1、 |
擬註冊代表處的名稱
代表處名稱規範:投資方公司所在國家(地區)+外國公司名字的中文翻譯+上海代表處。例如:香港啟源商務諮詢有限公司上海代表處。
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2、 |
投資方公司資料
請提供外國(地區)投資方公司的註冊地址、聯繫電話、經營範圍、註冊資本或資產總額、董事長姓名/國籍等。
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3、 |
經公證認證之投資方公司註冊證明文件
外國(地區)投資方公司需要將所在國的有關當局出具的住所證明和存續兩年以上的合法營業證明、公司章程或組織協定、投資方公司對有權簽字人的授權或證明文件交由中國大陸政府授權機關,例如中國大陸政府駐投資方公司註冊地所在國家(地區)之使領館,進行認證。
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4、 |
經公證認證之投資方公司銀行資信證明 外國(地區)投資方公司需要將與其有業務往來的銀行簽發的資信證明文件交由中國大陸政府授權機關,例如中國大陸政府駐投資方公司註冊地所在國家(地區)之使領館,進行認證。
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5、 |
經公證認證之投資方公司對首席代表的任命文件和身份證明文件
外國(地區)投資方公司需要將其對上海代表處首席代表及/或一般代表的委任書和身份證明文件交由中國大陸政府授權機關,例如中國大陸政府駐投資方公司註冊地所在國家(地區)之使領館,進行認證。
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6、 |
首席代表及一般個人資料
請提供擬出任首席代表之人士的個人資料,包括姓名、最高學歷、在華住址、來華日期、內地手機號碼、個人簡歷。並請提供首席代表身份證明文件複印件及一寸彩色白底證件照二張。
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辦公室租賃合同
上海代表處辦公場所的租賃合同及租賃憑證原件各一份。辦公場所的用途必須是辦公,租約期限一年或以上。
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8、 |
開戶銀行名稱和地址
客戶可以自由選擇其上海代表處之開戶銀行。本所建議客戶根據距離代表處遠近程度、服務質素、銀行辦事時間長短、是否有網絡銀行理財功能等指標來衡量決定。很多客戶會選擇在外資銀行開戶,但外資銀行相對於內資銀行而言,存在要求高、審批時間長、理財維護費用高等問題,且外資銀行與稅務機關之間通常不能簽署委託代繳稅款協定。如選擇在外資銀行開立人民幣基本帳戶且該賬戶不支持扣繳稅款功能,則需要在內資銀行另外申請開立一個納稅帳戶用於繳納稅款。因此,建議直接選擇在內資銀行開戶。
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