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臺灣商務服務
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有關臺灣公司的問題

Q1: 章程未明訂設置副董事長,可否選任?又章程可否設置副董事長二人或二人以上?
A1: 公司欲選任副董事長,須章程有設置副董事長之明文,始得選任,且章程設置副董事長之人數以「一人」為限。


Q2: 公司設置常務董事之要件為何?
A2: 公司欲常務董事者,其董事人數至少須有九名,且章程須有常務董事設置及其名額之明文;而其名額至少三名,最多不得超過董事人數三分之一。


Q3: 公司設有常務董事者,其董事長及副董事長應如何選任?可否由董事會逕行選任?
A3: 公司設有常務董事者,董事長及副董事長應由常務董事三分之二以上之出席,出席常務董事過半數之同意選任,尚不得由董事會逕為選任。


Q4: 董監事任期屆滿改選,全體連任,可否免辦變更登記?
A4: 既有改選之事實應向主管機關辦理變更登記,雖改選均獲連任,其起迄亦有變更,自應於法定期限內辦理變更登記。


Q5: 法人股東代表當選為常務董事或董事長,亦改派代表人時可否不經選舉,逕接替原代表人所擔任常務董事或董事長之職?
A5: 常務董事、董事長係由董事會推選,公司設有常務董事者,董事長並應由常務董事會推選,故政府或法人股東改派之代表人如繼續擔任原代表人之常務董事或董事長之職務者,仍應由董事會、常務董事會另行推選。



Q6: 公司召開董事會,可否未實際召開而由董事以書面核准方式進行?
A6: 不可以,公司不可未實際召開董事會而由董事以書面核准之紙上董事會方式進行。



Q7: 董事可否以電話會議方式出席董事會?
A7: 以視訊參與會議,視為親自出席,惟以電話討論方式參與董事會,尚不得視為親自出席。



Q8: 上市櫃公司臨時性或定期性董事會內部稽核主管是否皆應列席?
A8: 不一定,公司董事會依需要自行斟酌



Q9: 上市櫃公司以視訊會議進行董事會是否需同時錄音與錄影?
A9: 需要,以視訊會議召開董事會者,其會議錄音、錄影資料 屬議事錄之一部分,爰董事會以視訊方式進行時,應依前開規定同時錄音與錄影。



Q10: 上市櫃公司董事會如無異議照案通過,議事錄是否需記載董事、監察人、專家及其他人員發言摘要?
A10: 應詳實記載討論事項、 臨時動議之各議案,有關董事、監察人、專家及其他人 員發言摘要,故董事會如有董事、監察人、專家及其他人員發言,議事錄應詳實記載其發言摘要,而非僅記載 有反對或保留意見之董事等人之發言。


 



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