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中國北京外商獨資知識產權代理公司註冊指南（限商標代理）

中國北京外商獨資知識產權代理公司註冊指南
（限商標代理）


 

一、


 引言
 

任何外國公司或者個人，如擬於中國北京從事知識產權代理業務，都必須向北京的工商管理機構辦理註冊登記手續，然後向其他相關部門辦理後續登記手續，例如稅務登記方可開始正式營業。


本指南旨在簡單介紹北京知識產權代理外商獨資公司的特點、註冊要求、程序及一些註冊過程中需注意之事項，以供本事務所的潛在及現有客戶參考。



二、 知識產權代理外商獨資公司的特點
  1、 外商獨資公司定義
    由外國個人或者公司在中國大陸投資開辦的有限責任公司或股份有限公司，統稱外商獨資公司。此處所指外商獨資公司，特指由外國居民或者公司在中國大陸投資註冊成立的有限責任公司。
  2、 外商獨資知識產權代理公司的經營範圍（限商標代理）
   

外商獨資知識產權代理公司的經營範圍通常包括智慧財產權資訊諮詢、商標代理等。


  3、 外商獨資知識產權代理公司名稱
    外商獨資知識產權代理公司的名稱必須含有行政區域、行業性質，例如北京XXXX 知識產權代理有限公司或XXXX知識產權代理（北京）有限公司。如果要加“中國§或不加行政區域，註冊資本一般需要達到人民幣5,000萬元，並需要經過國家工商總局的審批。
  4、 股東數量和國籍
    有限公司形式的外商獨資公司的股東最少1個，最多50個。股東可以是任何非中國籍的自然人或者法人。就公司註冊事宜而言，香港、澳門和臺灣的居民或者公司均視為境外投資者。
  5、 董事人數和國籍
    外商獨資公司必須委任最少一個董事（執行董事）。董事可以是任何國籍的自然人。公司或企業法人不能出任外商獨資公司的董事。董事由投資者（即股東）委任，董事不必常駐中國大陸。如設立董事會，則必須委任最少3名、最多不得超過13名的董事。
如果外商獨資公司只有一個董事，則該董事即是執行董事。同時，該董事可以兼任法定代表人及總經理。
  6、 監事人數和國籍
    外商獨資公司必須委任最少一個監事。監事可以是任何國籍的自然人。監事由投資者（即股東）委任，但董事、總經理、法定代表人、高級管理人員不得兼任監事一職。監事也不要求常駐中國大陸。
  7、 法定代表人
    在北京註冊成立的外商獨資公司都需要委任一個法定代表人。法定代表人是指依法代表法人行使民事權利，履行民事義務的主要負責人。法定代表人可以是任何國籍的自然人出任。
  8、 註冊資本
   

根據2014年中國新《公司法》的規定，除法律、行政法規以及國務院決定對公司註冊資本最低限額及註冊資本實繳有另行規定的以外，取消了有限責任公司最低註冊資本的限制，取消了關於公司股東應自公司成立之日起兩年內繳足出資，以及首期出資比例的限制。
外商獨資公司的投資者（即股東）可自主約定所認繳出資額、出資方式、出資期限，並記載于公司章程。
由於外商獨資公司在盈利或取得收入前，其註冊資本是公司唯一合法的資金來源，因此，我們建議投資者根據自身的實際情況來擬定相應的投資額，以利於公司的後期營運管理。
註冊資本金由投資者（即股東）從境外匯入外商獨資公司的帳戶，並取得中國註冊會計師事務所出具的驗資報告後，便可申請結匯，結匯所得資金可用於公司的經營支出。


  9、 註冊地址
    公司的註冊位址可以是商業樓宇或辦公樓宇。住宅不能用作註冊位址或經營場所。
  10、 經營期限
    北京外商獨資公司的經營期限一般定為15-30年，到期可申請延期經營。如非特別說明，我們會于公司章程注明經營期限為30年。

三、 註冊程序
  1、 前期籌備工作
    在向工商管理機構提交註冊登記申請之前，投資者需先行準備以下檔及資料：
   
（1） 租賃辦公室
  提交貴司申請註冊檔予工商相關部門審批前，投資者必需先辦理經營場所的租賃手續。公司的註冊位址可以是商業樓宇或辦公樓宇。住宅不能用作註冊位址或經營場所。
（2） 投資者身份證明檔
  投資者應提交經所在國家公證機關公證，並經中國駐該國使領館認證的主體資格證明書或身份證明；如投資者屬香港居民或于香港註冊成立的公司，身份證明文件必需經營中國政府認可的香港公證律師公證。如投資者屬個人，則其護照或身份證明需要辦理公證認證手續。
（3） 銀行資信證明
 

投資者需要向與其有業務往來的銀行申請一份銀行資信證明書。該資信證明是一封簡短的信函，應由與境外投資者有業務往來的開戶銀行簽發，簡要介紹該境外投資者的資信情況。內容一般需包含下列資訊：
（i）   該境外投資者的名稱/姓名、帳號；
（ii）  該境外投資者的資信狀況，例如注明信譽良好、戶口活躍、往來正常等；
（iii）該境外投資者的通常存款餘額或平均結餘，例如申請日之前半年或一年的平均存款餘額（最好能達到或超出外商獨資公司的註冊資本金額）。


