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上海外商獨資公司(商貿型)註冊程序及費用

上海外商獨資公司(商貿型)註冊程序及費用

除非另外說明,本報價所指外商獨資公司(商貿型),特指根據中國《公司法》及其他相關法律法規組建、及註冊成立、由一個或多於一個外國公司或個人全資持有、主要業務為進出口及零售批發之有限責任公司。有限責任公司是外國投資者於中國大陸投資經營業務最為常用的投資形式。

本所代理於中國上海註冊成立一家業務範圍主要為商貿性質之外商獨資公司之費用為2,850美元。本所之費用已經包含本報價第一節所列之服務,即從公司名稱預查、名稱核准直至銀行賬戶開設。本註冊服務報價只適用于于上海註冊成立一家主要業務為商貿型,例如從事進出口、批發、零售及佣金代理業務之外商獨資公司(有限責任公司),幷假設擬註冊成立之外商獨資公司所經營之產品無需特別牌照或許可。

公司註冊成立後,本所可以代辦經營進出口業務所需要之「對外貿易經營者登記備案」及「增值稅一般納稅人資格認定」。本所之服務費不包含文件公證及文件翻譯服務等。該等費用請參閱第二節。請注意,如果客戶是在中國大陸經營健康食品的進出口及批發零售業務,則一般還需要辦理本報價第二節表格所列第1至第2項。

申請於上海註冊成立商貿型外商獨資公司,客戶需要提供經公證之股東身份證明文件、註冊資本金額、公司名稱、擬出任公司董事、監事及經理人士之身份證明文件以及所涉產品之清單等。具體資料請參閱本報價第五節。

一般情況下,於上海註冊成立一家從事進出口貿易之外資有限責任公司,需時約8至12個星期。前述註冊所需時間,以客戶向啟源提供註冊所需文件之日算起。具體註冊程序及時間請參閱本報價第六節。

如果客戶擬註冊之上海公司進出口的產品需要另行申請牌照或許可,則本所可能需要調整服務費用,而註冊所需時間也會相應延長。詳情敬請向本所之專業顧問查詢。

本報價所列費用僅供參考,實際費用以本所專業顧問所提供之報價為準。

一、  上海商貿型外商獨資公司註冊服務費用

本所代理於上海辦理設立一家商貿型外商獨資公司的服務費用為2,850美元,不含申請特別許可或牌照。本所之收費具體包含下列服務項目:

1、
外資獨資公司註冊

(1)編制全套註冊登記文件
(2)辦理名稱查重
(3)辦理名稱預先核准
(4)申請營業執照
(5)報送外商投資初始報告
(6)刻制印章
(7)申請開立人民幣基本賬戶
(8)辦理外匯登記
(9)申請開立資本金賬戶

2、
開設銀行賬戶

公司註冊成後,啟源會為客戶的上海外資獨資公司在上海的銀行開設一個資本金賬戶(用於出資)和一個人民幣基本賬戶(用於日常經營收支),共兩個銀行賬戶。啟源的服務包括準備公司登記文件,就客戶所需準備的其他開戶文件提供協助,審閱全套開戶文件,以及派遣員工前往銀行辦理開戶手續。請留意,除非客戶另有指定,否則啟源將為客戶選擇其認為符合客戶需要的銀行以開設賬戶。

根據銀行的要求,客戶需安排其上海外資獨資的法人代表或最少一個董事親自到銀行與銀行職員會面,以滿足銀行「認識你的客戶」之盡職調查要求。銀行有權決定是否批准客戶的開戶申請,開戶是否成功,啟源不承擔任何責任。不過,根據我們的經驗,銀行開戶申請被拒絕的個案絕無僅有。

備註:
(1)
如果擬註冊之上海外商獨資商貿公司所經營業務涉及需要特別許可或者牌照(前置或後置審批),有關費用將根據實際情況另行報價。
(2)
上述服務費已經包含政府規費,但不包含文件快遞費用。文件快遞費用費實報實銷。
(3)
上述費用均為不含稅價,如需中國稅務發票,需附加7.5%之稅金。

二、  額外服務(可選)

除了第一節所述外商獨資商貿公司的登記服務,如需要,本所還可以提供下表所列的相關的輔助服務:

序號


項目


費用(美元)


