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在上海设立外商独资企业

在上海设立外商独资企业

一、  外商独资企业的特点

外商独资企业又称WFOE,是有限责任公司,其成立受《中华人民共和国公司法》和《中华人民共和国外商投资法》的管辖。
外商独资企业可以开展经批准的业务活动,并开具税务发票。它既是企业也是一个税务居民。外商独资企业的股东不可全部是中国公民或中国企业。

二、  外商独资企业的名称

外商独资企业的名称受《企业名称管理条例》的约束。由于外商独资企业是有限责任公司,其名称应为"城市名称+企业名称+行业+有限公司"。因此,在上海注册的公司通常名称为:启源商务咨询(上海)有限公司。
对公司名称的使用有某些限制:
1.   必须使用中文;
2.   不允许阿拉伯数字、外语字符或字母;
3.   不得有违背国家政策、损害社会伦理、宗教和文化的内容;
4.   不得有损害公平竞争、误导公众的内容;
5.   除取得特别批准外,不得含有下列限制性词语:中国、中华、民族、国家。"国际"是一个受限词,除非它被用来指定公司经营的行业,例如启源(上海)国际贸易有限公司。

外商独资企业的名称必须在公司注册前得到政府的预先核准。

三、  登记地址

在商业办公楼的独立营业地址可以作为企业的注册地址,一个地址只能由一家公司登记为注册地址。

四、  法定代表人

法定代表人是上海公司的唯一代表,由股东任命,不要求必须是本地人。通常来说,如果法定代表人不打算在中国停留和工作超过90天(在一年内),则无需申请工作签证。如果法定代表人是外国人,并打算在中国一年内停留超过90天,则需要申请工作签证。

五、  资本和股东

公司至少需要一个股东,无论是公司还是自然人,不得是中国公民。资本必须是私人性质的,不得公开发行。
中国实行注册资本制度。所有注册资本必须以现金、实物资产或无形资产支付。如果注册资金不是现金形式,则根据与特定行业有关的规定,需要由当地"专业评估人员"进行估值。
"资本"不仅包括注册资本,还应包括投资者、母公司或金融机构的贷款。
未按照有关规定按期注入资金的,营业执照和企业相关证书可能会被缴销。

六、  董事

公司至少需要有一个董事且必须是个人,可以是任何国籍人士。对于小规模公司而言,可以不设董事会,可由总经理或法定代表人担任公司的首席执行官,视为具有公司董事的权力。
董事不需要常驻中国。

七、  申请所需的文件

申请人应填写《外商独资企业登记申请书》,并连同下列文件一起提交:
1.   拟注册公司的名称
2.   股东的详细资料
3.   股东的注册成立文件
4.   法定代表人  、董事、监事、财务负责人名单
5.   组织架构图和受益人
6.   投资总额和注册资本
7.   租赁协议
8.   经营范围

营业执照签发后,申请人须完成后续注册登记程序,包括:
1.   向商务部备案
2.   公司印章刻制
3.   外汇登记
4.   开设银行账户
5.   海关登记(适用于贸易公司)
6.   申请工作签证(适用于外籍员工)

八、  所需时间

一般从收到全部所需文件后提交申请到签发营业执照,通常只需不到30天的时间。然后进行后续登记程序,该后续登记申请需花费需要不到30天的时间。

九、  上海外商独资企业合规要求

所有于上海成立的外资独资公司,必须根据中国的会计准则编制财务报表,并且需要聘请中国的执业会计对其年度财务报表进行审计及出具审计报告。同时,根据税务法律法规,自登记成立的当月起(次月申报),每个月要进行各项税务的申报。我们可以为客户提供定期的会计记账、税务申报、工资计算及代发、银行账户操作及年度所得税汇算清缴等合规维护服务。上海外资独资公司的合规维护事宜,欢迎客户随时与本所之专业会计师查询。

参考资料:
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