是不是所有的公司行号都需要办理决算?
A: 所有以营利为目的,依商业登记法、公司法及其他法律规定设立登记的商业,都需要办理决算。


Q: 为什么要办理决算?
A: 商业办理决算的目的,是要让商业投资人确实了解商业目前的经营状况,对公司来说,完成决算程序,就是解除公司负责人及主办会计人员对于本年度会计事务处理上的责任,但有不法或不正当行为的部分,还是要负起责任。


Q: 什么是决算书表?
A: 决算书表是指公司行号每年会计年度终了必须要编制的报表,这些报表还要提请股东同意或股东常会承认后,这些报表包括:
1.营业报告书。
2.财务报表(包括资产负债表、损益表、现金流量表、业主权益变动表或累积盈亏变动表或盈亏拨补表)。
3.盈余分配或亏损拨补议案(这一项适用在公司组织,公司法第228条)。


Q: 公司需不需要每年都向经济部申报决算书表?
A: 依据公司法规定,公司应该将决算书表备置在公司,主管机关可以随时派员查核或命令公司在一定期限内申报。因此公司如果没有收到经济部通知申报的公文,决算书表仅须备置于公司,不须主动向经济部申报。


Q: 外国公司在台分公司向经济部申报决算书表所准备的文件,可以直接以该国
   文字表达的报表、文件申报吗?
A: 公司申报的决算书表包括会计师财务签证报告等文件,应该用繁体中文书
   写。


Q: 自然人股东于公司股东名簿之户名应如何记载?
A: 1. 华侨及外国人得以居留证、护照或其他身分证明文件所记载之姓名为户 名,本国人应使用国民身分证记载之姓名为户名;因未成年致尚未领取身 分证者,以户籍登记资料之姓名为户名。 2. 全权委托投资股东,仍应以委托人国民身分证记载之姓名为户名。


Q: 法人股东于公司股东名簿之户名应如何记载? 
A: 应使用法人登记全衔名称为户名。


Q: 上市、上柜公司发行员工认股权凭证时,海外子公司之外籍员工若不愿透过海外 子公司之投资专户为股权之登载时,是否可自行开立投资专户办理?
A: 可以。



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