1


對外貿易經營者備案登記服務費用(注1


950


2


增值稅一般納稅人認定服務費用(注2


550


3


法定代表人/財務負責人實名認證(注3


250


4


上海外商獨資公司網銀申請服務費(可選)(注4


300


5


額外一個外幣一般結算戶申請服務費(可選)(注5


300


6


境外投資者主體資格證明文件公證費(可選)(注6


另議


7


文件翻譯費用(如需要)(注7


另議



注釋:
1、 根據中國現行法律規定,外資貿易公司的經營範圍已包含進出口業務的,即可以進口或者出口經營範圍所列的產品。但是,在實際操作進出口業務前,還需要辦理對外貿易經營者備案登記手續。對外貿易經營者登記備案手續包括辦理海關登記、申請《對外貿易經營者備案登記表》,電子口岸執法系統登記,外匯管理局備案,檢驗檢疫局備案。完成上述登記手續大約需時1 個月。上述服務收費已包含中國政府部門的行政收費。
2、 上海外商獨資公司註冊登記成立後,僅為增值稅小規模納稅人。如要申請為增值稅一般納稅人,則可以在完成稅務登記之後向上海國家稅務局提交申請書,由稅務機構進行審核及批准。公司申請取得增值稅一般納稅人資格後,方能開具13%稅率的增值稅銷售發票,允許抵扣進項稅,出口時才能申請辦理退稅業務。完成前述資格認定大約需時3個工作日。
3、 根據上海稅務局的規定,如果上海外商獨資公司的法人代表是外籍人士或香港、澳門、台灣居民,則該名法人代表必須持其護照、港澳居民來往內地通行證或台灣居民來往大陸通行證原件親自前往稅務局辦理實名認證。如法人代表未能完成實名認證,公司將無法在稅務局辦理任何涉稅稅事項,甚至可能無法正常報稅。由於外籍法人代表要求必須親自前往稅務局,本所建議貴司最好安排由本地的員工陪同該法人代表前往稅務局辦理實名認證。若貴司希望由本所的員工陪同法人代表前往稅務局,本所可以配合做出相應的安排。
4、 上述第1節所列之服務費用已包含銀行開戶服務,但不包含辦理開通網絡銀行服務。如客戶需要網絡銀行服務,需另行向相關銀行提出申請辦理。
5、 如客戶需要接收境外支付的外幣貨款或服務費,則需另行向相關銀行額外申請開立外幣一般結算戶。
6、 上海外商獨資公司之股東之身份證明文件需經由中國使領館或授權機構認證。啟源可以安排香港、新加坡、台灣、美國、英國、馬來西亞、開曼群島、百慕達及其他一些國家及地區的公司或個人的身份證明文件之公證,具體費用及辦理時間,請向本所專業顧問垂詢。
7、 如果客戶所提供的公司註冊申請文件並非以中文編制,則可能需要同時提供中文翻譯版本。或者,客戶需要本所提供申請文件的英文及日文翻譯版本作為參考之用,本所可以提供翻譯服務,有關翻譯費用將另行報價。

三、  付款時間及辦法

啟源會於收到客戶的委託確認後來,開具所委託業務的費用賬單幷把賬單連同匯款銀行資料及付款指引電郵給客戶,以便客戶安排付款。麻煩客戶於辦理匯款時在匯款信息欄填寫本所的賬單編號或者檔案編號,幷且在匯款後電郵一份匯款憑證予我們,使我們可以更為容易的追蹤客戶的款項。鑑於服務性質,本所要求預先全額收取服務費。幷且,除非特殊情況,一旦開始提供服務,服務費用一般不會獲得退還。

本所接受現金、銀行轉賬、匯款及PAYPAL(信用卡)。如以PYAPAL支付,需額外支付5% 的手續費。

四、  上海外商獨資公司的基本架構

1、 至少由一名股東,一名董事,一名監事及一名財務負責人組成
2、 股東可以是法人團體或自然人,沒有國籍限制 (非中國大陸)
3、 董事必須由自然人出任,其國籍不受限制
4、 監事必須由自然人出任,其國籍不受限制
5、 (自然人)股東可以同時出任董事或監事或經理
6、 一個人不能同時出任董事及監事
7、 財務負責人必須由自然人出任,其國籍不受限制。但是法定代表人及監事不能同時出任財務負責人

五、  客戶需要提供的資料和文件

1、 投資者主體資格證明文件原件

上海外商獨資公司的股東,需要將其身份文件交由中國大陸政府授權的公證機關,例如中國大陸政府駐各地之領事館,進行公證。一般情況下,如果股東是自然人,需公證身份證明文件為護照(香港居民為身份證及回鄉證、台灣居民為台胞證);股東如是公司,則需要公證之文件一般包含公司之註冊證書、商業登記證、董事出任書、變更文件、周年申報表等所有註冊文件以及公司法定代表人身份證明。