（4） 董事
  投資者需決定董事人數及人選，並取得董事人選的出任董事書面同意書及其個人身份證明影本及詳細住址。
（5） 法定代表人
 

投資者需決定法定代表人之人選，並取得法定代表人選的出任法定代表人書面同意書及其個人身份證明原件、2寸白底彩色證件照片4張及詳細住址。


（6） 監事
  投資者需決定監事之人選，並取得監事人選的出任監事書面同意書及其個人身份證明影本及詳細住址。
（7） 選定擬申請開戶的銀行資訊
  投資者可以自由選擇外商獨資公司的開戶銀行。我們建議您根據距離公司遠近程度、服務質素、銀行辦事時間長短、是否有網上銀行功能等指標來衡量決定。很多客戶會選擇在外資銀行開戶，但外資銀行相對於內資銀行而言，存在要求高、審批時間長、理財維護費用高、不能即時繳稅等問題，建議您向開戶銀行知識產權代理清楚後再作決定。
  2、 申請註冊
   
（1） 辦理名稱預先核准
  註冊外商獨資公司的第一個步驟是到北京市工商局辦理名稱預先核准手續。
（2） 申請項目批准證書和檔
  然後，向北京市商務委員會（簡稱商務委）及其分支機搆提交檔申請項目批准證書和檔。
（3） 申請營業執照
 

領取批准證書和檔後，投資者向北京相關行政區域（例如朝陽區、海澱區、東城區、西城區）的工商局申請營業執照。工商局簽發營業執照之日起，公司方算正式成立，可以開始經營。


  3、 後續註冊程序
   
（1） 刻制公司印章
 

外商獨資公司向北京公安局申請刻制公司印章批准檔，然後到指定的印章刻制公司辦理刻制公司印章。


（2） 辦理企業代碼證書及IC卡
  領取營業執照後，到北京市品質技術監督監局（簡稱北京市質監局）辦事企業代碼證書及IC卡。
（3） 辦理稅務登記
  外商獨資公司到北京市稅務局辦理稅務登記證。
（4） 辦理稅務報導
  外商獨資公司應在取得稅務登記證10天內到註冊地所屬地方稅務所辦理地稅報到；在取得開戶許可證15天內到註冊地所屬國家稅務局及國家稅務所辦理國稅報到。
（5） 辦理統計登記
  外商獨資公司到北京市統計局辦理統計登記證。
（6） 辦理外匯登記
  外商獨資公司到國家外匯管理局北京分局辦理新設外商投資企業基本資訊登記。
（7） 辦理銀行開戶
  外商獨資公司在自行選定的銀行辦理開立人民幣基本帳戶和外幣資本金帳戶。
（8） 入資及驗資
  根據內地銀行的規定，投資者繳付出資額後應委託中國註冊會計師事務所辦理註冊資本驗證，在取得事務所出具的驗資報告後，方可申請註冊資本金結匯。當投資者出資後，啟源會安排出資的驗資報告事宜，並安排辦理出資後的入資備案工作。
（9） 商標代理機構備案
  擬在中國大陸開展商標代理業務的外商獨資知識產權代理公司需依規定辦理商標代理機構備案手續，方可開展商標代理業務。


四、 註冊所需時間
  一般情況下，於北京申請註冊登記外商獨資知識產權代理公司大約需時4個月。具體請參閱下列進度表。

 

序號


項目


辦理時限
（工作日）


前期籌備


1


租賃辦公室並簽署租賃合同，取得租賃憑證


投資者計畫


2


投資者身份證明檔公證


投資者計畫


3


申請銀行資信證明


投資者計畫


4


準備其它檔、資料


投資者計畫


申請註冊登記


5

名稱預先核准


5-7


6

項目審批


10-15


7

申領營業執照


7-10


8

刻制印章


3


9

申請企業代碼證


1


10

稅務登記


1


11

地稅報導


2


12

外匯登記


7-10


13

銀行開戶


10-15


14

國稅報導


2


15

統計登記


1


後續註冊手續


17

註冊資本驗證


10-15


18

商標代理機構備案


15


共約：4個月



五、 公司註冊成立可得到之檔
 

辦理完所有註冊程序後，北京外商獨資知識產權代理公司會得到以下各項檔：
（1） 批准證書正副本、批復檔及公司章程
（2） 營業執照正副本
（3） 組織機構代碼證正副本、IC卡
（4） 稅務登記證正副本
（5） 外匯業務登記憑證
（6） 公司印章（公章、財務章、合同章、發票章、法人名章）
（7） 銀行開戶許可證、機構信用代碼證及銀行印鑒卡等
（8） 國稅、地稅即時繳稅協議書；網上報稅CA證書
（9）  統計登記證正副本
（10）備案登記簿
（11）驗資報告



六、 註冊費用
 

雖然中國的法律並沒有要求投資者必須委託專業的服務公司為其辦理公司註冊登記手續，但鑒於中國外商獨資公司註冊手續繁雜，涉及政府部門眾多，因此，一般情形下投資者都會選擇委託專業的會計師事務所或者律師事務所代其辦理公司登記手續。


本事務所之一家于香港註冊成立之會計師事務所，並分別於中國的北京、深圳及上海設有辦事處。自開業至今，為眾多外國公司辦理其中國外商獨資的註冊事宜，並為該等客戶提供註冊後之維護服務，累積豐富經驗。


關於在中國北京設立外商獨資知識產權代理有限公司，如果您有任何疑問，請隨時跟我們聯繫！

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