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香港公众公司注册服务及费用

香港公众公司注册服务及费用

如非另有说明，本报价所述香港公众公司，特指根据香港《公司条例》（香港法律第622章）注册成立之公众股份有限公司。本报价只适用于2020年1月1日至2021年3月31日注册成立之公司。

本所代理于香港注册成立一家公众股份有限公司之费用为780美元，包含了注册公司时缴纳予香港公司注册处之登记费及首年商业登记费。

注册香港公众公司，客户需要提供的文件及资料报括拟使用之公司名称、注册资本（股本）金额、拟作为股东（成员）及董事（最少2名）之身份证明文件，例如香港身份证或护照（非香港居民）或公司注册证书、以及该等人士的住址证明文件，例如水电费单、电话费单或注册地址等。客户也需要填写及签署本所提供的“尽职调查表格”。

办理香港公众公司注册所需时间方面，如果股东和董事都是自然人或是于香港成立之公司，一般情况下需时约6-8个工作日。如果股东是香港以外其他地方注册成立之公司，则注册需时约12个工作日。注册所需时间自本所收到客户签署妥当之注册文件之日算起。

除了公司注册，本所还可以提供香港公司条例所规定的每家香港公司必须备用的公司秘书、注册地址及指定代表。本所也可以协助客户为其香港公司在香港或新加坡开设银行账户。服务详情及费用请参阅本报价第二节。

另外，如需要，本所也可以协助客户起草其公众公司之公司章程，费用另议。

如果客户的香港公司拟经营的业务属于受规管之业务而需另行申请牌照或许可，本所可以代办该等牌照或许可，费用另议。

一、
 香港公众公司注册服务

 本所代理于香港以标准版本之公司章程注册成立一家公众股份有限公司之服务费用为780美元。具体而言，本所会协助客户办理以下香港公司注册相关事宜：
1、
 为客户解答就注册香港公众公司提出的各种问题（限时二小时）；
2、 名称查重;
3、 编制公司章程及其他注册相关文件;
4、 缴纳政府规费（公司注册费及首年商业登记费）;
5、 提交注册申请文件予香港公司注册处;
6、 有效期一年的商业登记证（期满前商业登记处会寄发更新缴费通知书）;
7、 订制一个公司套装，内含公司印章，股票书，成员登记册及董事登记册等文件;
8、 首次董事会会议记录（或董事会书面决议案）。

备注：
（1）
 上述费用不包含文件快速费用（如有）。
（2）
 本报价已经反映了香港政府豁免2020年4月1日至2021年3月31日期间申请或更新商业登记证需缴纳的商业登记费之政策（仍需支付事业基金征费）。
（3）
 上述报价只包含有效期一年的商业登记证。客户可以选择有效期三年的商业登记证，但是需要支付一年有效期与三年有效期商业登记费的差额。
（4）
 上述费用仅适用于使用标准版本公司章程之案子。本所可以提供章程定制服务，费用另议。

二、 额外服务（可选）

 除第一段所述公司注册外，本所还提供下表所列与注册香港公司相关的一些服务：

编号


服务项目


费用（美元）


1


代理公司秘书（注1）


600/年


2


注册地址（注2）


450/年


3


指定代表人（注3）


260/年


4


注册文件会计师认证（每套文件）


100


5


银行开户介绍服务（注4）


800


6


持续注册证明书（Certificate of Continuing Registration）


100


7


公司注册文件公证（注5）


另议



备注：
1、
 所有香港公司都必须委任一名香港居民或香港公司出任其公司秘书。本所可以提供此项服务，费用为每年600美元，具体包括：

 （1）
 遵从香港公司条例及公司注册处中有关公司秘书的规定；

 （2）
 出任公司秘书一职。服务为期一年，到期前可以更新；

 （3）
 保存及更新各种公司法定记录册，例如股东名册、董事名册、押记记录册及股份转让记录册等；

 （4）
 编制及提交周年申报表。
本所上述代理公司秘书服务，只是为了满足公司法的注册条件，并不包含处理公司平时可能发生的一些变更登记事宜，例如股份转让，增加及减少注册资本及变更董事，也不包含编制会议记录等。

2、 所有香港公司都必须备有一个香港街道地址作为其法定注册地址。本所可以提供此项服务，费用为每年450美元。该地址可作为您的香港公司之注册地址，也可作为为您的香港公司收取政府、银行及商业信件的邮件地址。

