香港公司的成立及維護要點

本文旨在簡單介紹有關香港《公司條例》對香港公司的註冊及維護的基本要求，務求令您及您的客戶了解成立、維護、審計以至結束一間香港公司的細節須知。如您對以下內容有任何疑問或有意成立香港公司，歡迎與我司取得聯繫。

香港公司的成立方式很簡單，先是由專業的秘書準備了開立公司的公司章程及文件；再由股東及董事簽署法團成立表格。當文件簽署後，即可到公司註册處登記。公司註册證書簽發後，公司即獲得法人身份。整個過程中，公司股東毋須身在香港便可開立公司。

一、 香港公司的法定要求

雖然香港公司的成立程序簡單快捷，仍有一些法定要求需要遵循：(1) 香港公司的註册地址必須在香港；(2) 香港公司必須有一位公司秘書，而且須是香港人或香港公司。

二、 香港公司的名稱

因為中英文都是香港的法定語言，香港公司的名稱可以是中文、英文或中英文並用。值得一提的是，香港公司的名稱是不可以保留的。若您想用某一名稱成立公司，我們建議您儘快展開公司設立程序。

三、 註冊資本額

香港公司沒有最低註册資本額的要求。但是，因為一般的專業註冊代理都把註冊資本定在港幣10,000元，因此現時大部份公司的註冊為港幣10,000 元。

此外，可以用任何貨幣作為註册資本之貨幣。

四、 香港公司的股東及董事

現行香港《公司條例》對於香港公司的股東及董事的國籍都沒有特別的規定。即任何國籍的人士或法人團體均可以作為香港公司的股東或董事。在人數上也沒有特別的要求，最少一個股東或董事即可。

不過，將於2014年開始實施的新《公司條例》要求所有香港公司都必須委任一個自然人出任香港公司的董事。新《公司條例》 對自然人董事的國籍沒有作出任何限制。

當一間香港公司只有一名股東，且該股東是公司的唯一董事時，即我們常說的“一人公司”，這間香港公司的公司秘書不能再由董事擔任，必須由另一個人或公司擔任。同時，不論該公司的公司章程載有任何條文，該公司可在大會上提名一名年滿 18 歲的人(須不屬法人團體)為該公司的備任董事，一旦唯一的董事去世，即代替他行事。該公司如提名備任董事，須向公司註册處處長送交提名的詳情。

表一：成立香港公司的基本要求

五、 法定文件的語言

中文和英文均是香港的法定語言。因此，您可以選擇用中文或者英文作為香港公司法定文件的語言（注：不可同時編制中文和英文版本的法定文件）。

六、 三種香港公司成立的途徑

籌組新公司：當選定公司名稱後，可由公司成員（即股東）作為公司的發起人，簽署公司章程；股東及董事簽署法團成立表格。如果股東和董事都是自然人，那麼註冊成立一家香港公司最快可以於當天完成。如果有法人團體的股東和董事，則所須時間大約為一個星期。

購買現成「空殼」公司：香港有一些專業註冊代理公司，會先選擇一些含意較好的公司名稱，先行辦理註册為有限公司，然後公開出售。購買現成空殼公司，所須時間為三個工作天左右。

先購現成「空殼」公司，再變更公司名稱：基於時間關係，可先購買現成「空殼」公司，作營業之用，及後可再轉換自己選擇之名稱。變更公司名稱一般需時約一星期。

七、 香港公司之年度維護

1、 周年股東大會
香港公司須每年舉行一次年度股東大會。其大會之功能為審閱公司財務報表、宣派股息及委任審計師及董事。大會可於任何地點舉行，惟公司章程細則另有規定的情況除外。

首次周年大會只要在香港公司成立為法團後 18 個月內舉行即可，無須在成立為法團的年度或在下個年度內舉行首次周年大會。 一般而言，公司舉行周年大會的日期，與另一次周年大會相隔的時間不得多於 15 個月。

根據公司條例，年度股東大會可以書面決議案代替。 如公司未能在指定期間內舉行周年大會，罰款為最低港幣25,001 至最高港幣 50,000 元。

2、 存檔周年申報表
香港公司應於每年成立日後 42 日內提交股東及董事詳細資料之年度周年申報表。於提交周年申報表的同時，必須向香港政府繳納港幣 105 元作為周年申報表登記費。 如公司未有遵從規定，公司及其每名失責高級人員均可處罰款，如持續失責，則可處按日計算的失責罰款。罰款為最低港幣 25,001 至最高港幣 50,000 元，另加每日港幣 700 元按日計算的失責罰款。

3、 商業登記證續期
香港公必須在成立周年日 3 個星期內續期商業登記證。2012/13 年度的商業登記費為港幣 450 元；而根據2013年2月27日香港財政司公佈的2013/14 年度財政預算案，2013/2014年的商業登記費將得到豁免，依然為港幣 450 元。

4、 進行年度審計
根據香港《公司條例》的要求，每家於香港註冊成立的公司，必須每年委任香港的註冊會計師對其年度帳目進行審計。

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