全新香港公司註冊程序
（香港私人有限責任公司註冊流程）

註冊全新香港公司之程序

備注：
1、註冊全新香港公司特指由客戶提供擬註冊之公司名稱，然後由本公司進行名稱查重、辦理註冊手續。註冊一家全新香港公司需時約9個工作日，由本公司收到客戶簽署妥當之註冊申請文件之日算起。如果客戶急需一家公司，可以考慮購買現成公司。
2、此處所指香港公司，若非特別説明，就是根據香港公司條例註冊成立的私人有限責任公司（也是股份有限公司）。

步驟一
客戶向本公司提供擬註冊之公司名稱，然後本公司於香港公司註冊署（香港公司註冊處）進行名稱查册，以確認擬用的公司名稱的可用性（下載公司名稱查索表格）。香港公司的公司名稱可以是中文或英文，也可中英兼備。但是，擬使用之公司名稱不可以和現有已註冊成立之公司的名稱有所抵觸。

同時，客戶以電郵、傳真、郵寄方式把下文所列註冊資料及文件提供給本公司（幷下載香港公司註冊表格，然後填寫妥當及電郵或傳真回本公司）。客戶需於此時支付本公司的服務費用。

步驟二
確定擬用公司名稱可用後，本公司會編制公司章程大綱和章程細則（香港公司之章程大綱和章程細則樣本）和以下各項文件：
（1）首任董事委任書
（2）首任董事和秘書委任通知書
（3）同意出任董事通知書
（4）註冊地址通知書
（5）其他適當文件

每間公司都有自己本身的章程大綱和章程細則（英文版章程樣本、中文版公司章程樣本），中英皆可。它必須由最少一名股份認購人在一名見證人面前簽署。而章程大綱規定必須包括某些基本事項。如公司名稱，公司註冊地址必須在香港，公司的宗旨，成員的有限責任及公司打算註冊的股本和細分的股數和價值。

步驟三
本公司會把步驟二所列的文件寄給客戶簽署。客戶收到文件後，根據指示在指定的位置簽署，然後把全部已簽署之註冊文件寄回本公司。客戶也可以到本公司的各個辦事處簽署上述註冊文件。

步驟四
本公司把擬註冊公司之公司章程提交給香港公司註冊署（香港公司註冊處）幷繳納指定金額的註冊費。公司註冊署進行文件審閱，如果沒有問題，一般會於第六個工作日簽發公司註冊證明書（Certificate of Incorporation）。

步驟五
香港公司註冊署（香港公司註冊處）會簽發公司註冊證書（香港公司註冊證書樣本），本公司派員領取註冊證書。與此同時，提交步驟二所列的其他註冊文件。

步驟六
在收到公司註冊證書後，本公司著手進行以下各項工作：
(1) 印製章程大綱和章程細則
(2) 訂造一個金屬印章，上面刻有可閱形式的公司名稱，作爲公司鋼印，以簽立契約 。
(3) 訂造一個刻有公司名稱和【代表公司】字詞的膠印。公司高級人員代表公司簽訂生意合約時使用這印章。
(4) 訂印一本法定的記錄册，該記錄册用於記載董事和秘書，成員登記册及會議記要等資料或文件。
(5) 向股份認購人發出股票
(6) 召開首次董事會會議以處理公司註冊之各項事宜，例如租用辦事處、開設銀行戶口等。

步驟七
本公司派員到香港商業登記署申請及領取商業登記證(香港公司商業登記證樣本）幷繳納指定金額的商業登記費（本年度之收費爲港幣2600元）。

步驟八
完成所有手續，把註冊文件寄給客戶。客戶也可以到本公司領取註冊文件。

註冊香港公司所需文件及資料

1、 擬用公司名稱；請提供兩三個擬用名稱。公司名稱可以只有中文或英文，或中英幷用。
2、 股東的身份證（香港居民）或護照（非香港居民）影印本及地址；如股東是法人團體，請提供公司註冊證書和註冊地址；
3、 董事的身份證（香港居民）或護照（非香港居民）影印本及地址；如董事是法人團體，請提供公司註冊證書和註冊地址；
4、 公司秘書的身份證影印本及地址 (如不采用本公司的公司秘書服務)；如秘書是法人團體，請提供公司註冊證書和註冊地址；
5、 公司註冊地址 (如不采用本公司的註冊地址服務)；
6、 公司的法定資本、發行資本金額及股份分配比例。如非特別說明， 公司之註冊資本爲港幣10000元。
7、 一名公司章程簽署見證人。股東在簽署公司章程時，需要由一名第三者做見證。任何年滿18歲之人士皆可做見證人。

注意事項

1、 擬用公司名稱不能與已在公司註冊處登記之名稱相同或太相似；
2、 香港公司必須最少有一位股東,一位董事及一名公司秘書；
3、 任何國藉之人士或在任何地方註冊成立之公司均可出任香港公司的股東或董事；但公司秘書則必須由香港居民或由在香港註冊之有限公司出任。本公司也有提供代理公司秘書及其它相關服務，詳情請參閱本公司之公司秘書服務；
4、 香港公司的註冊地址必須在香港。如果您沒有租用辦公室或其它可用地址，您可用本公司地址作爲註冊地址，詳情請參閱公司秘書服務；您也可以選擇本公司的註冊套裝。
5、 本公司所出售之空殼公司的註冊資本一般爲港幣一萬元，而發行股本則爲一元（假設只有一個股東）。如果您欲增加註冊資本及發行資股，本公司可代爲辦理（註冊資本常見問題）。
6、 如果您擬註冊公司的註冊資本超過HK$10,000，那麽您必須另外支付多出部分0.1%的註冊費。
7、 香港區內之文件快遞不另收費，香港區以外則另外收取文件快遞費用。

香港公司註冊成立後客戶可得到之文件

有限公司註冊手續辦理完畢，我們會把下列文件寄給客戶存檔（客戶需要向銀行提供下列部分文件方可開設帳戶）：
1、 香港有限責任公司註冊證明書（香港公司註冊證書樣本）
2、 商業登記證(香港公司商業登記證樣本）
3、 二十本章程大綱和章程細則（香港公司中文章程大綱和細則樣本）
4、 一個金屬印章，上面刻有可閱形式的公司名稱，作爲公司鋼印，以簽立契約 。
5、 一個刻有公司名稱和【代表公司】字詞的膠印。公司高級人員代表公司簽訂生意合約時使用這印章。
6、 一本法定的記錄册，該記錄册用於記載董事和秘書，成員登記册及會議記要等資料或文件。
7、 二十份空白股票
8、 委任首任董事，秘書和註冊地址通知書等文件

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