当收到您的香港公司的相关信件时，本所的处理方式有以下两个选择：

 （1）
 本所将每个月一次打开所收到的信件，并将信件扫描件然后电邮到您指定的电邮信箱。纸质信件将于电邮发出之日起一个月后销毁；

 （2）
 本所将每月安排一次将信件转寄至您指定的地址，实际发生之邮资实报实销。


 如果客戶没有给出明确指示，本所将遵照第一种方式处理所收信件。如果您需要本所即时转寄或扫描并电邮信件，则本所需要就每次转寄或电邮收取10美元之服务费。

3、 所有香港公司都必须委任一名香港居民或香港公司出任其指定代表。指定代表的责任包括更新及维护重要控制人名册，及以就公司的重要控制人登记册有关事宜向执法人员提供协助。本所可以提供此项服务，费用为每年260美元。启源（香港持牌信托及企业服务供应商）将出任您的香港公司的指定代表，服务为期一年，到期可以更新。

4、 启源提供协助，为客戶的香港公司在香港的银行开设一个企业银行账户。根据银行的要求，客戶需安排最少一个董事亲到香港与银行职员会面，以满足银行“认识你的客户”之尽职调查要求。启源的角色仅限于提供协助，包括编制及审阅开户文件及跟银行预约会面时间。银行有权决定是否批准客户的开户申请，开户是否成功，启源不承担任何责任。如果第一家银行的开户申请不成功，启源会免费协助客戶向第二家银行申请开户。

5、 本所可以代办公司注册文件国际公证律师（Notary Public）或各国（地区）驻香港领事馆或官方机构的公证服务，费用另议。

三、 付款时间及办法

 启源会于收到客户的委托确认后来，开具所委托业务的费用账单并把账单连同汇款银行资料及付款指引电邮给客户，以便客户安排付款。麻烦客户于办理汇款时在汇款信息栏填写本所的账单编号或者档案编号，并且在汇款后电邮一份汇款凭证予我们，使我们可以更为容易的追踪客户的款项。鉴于服务性质，本所要求预先全额收取服务费。并且，除非特殊情况，一旦开始提供服务，服务费用一般不会获得退还。

本所接受现金、银行转账、汇款及PAYPAL（信用卡）。如以PYAPAL支付，需额外支付5% 的手续费。

四、 成立香港公众公司的公司架构

 注册香港公众股份有限公司之最低要求：
  • 至少由一名股东，二名董事、一名公司秘书组成
  • 股东可以由法人团体或自然人担任。股东国籍不受限制
  • 董事必须由自然人出任，董事国籍不受限制
  • 需有一个指定代表。指定代表需为香港居民或专业人士或持牌信托及企业服务供应商，例如启源会计师事务所有限公司
  • 公司秘书必须为香港居民或者于香港注册成立的公司；董事（如多于一名）可以兼任公司秘书
  • 最少已发行并缴付的资本为港币1元。如非另有指示，本所将以注册资本港币10,000，划分为10,000股为客户注册公司
  • 公司的注册地址必须位于香港

五、
 注册香港公众公司之程序及时间

 如果您拟注册成立之香港公众公司的所有股东都是自然人或是香港注册之公司，那么整个注册手续最快可以在6-8天之内完成。如果拟注册之香港公司的股东是其他地方注册成立的公司，则注册所需时间约8-12个工作日。下列表格描述了各步骤所需之时间，仅作为参考：

步骤


描述


时间
（工作日）


1


客户以电邮、传真、邮寄方式把下文第六节所列注册所需资料及文件提供给本所。客户需于此时支付本所的服务费用


客户计划


2


启源与您安排关于股东及董事身份证明文件的核证工作（本所可以免费提供核证服务）


客户计划


3


本所于香港公司注册处进行名称查册，以确认拟用的公司名称的可用性


1


4


确定拟用公司名称可用后，本所着手编制公司章程和其他注册相关文件


1


5


本所会把步骤4所列的文件寄（电邮）给客户签署。客户收到文件后，根据指示在指定的位置签署，然后把全部已签署之注册文件寄回本所香港办事处。客户也可以到本所的任何一个办事处签署上述注册文件


