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海南内资有限责任公司注册指南

海南内资有限责任公司注册指南

根据《中国(海南)自由贸易试验区商事登记管理条例》规定,在海南投资设立内资有限责任公司须通过“海南商事主体登记平台(海南e登记)”提交注册登记申请,登记机关不再受理纸质材料登记申请,实行全程电子化申报。

一、  注册流程

在海南注册成立一家内资有限责任公司的具体流程如下:

  1. 公司名称自主申报
  2. 公司登记信息申报
  3. 领取营业执照
  4. 刻制印章
  5. 银行开户

二、  公司的基本架构

注册海南内资有限责任公司须符合以下基本架构要求:

  1. 至少有一名股东,一名董事,一名法定代表人,一名财务负责人,一名(总)经理、一名监事、一名商事登记联络员。
  2. 股东可以是法人团体或自然人。
  3. 董事必须由自然人出任,其国籍不受限制。
  4. 监事必须由自然人出任,其国籍不受限制。
  5. 自然人股东可以出任董事或监事。
  6. 董事可以兼任法定代表人和(总)经理。
  7. 董事、(总)经理和法定代表人不得兼任监事。
  8. 法定代表人、监事不得兼任财务负责人。
  9. 商事登记联络员应为海南常住居民。

三、  注册所需材料

  1. 拟注册公司的名称
    公司名称规范:行政区划+商号+行业特点+有限公司。例如,海口启源顾问服务有限公司。

  2. 股东资料
    包括拟注册公司股东的营业执照或身份证原件的照片或扫描件、中国内地固定电话、手机号码、电子邮箱、住址、持股比例、出资方式等。

  3. 法定代表人的个人资料
    包括拟出任公司法定代表人之人士的身份证原件的照片或扫描件、中国内地固定电话、手机号码、电子邮箱、住址。

  4. 董事、监事、(总)经理、财务负责人的个人资料
    包括拟出任公司监事、(总)经理及财务负责人之人士的身份证原件的照片或扫描件、中国内地手机号码、电子邮箱、住址。

  5. 商事登记联络员的个人资料
    包括拟出任公司商事登记联络员之人士的身份证原件的照片或扫描件、中国内地固定电话、手机号码、电子邮箱、海南常住地址。
    请留意,商事登记联络员须由海南自由贸易试验区内常住居民担任。该人将负责文件接收、保管、商事登记、年度报告及其他信息公示等事务。

  6. 注册资本金额及出资期限
    中国已取消公司的最低注册资本的限制,但本所建议客户根据其拟成立之公司的实际经营情况,确定其注册资本金额及出资期限,以利于公司的后期营运管理。

  7. 注册地址
    包括经营场所租赁合同及房产证复印件。

  8. 经营范围
    拟注册公司的经营范围应按照商事主体登记平台中提供的格式化经营范围进行勾选。

  9. 开户银行名称和地址
    请留意,申请银行开户的时候,公司的法定代表人需亲自到银行签字确认,所以请事先做好安排。

四、  注册所需时间

一般情况下,于海南申请注册成立一家内资有限责任公司,需时大约为3个星期。具体请参阅下列进度表。

序号


项目


办理时限


(工作日)


前期筹备


1


租赁经营场所


客户计划


2


自然人股东、公司董事、监事、经理、商事登记联络员注册“海南商事主体登记平台(海南e登记)”账户并完成实名认证


客户计划


申请注册登记


3


公司名称自主申报


1


4


公司登记信息申报


3-5


5


领取营业执照


1


6


刻制印章


2


7


银行开户


10


                                                                                                                  3个星期




五、 公司注册成立后取得的资料

公司全套注册手续完成后,可取得以下文件资料:

  1. 营业执照正、副本
  2. 银行开户文件
  3. 公司印章(公章、财务章、法定代表人私章)

六、  后续维护服务

所有于中国成立之有限责任公司,必须根据中国的会计准则编制财务报表,并且需要聘请中国的执业会计对其年度财务报表进行设计及出具审计报告。同时,根据税务法律法规,自登记成立的当月起(次月申报),每个月要进行各项税务的申报。本所可以为客户提供定期的会计记账、税务申报、工资计算及代发、银行账户操作及年度所得税汇算清缴等合规维护服务。

有关海南有限责任公司的注册及合规维护事宜,欢迎随时与本所联系查询。


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