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北京外資獨資人力資源服務公司註冊程序及費用

北京外資獨資人力資源服務公司註冊程序及費用

除非另外說明,本報價所指外資獨資人力資源服務公司,特指根據中國《公司法》及其他相關法律法規組建、及註冊成立、由一個或多於一個外國公司全資持有,並根據中國《人力資源市場暫行條例》取得經營招聘、獵頭、職業中介等人力資源服務相關業務許可之有限責任公司。有限責任公司是外國投資者於中國大陸投資經營業務最為常用的投資形式。  

概覽

本註冊服務報價只適用於北京註冊成立一家主要從事招聘職業中介等人力資源服務之外資獨資公司(有限責任公司),幷假設擬註冊成立之外資獨資公司之經營範圍不涉及除人力資源經營服務許可證以外的其他需要特別牌照或許可(前置或後置審批)之業務。

本所代理於中國北京註冊成立一家業務範圍主要為職業中介的外資獨資公司之費用為人民幣24,000元。本所之服務費用已經包含本報價第一節所列之服務,即從公司名稱預查、名稱核準直至銀行賬戶開設。簡而言之,當本所把註冊文件移交客戶後,客戶即可以開始經營其於公司章程所述之業務。本所之註冊服務費不包含文件公證及文件翻譯服務等。該等費用請參閱本報價第二節。

外國公司申請於北京註冊成立職業中介類人力資源服務公司,需要提供經公證的股東身份證明檔、註冊資本金額、公司名稱、擬出任公司董事、法人代表及監事等職位之人士之身份證明檔以及業務範圍等。具體資料請參閱本報價第五節。

一般情況下,於北京申請註冊成立外資獨資從事招聘職業中介業務之人力資源服務有限責任公司,需時約12至15個星期。前述註冊所需時間,以客戶向啟源提供註冊所需檔之日算起。具體時間請參閱本報價第六節。

如果客戶擬註冊成立之北京外資獨資人力資源服務公司擬經營之業務需要申請除人力資源服務許可證以外的牌照或許可,則本所可能需要調整服務費用,而註冊所需時間也會相應延長。詳情敬請向本所之專業顧問查詢。

一、 北京外資獨資人力資源服務公司註冊服務費用

本所代理於北京申請註冊成立一家外資獨資人力資源服務公司之服務費用為人民幣24,000元。本所的收費具體包含下列服務項目:

1
編制全套公司註冊登記申請檔以及人力資源服務牌照申請檔;

2
辦理名稱查重;

3
辦理名稱預先核準;

4
申請營業執照;

5
刻制印章;

6
申請外資投資企業設立備案;

7
申請開立人民幣基本賬戶;

8
辦理外商境內直接投資登記;

9
申請於客戶指定銀行開立外幣資本金賬戶;

10
申請人力資源服務許可證。


備註:

(1)
本所上述註冊服務費已經包含辦理外資獨資人力資源服務公司註冊時需要繳納予各個政府部門之登記費。

(2)
本所上述註冊服務費不包含文件快遞費用。

(3)
本報價所述服務費用均為不含稅價,如需中國稅務發票,需附加5%之稅項。

(4)
如擬註冊成立之北京外資獨資人力資源服務公司擬經營之業務需要申請除人力資源服務許可證以外的牌照或許可,則本所可能需要調整服務費用。

二、 註冊相關服務(可選)

1
辦公地址實地審查服務


在辦理人力資源服務公司註冊過程中,北京市場監督管理局、北京市人力資源和社會保障局可能會要求對外資獨資人力資源服務公司之辦公地址進行實地審查。如果北京市場監督管理局、北京市人力資源和社會保障局要求進行辦公場所實地審查,本所可以安排人員出席該項實地審查,本所每次出席實地審查之服務費用為人民幣2,000元。

2
公證服務


本報價第一節之服務費用不包含北京外資獨資人力資源服務公司之股東(成員)之身份證明文件的公證費用。投資者之身份證明文件需要經由中國駐投資者所在地之大使館或領事館或授權機構公證。啟源可以安排香港、新加坡、臺灣、美國、開曼群島、百慕大及其他一些國家及地區的公司或個人的身份證明文件之公證,具體費用,請向本所專業顧問垂詢。

3
網銀申請服務


本報價第一節所列之服務費用已包含銀行開戶服務,但不包含辦理開通網絡銀行服務。如客戶需要網絡銀行服務,需另行向相關銀行提出申請辦理。本所可以協助客戶辦理開通網絡銀行,但需另行收取人民幣2,000的服務費用。

