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香港商務服務
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非香港公司註冊標準套裝

非香港公司註冊標準套裝

本非香港公司登記標準套裝已經包含首年授權代表及註冊地址服務,即已經包含香港《公司條例》對非香港公司的基本要求,適合不能自行提供授權代表及註冊地址之外國公司。本套裝之費用有效期截至2022年3月31日

本所此非香港公司登記套裝的費用為1,600美元。註冊套裝之費用已經包含了香港公司法所要求的香港本地授權代表及註冊地址,以及註冊時需要支付予香港公司註冊處的註冊費以及首年商業登記費。簡單而言,本套裝已經包含於香港註冊一家非香港公司所必須的各項費用。

註冊非香港公司,客戶需要提供的文件及數據報括母公司的註冊數據及母公司的股東(成員)及董事之身份證明文件,例如香港身份證或護照(非香港居民)或公司註冊證書、以及該等人士的住址證明文件,例如水電費單、電話費單或註冊地址等。

辦理非香港公司註冊所需時間方面,註冊時間需時約14天。註冊所需時間自本所收到客戶簽署妥當之註冊文件之日算起。

如需要,本所可以協助客戶的非香港股市開設一個銀行賬戶。本所的此項服務的費用為1,000美元。

如果客戶的香港公司擬經營的業務屬受規管之業務而需另行申請牌照或許可,本所可以代辦該等牌照或許可,費用另議。

本套裝所列費用僅供參考,請以本所專業顧問提供的報價為準。

一、  非香港公司登記套裝費用及服務範圍

本所此標準非香港公司(分公司)登記套裝的費用是1,600美元,包含代理於香港登記成立一家非香港公司,以及提供為期一年的授權代表、業務地址之服務。具體而言,本所會為客戶提供下列服務:

1、
分公司登記手續

(1)   回答客戶關於在香港登記分公司的各種問題;
(2)   分公司名稱查冊
(3)   編制登記申請文件
(4)   代為繳納分公司登記費及有效期為期一年之商業登記證登記費
(5)   領取分公司登記證及商業登記證,變更商業登記證顯示的業務範圍

2、
授權代表

由本所提供一個香港公司出任客戶非香港公司之授權代表一職,為期一年。具體包括:
(1) 遵從香港公司條例中有關授權代表的規定;
(2) 編制及提交周年申報表。

3、
商業地址

由本所提供一個香港街道地址作為您的非香港公司之營業地址。該地址可作為為您的香港公司收取政府、銀行及商業信件的郵寄地址。當收到您的香港公司的相關信件時,本所的處理方式有以下兩個選擇:
(1) 本所將每個月一次打開所收到的信件,幷將信件掃描件然後電郵到您指定的電郵信箱。紙質信件將於電郵發出之日起一個月後銷毀;
(2) 本所將每月安排一次將信件轉寄至您指定的地址,實際發生之郵資實報實銷。

如果您沒有給出明確指示,本所將預設遵照第一種方式處理所收信件。如果您需要本所即時轉寄或掃描幷電郵信件,則本所需要就每次轉寄或電郵收起10美元之服務費。

備註:
(1) 上述報價不含文件快遞費用及稅費(如有)。
(2) 本套裝費用只包含有效期為期一年的商業登記費。客戶可以選擇有效期為期三年的商業登記證。如是,則本所需要額外收取三年有效期和一年有效期的登記費的差額。

二、  付款時間及辦法

啟源會於收到客戶的委託確認後來,開具所委託業務的費用賬單幷把賬單連同匯款銀行資料及付款指引電郵給客戶,以便客戶安排付款。麻煩客戶於辦理匯款時在匯款信息欄填寫本所的賬單編號或者檔案編號,幷且在匯款後電郵一份匯款憑證予我們,使我們可以更為容易的追蹤客戶的款項。鑑於服務性質,本所要求預先全額收取服務費。幷且,除非特殊情況,一旦開始提供服務,服務費用一般不會獲得退還。

本所接受現金、銀行轉賬、匯款及PAYPAL(信用卡)。如以PYAPAL支付,需額外支付5% 的手續費。

三、  非香港公司的基本架構

  • 非香港公司的名稱應和母公司一致,如該名稱在香港已被使用,則需要另選一個註冊的業務名稱
  • 非香港公司的董事應和外國總公司一致
  • 需有一個授權代表。授權代表需為香港居民或律師事務所或會計師事務所
  • 分公司的業務地址必須位於香港

