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英属维京群岛公司年审指引

英属维京群岛公司年审指引

除非另有说明,本报价所述商业公司是指根据2004年BVI商业公司法 (the BVI Business Companies Act 2004) 在英属维尔京群岛注册的商业公司。这类型公司也通常被称为离岸公司、国际商业公司或免税公司。

公司注册成立后,每家英属维京群岛公司(BVI)都需要于第二年起,每年向英属维京群岛公司注册处及注册代理缴纳指定金额之费用,以延展其注册登记状态,及延展注册代理及注册地址之服务。此等更新通称基本年审或年度更新(Annual Renewal)。注册资本为50,000股基本年审费用为每年950美元,而注册资本多于50,000股的年审费用则为1,850美元

基本年审费用的缴纳期限因公司的注册成立时间而定。如果公司是于上半年注册成立,缴费期限是4月31日如果公司是于下半年注册成立,则缴费期限是10月31日

如果公司没有于指定时间缴纳该等费用,则可能导致公司被罚款,甚至可能被撤销注册。

除了上述基本年审要求,英属维京群岛公司还需要根据《经济实质(公司和有限合伙企业)法案》,每年报告和提交有关企业业务的相关信息。提交经济实质报告通过与年审同时办理。

本指引所列年审及经济实质申报费用仅供参考,实际费用以本所专业顾问所提供之报价为准。

一、  英属维京群岛公司年度合规维护

1、
基本年审

英属维京群岛公司注册成立后第二年起每年需要缴纳一次年审费用。每年的维护费用主要包括年度政府牌照费、年度注册代理费及年度注册地址费。年审费用根据公司注册资本(股份数目而非金额)而定。

(1)   公司注册资本不多于50,000股

如果注册资本不多于50,000股(含50,000股),注册后第二年起每年的年审费用(维护费用)为950美元。

(2)   公司注册资本多于50,000股

如果注册资金多于50,000股,注册后第二年起每年的年审费用(维护费用)为1,850美元 。

年审费用的缴纳期限视乎公司的注册成立时间而定。如果公司是于上半年注册成立,缴费期限是5月31日。如果公司是于下半年注册成立,则缴费期限是11月30日。逾期缴纳年审费用会被罚款或被撤销注册。

本所会于年审费用缴费期限的两个月之前,即每年的3月1日及10月1日或之前以电邮发出缴纳下一年度年审费用之通知。如果客户没有在该日期后收到本所的年审通知,烦请主动与启源的顾问联系

2、 经济实质报告

英属维京群岛的《经济实质(公司和有限合伙企业)法案》要求所有法人实体每年报告和提交有关企业业务的相关信息(Economic Substance Reporting)。如公司所经营之业务属于指定相关活动范围,公司需要在英属维京群岛中建立一定程度的经济实质,例如设置办公室及雇佣工作人员,以防止利润转移。

本所处理数据收集、上传及提交相关资料的服务费为每年500美元。此费用会于办理基本年审时一并收取。

详细信息请参阅本所编制的《英属维尔京群岛经济实质(公司和有限合伙企业)法案2018》指引。

3、 备存财务记录

每个英属维京群岛实体都必须保留“记录和基础文件”。 《英属维尔京群岛商业公司法》规定,所有英属维尔京群岛公司都需要保存财务记录和基础文件,这些文件可以保存在世界任何地方,但记录保存地址和记录保存人资料需要提供予公司的注册代理人。这些文件需要自相关交易之日起保存 5 年。

财务记录指可以“解释”公司财务交易的任何文件。此类记录包括但不限于发票、银行对账单、购销或服务协议书和任何其他具有会计意义的文件。

启源可以协助客户的 英属维京群岛(BVI) 公司履行这一义务,将所有文件存储在我们安全可靠的服务器中,幷根据要求准备会计记录。

4、 财务报表审计

虽然英属维京群岛的法律法规并没有要求公司聘请审计师对其年度财务报表进行审计。但如果客户应任何原因需要其英属维京群岛公司的经审计的财务报表,则启源作为于香港注册的会计师事务所,可以提供审计服务。审计费用另议。

二、  年审费用缴纳时间

1、
公司于上半年注册成立

如果客户的英属处女岛公司是于上半年,即1月1日至6月30日期间注册成立的,那么,年审费用的缴纳时间是每年(不含公司注册成立当年)的5月31日或之前。如果迟于前述时间缴纳年审费用,则需要额外缴纳以下罚款或被撤销注册:

年审费用缴纳时间


罚款


61日至731


年审费用的10


81日至1031


年审费用的50


111日或之后


公司被撤销注册



2、 公司于下半年注册成立

如果客户的英属处女岛公司是于下半年,即7月1日至12月31日期间注册成立的,那么,年审费用的缴纳时间是每年(不含公司注册成立当年)的11月30日或之前。如果迟于前述时间缴纳年审费用,则需要额外缴纳以下罚款或被撤销注册:

年审费用缴纳时间


罚款


121日至次年131


年审费用的10


次年21日至430


年审费用的50


次年51日或之后


公司被撤销注册



三、  年审通知

上半年注册成立之公司,本事务所会于每年的3月份以电邮方式通知客户有关年审事宜。客户必须最迟于5月15日缴纳年审费用。下半年注册成立之公司,本事务所会于每年的9月份以电邮方式通知客户有关年审事宜。客户必须最迟于10月15日缴纳年审费用。

如果客户在4月30日(上半年注册之公司)或9月30日(下半年注册之公司)还没有收到本公司的年审通知,麻烦请主动与本事务所联系。

如果客户的电邮地址有任何变更,麻烦于变更发生后的14天内通知本所。如果客户的电子邮箱已经变更,但没有在变更后的14天内通知本所,因此导致本公司的年审通知不能准时送达给客户,由此而衍生的后果,例如罚款或者公司被注销,本所概不负责。

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