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香港公司發行股份之程序和費用

香港公司發行股份之程序和費用


如非另有說明,本報價所述香港公司,特指根據香港《公司條例》(香港法律第622章)註冊成立之私人股份有限公司。


簡介

根據香港《公司條例》之規定,香港公司於辦理註冊登記時,只需要發行及分配最少一股給創始股東(創辦成員)。公司註冊成立後,可根據公司的資金需求,以公司認為合理的股價,隨時發行及分配更多股份給予現有股東或新的投資者。

本所代辦香港公司股份發行及分配的服務費用是港幣3,200元。前述服務費用主要包含審閱公司章程,以確定擬發行及分配股份符合公司章程之規定,編制股東及董事關於批準發行股份的會議記錄及提交股份分配文件予香港公司註冊處,更新公司股東名冊及發行股票於新股東。

就發行及分配股份,客戶需要提供的材料包括申請分配股份之人士(即新股東)之身份證明文件及住址證明,擬分配之股份數目及新股東擬出資之金額。

香港公司發行及分配股份之手續可以於兩個工作日之內辦理完畢(即新股東名稱登錄到股東名冊)。本所可以提供加急服務,在一天內處理完畢股份發行及分配事宜(子本所收到客戶簽署妥當之股份分配文件之日算起)。需另付加急服務費。

股份發行及分配手續辦理完畢後,本所會將會議記錄、提交予香港公司註冊處之文件副本及更新後之股東名冊交給客戶存檔,另外,本所會將股票書原件交給新股東。

一、 香港公司增發股份服務費用

本所代辦香港公司股份發行及分配之費用港幣3,200元,含發行股份予兩個股東。其後每名股東港幣800元。本事務所之費用具體包含如下服務項目:

1
審閱公司章程以確定是否有對發行新股份作出任何限制;

2
審閱股東記錄冊以確認股東人數沒有超過私人股東有限公司的人數上限;

3
編制發行股份的股東會/董事會會議記錄(或書面決議案及編制發行股份的指定表格;

4
把表格在指定的日期提交予香港公司註冊處;

5
發行股份予新股東、編制股票書;

6
更新股東記錄冊;

7
更新重要控制人名冊。

上述費用不包含文件快遞費用(如有)。文件快遞費用實報實銷。

二、 香港公司發行及分配股份手續

下述香港股份發行及分配手續適用於啟源代辦之場合;

1
客戶把本文第三節所列之股份發行及分配所需材料發送給啟源;

2
啟源編制發行及分配股份所需文件,包括股東及董事會會議記錄或書面決議案,股份申請書及公司註冊處指定之股份分配表格;

3
啟源安排客戶簽署發行及分配股東及文件;

4
啟源提交股份分配文件予香港公司註冊處;

5
啟源安排發行新股票,更新股東名冊、更新重要控制人名冊;

6
啟源快遞辦理完畢之文件予客戶存檔。

三、 辦理增發股份(增加註冊資本)資本需要的文件及資料

客戶需要在我們開始辦理股份發行之手續之前以電郵或者傳真或者郵寄方式把以下資料提供給我們:

1
公司章程一份;

2
最近期的股東及董事名冊;

3
最近期的周年申報表;

4
申請分配股份之股民身份證明文件(例如護照或身份證復印本)及住址證明文件復印本(例如水電費單、電話費單)

5
每名股東申請、獲得分配的股份

6
股份發行價(新股東擬出資之金額)

7
如果是以實物或者知識產權出資,而股東和公司就實物或知識產權作價出資簽有協議書,則請提供該等協議書一份。


如果啟源是您的香港公司的公司秘書,那麽您只需提供上述第4至第7項即可。如果是發行股東給現有股東,仍麻煩您提供該(等)股東之最新住址。

四、 辦理發行股份(增加實收資本)所需時間

辦理發行股份,從我們收到您簽署妥當的登記文件之日算起,需時2天,最快1天。也就是說,如果授權簽署人可以親自到本公司的香港辦事處簽署相關文件,那麽最快可以即日辦妥(本公司需要另行收取加急費用)。

五、 股份發行手續辦理完畢退回給客戶之文件

股份發行及分配手續辦理完畢後,啟源會把下來文件交給客戶存檔:

1
股票書原件一份(每個新股東);

2
已更新之股東名冊一份;

3
已更新重要控制人名冊一份;

4
發行股份之董事會決議案一份;及

5
提交予香港公司註冊處之股份分配表格一份。

六、 服務費用支付時間及方法

當收到您的訂單後,我們會發出帳單以便您安排支付變更名稱的相關費用。當本所司確認收妥款項後來,會即刻開始辦理相關手續。

進一步了解:


Hong Kong Company Maintenance and Compliance Guide (5) - Issuing and Allotment of Shares


Increase of authorised share capital and issued capital



如果您需要進一步的資訊或協助,煩請您瀏覽本所的官方網站 www.kaizencpa.com  或通過下列方式與本所指專業會計師聯系:
電郵: info@kaizencpa.com, enquiries@kaizencpa.com
電話: +852 2341 1444
WhatsApp, Line 和微信: +852  6114 9414, +86 152 1943 4614
Skype: kaizencpa


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