1


6


收到客户签署妥当的注册文件后，本所把该等文件提交予给香港公司注册处审核，并缴纳指定金额的注册费及商业登记费


1


7


公司注册处进行文件审核，如果没有问题，即会发出公司注册证明书。而商业登记处也会同时签发商业登记证


6-12


8


收到公司注册证书及商业登记证后，本所安排印制章程、股票、股东及董事名册、刻制印章等工作


1


9


完成所有手续，把注册文件寄给客户。客户也可以到本所任何一个办事处领取注册文件


1-3


共：


8日起



备注：上表所列的大部分步骤都可以同时办理，因此，如果客户可以亲自到本所香港办事处签署公司注册文件，并且公司的股东及董事都是自然人，则公司最快可以于6日内注册成立，另加一天时间刻制印章，共需时7个工作日。需要留意的是，上述公司注册处审核发出证书需要6个工作日，是最顺利的案子的预计时间，香港公司注册处实际所需的审核时间往往会稍微多于6个工作日。

六、 注册香港公众公司所需文件及资料

 办理香港公司注册，客户需要准备及提供下列数据及文件。客户可以把下列资料及文件以电邮、快递及邮递方式发送给启源：

1、
 每名股东的身份证（香港居民）或护照（非香港居民）复印件及住址证明复印件（例如水电费单、银行月结单、电话费单等）；如股东是法人团体，请提供该公司注册证书、注册地址及显示公司股东及董事姓名及住址之相关文件，以及持有该公司10%以上股权之股东的身份及住址证明文件；
2、 每名董事的身份证（香港居民）或护照（非香港居民）复印件及住址证明复印件（例如水电费单、银行月结单、电话费单等）；
3、 拟出任公司秘书及指定代表之人士之身份证明文件及住址证明文件，如没有使用启源之公司秘书服务及指定代表服务；如为法人，则需提供注册证书及注册地址；
4、 填写妥当之注册订单表格（含尽职调查表格）（表格由启源提供）。

根据香港公司法的规定，本所作为专业会计师事务所及持牌信托及企业服务供货商，需要对客户进行尽责调查，其中包括要求对您的香港公司的股东及董事的身份证明文件进行核证。因此，上述股东、董事及指定代表之身份及地址证明文件需经本所职员、公证处（员）、会计师、律师或银行经理认证。客户可以把经认证之文件原件邮寄至本所任何一个办事处。

七、
 香港公司注册成立后客户可得到之文件

 香港公众公司注册手续办理完毕，我们会把下列文件寄给客户存档：

1、
 香港公司注册证明书
2、
 商业登记证（有效期一年）
3、
 五本公司章程细则
4、
 一个刻有公司名称和【代表公司】字词的胶印及小圆印一枚
5、
 股东名册、董事名册及押记名册等法定记录册及会议记要等数据或文件
6、
 重要控制人名册
7、
 二十份空白股票
8、
 委任首任董事，秘书和注册地址通知书等文件

如需要，本所可以为客户办理上列香港公司注册文件的国际公证或各国（地区）驻香港领事馆或公证机构的认证。认证或公证所需时间及费用视乎需要认证及公证的文件数量及其用途而定。详情请向启源的专业顾问垂询！

八、
 年度维护费用

 香港公众公司注册成立后，必须遵从香港法例对公司合规的各种规定。例如，根据香港《公司条例》，公司必须每年编制财务报表，聘请香港注册会计师对其年度财务进行审计，召开周年股东大会等。而根据香港《税务条例》，公司必须每年提交一份所得税申报表（及一份经审计之财务报表）及雇主申报表。为了让客户对维护一家香港公司所需要的费用有个比较清晰的了解，我们把一家香港公众公司每年将会产生的维护费用列于下表，供客户参考。


项目


描述


金额


（美元）


备注


年度基本维护费用


1


周年申报表登记费用


18



2


商业登记费


33



3


代理公司秘书服务费


600



4


注册地址服务费


450



5


指定代表服务（每年）


260



6


周年股东大会文件处理费


260




小计：


1,621



年度会计税务相关费用


7


会计做账费用（假设每个月100美元）


1,200



8


财务报表审计费用（以年营业额100万美元为例）


1,500



9


企业所得税计算及所得税申报表申报


350



10


雇主申报表申报费用


85




小计：


3,135起




总共：


4,756起




关于一家香港公众公司于注册成立后根据香港相关法律必须办理之合规维护事项，麻烦参阅本事务所编制之【香港公众公司合规维护指引】。

如果您需要进一步的资讯或协助，烦请您浏览本所的官方网站 www.kaizencpa.com  或通过下列方式与本所联系：
电话： +852 2341 1444
手提电话：+852 5616 4140, +86 152 1943 4614
WhatsApp, Line 和微信： +852 5616 4140
Skype: kaizencpa

下载：香港公众公司注册服务及费用【PDF】


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