4
文件翻譯服務


本報價第一節所述服務費用不包含文件翻譯服務。如客戶所提供的註冊申請文件,例如投資者身份證明文件,需要翻譯成中文,或者客戶需要本所提供申請文件的英文或日文譯本作為參考之用,本所可以提供翻譯服務,有關翻譯費用將另行報價。

三、 付款時間及辦法

本所要求全額收取服務費用後才開設辦理註冊手續。本所接受現金、銀行轉賬、匯款及PAYPAL。如以PYAPAL支付,需額外支付5% 的手續費。啟源會於您確認註冊訂單之時,開具關於註冊及開戶的服務費用賬單幷把賬單連同匯款銀行數據及付款指引電郵給您,以便您安排付款。

如果需要本公司開發中國大陸或者臺灣之發票,則本事務所會額外收取根據當地稅法規定的增值稅或營業稅。

四、 註冊北京外資獨資人力資源服務公司的基本架構

註冊北京外資獨資人力資源服務公司之最低要求:
  • 註冊地址使用面積不少於50平方米
  • 由一名股東,一名董事,一名經理,一名法定代表人及一名監事組成
  • 股東必須是法人團體
  • 董事必須由自然人出任,其國籍不受限制
  • 經理必須由自然人出任,其國籍不受限制
  • 法定代表人必須由自然人出任,其國籍不受限制
  • 法定代表人須由董事長(設有董事會)或執行董事(不設董事會)或經理出任
  • 監事必須由自然人出任,其國籍不受限制,但一個人不能同時出任董事及監事
  • 至少有5名具備相應職業資質的符合規定的專職工作人員

五、 註冊北京外資獨資人力資源服務公司所需材料

1
擬註冊公司的名稱
公司名稱規範:商號+行政區劃+行業特點+有限公司。例如啟源(北京)人力資源服務有限公司或啟源人力資源服務(北京)有限公司或北京啟源人力資源服務有限公司。請提供二至三個的公司名稱,以備本所查名。


2
投資公司的註冊信息
請提供該公司的業務範圍、註冊地址、聯系電話、法定代表人(董事)姓名及國籍、實際控制人的信息及股權架構圖。


3
L投資者主體資格證明文件原件
北京外資獨資人力資源服務公司的投資者,需要將其註冊證明文件交由中國政府授權的公證機關,例如中國政府駐各地之領事館,進行公證。


4
外資獨資公司實際控制人
請提供實際控制人的信息及股權架構圖。


5
法定代表人的個人資料
擬出任外資獨資人力資源服務公司法定代表人之人士的身份證明文件(護照或身份證等)復印件、中國大陸內地聯系電話及手機號碼、電子郵箱、住址、履歷等。


6 監事及(總)經理的個人資料
擬出任北京外資獨資人力資源服務公司監事、總經理之人士的身份證明文件(護照或身份證等)的復印件、中國大陸聯系電話及手機號碼、電子郵箱、住址等。


7
董事的個人資料
請提供擬出任北京外資獨資人力資源服務公司董事之人士的身份證明文件的復印件一份。如擬設立董事會,則請提供董事會成員(最少三名)的身份證明文件的復印件各一份。如選擇不設董事會,則需委派一位執行董事。


8
註冊資本金額及出資期限
中國大陸已取消外資獨資公司的最低註冊資本的限制,但是,本所建議客戶根據其擬成立之北京外資獨資公司的實際經營情況,確定其註冊資本金額及出資期限,以利於公司的後期營運管理。


9
辦公室租賃合同
請提供北京外資獨資旅行社之辦公場地租賃合同原件一份、產權證明復印件、業主身份證明資料。辦公場所的性質必須是商業,使用面積不少於50平方米,租約期限一年或以上。


10 
經營範圍
請提供北京外資獨資人力資源服務公司的主要業務及經營模式之簡單描述。


11 
開戶銀行名稱和地址
客戶可以自由選擇其外資獨資人力資源服務公司之開戶銀行。本所建議客戶根據距離公司遠近程度、服務質素、銀行辦事時間長短、是否有網上銀行理財功能等指針來衡量決定。很多客戶會選擇在外資銀行開戶,但外資銀行相對於內資銀行而言,存在要求高、審批時間長、理財維護費用高等問題,建議您向開戶銀行咨詢清楚後再作決定。