2、 外商獨資公司實際控制人

清晰顯示上海外資獨資公司與其最終權益所有人之關係的集團架構圖一份,以及最終權益所有人的身份證明文件一份。

3、 法定代表人的個人資料

請提供擬出任外商獨資公司法定代表人之人士的身份證明文件(護照或身份證等)複印件、中國大陸內地手機號碼、電子郵箱、住址。

4、 監事、(總)經理及財務負責人的個人資料

請提供擬出任上海外商獨資公司監事、(總)經理及財務負責人之人士的身份證明文件(護照或身份證等)的複印件、中國大陸內地手機號碼、電子郵箱、住址。

5、 董事的個人資料

請提供擬出任上海外商獨資公司董事之人士的身份證明文件的複印件、內地手機號碼、郵箱、住址。如擬設立董事會,則請提供董事會成員(最少三名)的身份證明文件的複印件各一份。如選擇不設董事會,則需委派一位執行董事。

6、 辦公室租賃合同及租賃憑證

請提供上海外商獨資公司之辦公場地租賃合同原件及租賃憑證原件。辦公場所的性質必須是辦公,租約期限一年或以上。

7、 中國外商獨資公司註冊表格

請填寫妥當並返還一份由本所提供的中國外商獨資公司註冊表格。該表格包含擬註冊之上海外資獨資的基本資料,例如成員(投資主體)、註冊資本金(及出資方式)、董事、法人代表及財務控制人等信息。

上列外資獨資身份證明文件需要經由中國駐投資主體所在地的使領館或認可的公證機構認證。

如果客戶所提供材料並非以中文編制,則可能需要提供經由合資格翻譯公司翻譯的中文版本。

六、  註冊所需時間

一般情況下,於上海申請註冊成立一家商貿型外商獨資有限責任公司,需時大約為8-12個星期。具體請參閱下列進度表。

序號


項目


辦理時限


(工作日)


前期籌備


1


客戶確定上海外資獨資的基本架構,包括公司名稱、註冊資本金額、投資主體,董事、監事、法人代表、財務控制人人選等,並取得該等人士的同意出任函及其身份證明文件。


客戶計劃


2


客戶辦理上海外資獨資辦公場所的租賃事宜及簽署租賃合同


客戶計劃


3


客戶確認委託啟源辦理上海外資獨資公司的註冊;啟源開發賬單予客戶。


1


4


客戶發送辦理上海外資獨資公司註冊所需材料(第五節所列),同時支付服務費用予啟源。


客戶計劃


申請註冊登記


5


啟源辦理名稱查冊並與客戶確認名稱可以使用。


2


6


啟源到上海市場監督管理局辦理名稱預先核准手續。


10


7


啟源提交公司註冊申請文件予上海市場監督管理局以申請營業執照。


10


8


啟源向上海商務主管部門報送外商投資初始報告。


10



後登記程序


9


啟源向上海市公安局申請刻制公司印章批准文件,然後到指定的印章刻制公司辦理刻制公司印章。


3


10


啟源協助上海外商獨資公司在客戶所選定的銀行辦理開立人民幣基本賬戶(外資獨資法人代表可能需要到場)。


5


11


啟源辦理外匯登記手續。


5


12


啟源辦理開立資本金賬戶。


10


貿易公司之額外程序


13


啟源辦理對外貿易經營者備案登記手續,包括辦理海關登記、申請《對外貿易經營者備案登記表》,電子口岸執法系統登記,外匯管理局備案,檢驗檢疫局備案。


20


14


啟源向稅務局申請增值稅一般納稅人資格認定。


5


共:約8-12個星期



備註:辦理銀行開戶時,上海外資獨資公司的法人代表可能需要親自到訪銀行,以便銀行核實其身份。

七、  公司註冊成立後移交客戶的文件

辦理完公司註冊程序後,我們會將以下各項註冊證書及文件移交給客戶:
1、 營業執照正副本
2、 公司章程
3、 公司印章(公章、財務章、發票章、報關章、法定代表人私章)
4、 銀行開戶資料
5、 對外貿易經營者備案相關證書

八、  後續維護服務

所有於中國內地註冊成立之公司,須依據中國內地相關法律法規的規定,按月、季度及年度定期辦理各項申報。此等申報義務包括但不限於按月辦理增值稅申報,按季度辦理企業所得稅申報,按月辦理個人所得稅代扣代繳,按年度辦理企業所得稅彙算清繳。如公司未能按規定按時完成各項申報,將可能導致公司被罰款及處罰。

啟源旗下配備有經驗豐富且具備專業資格的會計及稅務人員,可以為客戶提供上海公司合規維護所需的各項服務,包括但不限於會計記賬、編制財務報表、企業及個人所得稅申報及工資薪酬計算等。關於本所更為詳盡的服務範圍等資訊,歡迎客戶隨時向本所之專業人員查詢。

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