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中國商務服務
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外國公司常駐中國代表機構(代表處)註銷登記流程

外國公司常駐中國代表機構(代表處)註銷登記流程

1、地方稅務局註銷申請(此項內容爲工商局註銷所必需條件)


包括:代表機構外籍代表個人所得稅註銷申請代理
代表機構地稅登記證註銷登記申請代理
所需資料:
(1) 代表處出具撤消申請(代表處章,首代簽字)
(2) 總部出具代表處撤消申請(總經理或者董事簽字,總部有公章請加蓋公章,如果有授權人代簽,需要授權書)
(3) 總部出具首代離任證明(首代爲外籍人士需要準備)
(4) 最近3年稅收繳款書(複印件)稅收繳款書包括:營業稅、外籍個人所得稅、中方個人所得稅、車船使用牌照稅、城市房地産稅;
(5) 稅務登記證正/副本(原件)、地稅代碼章
(6) 稅務登記表(原件)
(7) 營業稅界定通知(原件)
(8) 工商登記證(複印件)
(9) 近三年的所有合同(複印件)(貼足印花稅)
(10) 近三年審計報告(複印件)
(11) 代表處註銷前審計報告(原件,采用經費支出換算收入、據實申報的代表處需要提供)
(12) 如首代在代表處未成立時即到任,需要總部出具到任時間證明
(13) 《納稅清算申請表》(由我們從稅務機關領取,協助代表處填寫後需簽章)
(14) 《代表處註銷情况登記表》(由我們從稅務機關領取,協助代表處填寫後需簽章)


解决提示:如果代表處有外籍員工,需要先辦理外籍個人所得稅註銷登記;需要提供的資料如下:
首席代表需要提供:
(1) 總機構出具的離任證明;
(2) 離任年度及離任上一年度稅收繳款書複印件;
(3) 境外有職務,按天納稅的,需要提供護照完整複印件(包括空白頁);
(4) 離任月份按天計算納稅的,提供護照複印件或機票複印件
一般代表需要提供:
(1) 代表處處具的離任證明;
(2) 離任年度及離任上一年度稅收繳款書複印件;
(3) 境外有職務,按天納稅的,需要提供護照完整複印件(包括空白頁);
(4) 離任月份按天計算納稅的,提供護照複印件或機票複印件
如涉及稅務局年度匯算清繳的補稅或者退稅,需將此類繳款書一幷附上;
代表處提供的營業稅,所得稅,中、外方個人所得稅繳款書需和各年度審計報告相一致(所有數額以審計報告爲依據);


審批時限:遞交完備的資料後30個工作日完成註銷登記
此項工作由于資料及稅收問題可能延誤時間。直至準備齊全資料或繳齊罰款作爲完備資料的標志。


2、國家稅務局註銷申請(此項內容爲工商局註銷所必需條件)


所需資料:
(1) 總部出具撤消申請(總經理或者董事簽字,有公章蓋公章)
(2) 代表處出具撤消申請(代表處章,首代簽字)
(3) 原批准單位註銷批復複印件(抬頭需要註明致北京市國家稅務局涉外分局)
(4) 國稅稅務登記表
(5) 納稅申報IC卡(如果有請交回)
(6) 國稅企業所得稅征,免稅界定通知書(原件)
(7) 前三年所得稅繳款書(複印件,三套)
(8) 前三年匯算清繳結果通知書(原件)(當年未做匯算清繳需到稅務機關辦理)
(9) 前三年審計報告(以前年度需複印件,當年未做匯算清繳需原件)
(10) 前三年所得稅季度申報表( 當季度需到稅務機關領取申報表後填寫,蓋章)
(11) 領一份年度申報表,填好,蓋章(辦匯算清繳用)
(12) 前三年租房合同(複印件,辦匯算清繳用)
(13) 註銷、停業稅務登記申請表
解决提示:如涉及稅務局年度匯算清繳的補稅或者退稅,將此類繳款書一幷附上


審批時限:遞交完備的資料後60個工作日完成註銷登記
該項工作可能會由于資料或補繳稅款等原因而延遲


3、開戶銀行關戶申請(此項內容爲工商局註銷所必需條件)


所需資料:
(1) 代表處出具撤消申請
(2) 工商登記證(複印件)
(3) 其餘資料需與開戶銀行具體確認
審批時限:遞交完備資料後,2個工作日完成賬戶關閉手續


4、海關註銷申請(此項內容爲工商局註銷所必需條件)


所需資料:
(1) 代表處出具撤消申請
(2) 工商登記證(複印件)
(3) 海關登記證原件
審批時限:海關受理人員在工商局註銷表格上蓋章,當日辦理


5、工商局註銷申請


所需資料:
(1) 國家稅務局、地方稅務局、海關清稅證明
(2) 銀行銷戶證明
(3) 設立時從工商局領回的所有資料:工商登記證、所有外籍員工的代表證等
需要填寫的表格:
(1) 撤消申請(總公司董事長簽字,蓋章)
(2) 委托書
(3) 註銷登記申請書
解决提示:公章、財務章必須在去工商局報送資料的時候帶上。
審批時限:遞交完備資料後,7個工作日完成註銷登記


6、技術監督局的註銷申請(需在工商註銷完成後進行)


所需資料:
(1) 組織機構代碼證正/副本原件
(2) 代表處撤消申請
(3) 工商局註銷證明複印件
審批時限:遞交完備的資料後當時即可辦理


7、統計局的註銷申請(需在工商註銷完成後進行)


所需資料:
(1) 工商局註銷證明複印件
(2) 統計證原件正、副本
審批時限:遞交完備的資料後當時即可辦理


8、公安局的註銷申請(需在工商註銷完成後進行)


所需資料:
(1) 工商局註銷證明複印件
(2) 公安局備案本原件
(3) 公章、財務章、人名章
審批時限:遞交完備的資料後當時即可辦理


如您需要進一步的資料,請致電或發電郵至本公司查詢:


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