12 
具備職業資質專職工作人員個人資料
北京外資獨資人力資源服務公司須聘用不少於5名具備相應職業資質的符合規定的專職工作人員

六、 外資獨資人力資源服務公司註冊程序

1
前期籌備工作


(1)
L租賃辦公室
投資者於北京租賃外資獨資人力資源服務公司之辦公室並簽署正式的租賃合同。該辦公室必需位於商業樓宇、使用面積不少於50平方米,租賃期限不得少於12個月。
外國投資者(不含香港及澳門註冊之公司)於北京投資設立之外資獨資人力資源服務公司之註冊地址必須位於中關村科技園區內。



(2)
身份證明文件公證
投資者同時必需安排外資獨資人力資源服務公司的股東身份證明文件的公證事宜。



(3)
其它文件
同時,投資者準備董事、監事及法人代表的身份證明文件的復印本、住址等文件及數據。


2
申請營業執照


(1)
辦理名稱查重和名稱預先核準
註冊外資獨資公司的第一步是到北京市市場監督管理局辦理名稱查重和名稱預先核準手續。



(2)
申請營業執照
名稱預先核準手續辦理完成後,投資者向北京市市場監督管理局申請營業執照。北京市市場監督管理局簽發營業執照之日起,公司方算正式成立,可以開始經營。



(3)
刻制公司印章
外資獨資人力資源服務公司向北京市公安局申請刻制公司印章批準文件,然後到指定的印章刻制公司辦理刻制公司印章。



(4)
申請投資項目備案
向北京市商務委申請投資項目備案。


3
後續登記程序


(1)
辦理外商境內直接投資登記
本所代表北京外資獨資旅行社到公司登記所在地之國家外匯管理局北京市分局(或授權代表機構)辦理境內直接投資登記手續。



(2)
辦理銀行開戶
本所協助客戶所選定的銀行辦理開立人民幣和外匯資本金賬戶。



(3)
申請人力資源服務許可證
向北京市人力資源和社會保障局申請人力資源服務許可證。


七、 註冊所需時間

一般情況下,於北京申請註冊成立一家主要業務為招聘、獵頭等職業中介服務之外資獨資有限責任公司,需時大約為12-15星期。實際所需時間受北京市工商登記部門及人力資源和社會保障局的審批時間影響。具體請參閱下列進度表。
序號
項目
辦理時限(工作日)
前期籌備
1 股東身份證明文件公證 客戶計劃
2 租賃辦公室 客戶計劃
3 其他文件 客戶計劃
申請註冊登記
4 公司名稱查重 1
5 名稱預先核準及預留 3-5
6 申請營業執照 5-7
7 刻制印章 3
8 公司設立備案 3
其他登記程序
9 申請開立人民幣基本賬戶 10-15
10 辦理外商境內直接投資登記 7-10
11 申請開立外幣資本金賬戶 7-10
12 申請人力資源服務許可證 20
約12-15個星期

八、 北京外資獨資人力資源服務公司註冊成立後移交客戶的文件

辦理完外資獨資人力資源服務公司註冊程序後,我們會將以下各項註冊證書及文件移交給客戶:

1
北京外資獨資人力資源服務公司營業執照正副本

2
外商投資企業備案證明

3
人力資源服務許可證

4
公司章程

5
公司印章(公章、法定代表人私章、財務章、合同章)

6
銀行開戶許可證及其他銀行文件

九、 後續維護服務

所有於北京成立的外資獨資人力資源服務公司,必須根據中國的會計準則編制財務報表,幷且需要聘請中國的執業會計對其年度財務報表進行設計及出具審計報告。同時,根據稅務法律法規,自登記成立的當月起(次月申報),每個月要進行各項稅務的申報。我們可以為客戶提供定期的會計記賬、稅務申報、工資計算及代發、銀行賬戶操作及年度所得稅匯算清繳等合規維護服務。北京外資獨資人力資源服務公司的合規維護事宜,歡迎客戶隨時與本所之專業會計師查詢。


如果您需要進一步的資訊或協助,煩請您瀏覽本所的官方網站 www.kaizencpa.com  或通過下列方式與本所指專業會計師聯系:
電郵: info@kaizencpa.com, enquiries@kaizencpa.com
電話: +852 2341 1444
WhatsApp, Line 和微信:+852 6114 9414, +86 152 1943 4614
Skype: kaizencpa

下載: 北京外資獨資人力資源服務公司註冊(登記設立)程序及費用 [PDF]


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