四、  登記非香港公司所需材料

1、 外國公司的註冊文件一套,包括公司註冊證書,織章程大鋼及細則(或類似性質文件),一份能顯示最新董事,股東及秘書的文件(如董事、股東及秘書名冊)及能顯示公司現在登記股本狀況的文件;
2、 外國公司最新的審計報告(如外國公司所屬地要求公開外國公司的審計報告);
3、 外國公司的股東及董事的身份證(香港居民)或護照(非香港居民)複印件及住址證明複印件(例如水電費單、銀行月結單、電話費單等);如股東是法人團體,請提供公司註冊證書、註冊地址及顯示公司股東及董事姓名及住址之相關文件;
4、 填寫妥當及簽署之「非香港公司登記訂單表格」(表格由啟源提供)。

上列公司註冊文件的副本需要經由公司董事認證為真實及正確的副本。上列外國公司股東、董事之身份及地址證明文件需經本所、公證處(員)、會計師、律師或銀行經理認證。客戶可以把經認證之文件原件郵寄至本所任何一個辦事處。

外國公司的登記文件如非以中英文編制,則需額外提供中文或英文的翻譯版本。

五、  登記非香港之程序及時間

非香港公司(外國公司香港分公司)的整個登記程序需時約14個工作日,自本所收到簽署妥當之登記文件之日算起,並假設公司註冊處會於7個工作日之內簽發等級證書。下列表格描述了各註冊步驟所需之時間。

步驟


描述


時間(日)


1


客戶確認委託啟源辦理分公司登記手續;啟源開具賬單予客戶安排付款。


1


2


客戶以電郵方式把第四節所列註冊所需材料提供給本所。客戶需於此時支付本所的服務費用


客戶計劃


3


啟源與客戶安排其外國公司之股東及董事身份證明文件的核證。客戶也可以自己委託其居住地的會計師、律師或公證機關認證該等身份證明文件


客戶計劃


4


本所於香港公司註冊處進行名稱查冊,以確認擬用的公司名稱的可用性


1


5


啟源編制分公司登記申請文件,幷把文件電郵給客戶簽署。


1


6


客戶收到文件後,根據指示在指定的位置簽署,然後把全部已簽署之註冊文件寄回本所香港辦事處。客戶也可以到本所的任何一個辦事處簽署上述註冊文件


客戶計劃


7


啟源向香港公司註冊處提交分公司等級申請申請文件。


1


8


公司註冊處進行文件審核,如果沒有問題,即會發出分公司登記證書。而商業登記處也會同時簽發商業登記證


7-14


9


啟源領取分公司登記證書及商業登記證,同時安排刻制分公司印章


2


10


啟源寄出公司註冊文件給客戶存檔。客戶也可以到本所任何一個辦事處領取分公司登記文件


1


共:14日起



六、  非香港公司成立後客戶可得到之文件

非香港公司註冊手續辦理完畢,客戶可得到下列文件:
1、  非香港公司登記證明書;
2、  商業登記證(有效期一年);
3、  非香港公司(分公司)登記申請表格一份;
4、  公司印章2枚。

七、  非香港公司維護費用

與一般本地公司一樣,非香港公司註冊成立後,必須遵從香港法例對公司合規的各種規定。例如,根據香港《公司條例》的要求,公司必須每年編制及提交一份周年申報表。而根據香港《稅務條例》的要求,非香港公司必須每年提交一份所得稅申報表。

啟源是一家於香港註冊的執業會計師事務所有限公司,配備有豐富經驗的會計師,可以為客戶的非香港公司提供全面的合規維護服務。為了讓客戶對維護一家非香港公司所需要的費用有個比較清晰的了解,我們把一家非香港公司每年將會產生的維護費用列於以下表,供客戶參考。實際費用可能會較下表所列為高。

項目


描述


金額


(美元)



年度基本維護費用(固定)


1


周年申報表登記費用


25


2


商業登記費


33


3


註冊地址服務費(每年)


350


4


授權代表服務費(每年)


500



小計:


908



年度會計稅務相關費用(可變)


5


會計做賬費用


300


6


企業所得稅計算及所得稅申報表申報


350


7


提交僱主申報表申報(表格56A


80


8


提交僱主申報表申報(表格56B)(每名僱員)


80



小計:


730



總共:


1,638




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