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香港商務服務
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香港公眾公司註冊服務及費用

香港公眾公司註冊服務及費用

如非另有說明，本報價所述香港公眾公司，特指根據香港《公司條例》（香港法律第622章）註冊成立之公眾股份有限公司。本報價只適用於2020年1月1日至2021年3月31日註冊成立之公司。

本所代理於香港註冊成立一家公眾股份有限公司之費用為780美元，包含了註冊公司時繳納予香港公司註冊處之登記費及首年商業登記費。

註冊香港公眾公司，客戶需要提供的文件及資料報括擬使用之公司名稱、註冊資本（股本）金額、擬作為股東（成員）及董事（最少2名）之身份證明文件，例如香港身份證或護照（非香港居民）或公司註冊證書、以及該等人士的住址證明文件，例如水電費單、電話費單或註冊地址等。客戶也需要填寫及簽署本所提供的「盡職調查表格」。

辦理香港公眾公司註冊所需時間方面，如果股東和董事都是自然人或是於香港成立之公司，一般情況下需時約6-8個工作日。如果股東是香港以外其他地方註冊成立之公司，則註冊需時約12個工作日。註冊所需時間自本所收到客戶簽署妥當之註冊文件之日算起。

除了公司註冊，本所還可以提供香港公司條例所規定的每家香港公司必須備用的公司秘書、註冊地址及指定代表。本所也可以協助客戶為其香港公司在香港或新加坡開設銀行賬戶。服務詳情及費用請參閱本報價第二節。

另外，如需要，本所也可以協助客戶起草其公眾公司之公司章程，費用另議。

如果客戶的香港公司擬經營的業務屬於受規管之業務而需另行申請牌照或許可，本所可以代辦該等牌照或許可，費用另議。

一、
 香港公眾公司註冊服務

 本所代理於香港以標準版本之公司章程註冊成立一家公眾股份有限公司之服務費用為780美元。具體而言，本所會協助客戶辦理以下香港公司註冊相關事宜：
1、
 為客戶解答就註冊香港公眾公司提出的各種問題（限時二小時）；
2、 名稱查重;
3、 編制公司章程及其他註冊相關文件;
4、 繳納政府規費（公司註冊費及首年商業登記費）;
5、 提交註冊申請文件予香港公司註冊處;
6、 有效期一年的商業登記證（期滿前商業登記處會寄發更新繳費通知書）;
7、 訂製一個公司套裝，內含公司印章，股票書，成員登記冊及董事登記冊等文件;
8、 首次董事會會議記錄（或董事會書面決議案）。

備註：
（1）
 上述費用不包含文件快速費用（如有）。
（2）
 本報價已經反映了香港政府豁免2020年4月1日至2021年3月31日期間申請或更新商業登記證需繳納的商業登記費之政策（仍需支付事業基金征費）。
（3）
 上述報價只包含有效期一年的商業登記證。客戶可以選擇有效期三年的商業登記證，但是需要支付一年有效期與三年有效期商業登記費的差額。
（4）
 上述費用僅適用於使用標準版本公司章程之案子。本所可以提供章程定製服務，費用另議。

二、 額外服務（可選）

 除第一段所述公司註冊外，本所還提供下表所列與註冊香港公司相關的一些服務：

編號


服務項目


費用（美元）


1


代理公司秘書（注1）


600/年


2


註冊地址（注2）


450/年


3


指定代表人（注3）


260/年


4


註冊文件會計師認證（每套文件）


100


5


銀行開戶介紹服務（注4）


800


6


持續註冊證明書（Certificate of Continuing Registration）


100


7


公司註冊文件公證（注5）


另議



備註：
1、
 所有香港公司都必須委任一名香港居民或香港公司出任其公司秘書。本所可以提供此項服務，費用為每年600美元，具體包括：

 （1）
 遵從香港公司條例及公司註冊處中有關公司秘書的規定；

 （2）
 出任公司秘書一職。服務為期一年，到期前可以更新；

 （3）
 保存及更新各種公司法定記錄冊，例如股東名冊、董事名冊、押記記錄冊及股份轉讓記錄冊等；

 （4）
 編制及提交周年申報表。
本所上述代理公司秘書服務，只是為了滿足公司法的註冊條件，並不包含處理公司平時可能發生的一些變更登記事宜，例如股份轉讓，增加及減少註冊資本及變更董事，也不包含編制會議記錄等。

2、 所有香港公司都必須備有一個香港街道地址作為其法定註冊地址。本所可以提供此項服務，費用為每年450美元。該地址可作為您的香港公司之註冊地址，也可作為為您的香港公司收取政府、銀行及商業信件的郵件地址。

當收到您的香港公司的相關信件時，本所的處理方式有以下兩個選擇：

 （1）
 本所將每個月一次打開所收到的信件，並將信件掃描件然後電郵到您指定的電郵信箱。紙質信件將於電郵發出之日起一個月後銷毀；

 （2）
 本所將每月安排一次將信件轉寄至您指定的地址，實際發生之郵資實報實銷。


 如果客戶沒有給出明確指示，本所將遵照第一種方式處理所收信件。如果您需要本所即時轉寄或掃描並電郵信件，則本所需要就每次轉寄或電郵收取10美元之服務費。

3、 所有香港公司都必須委任一名香港居民或香港公司出任其指定代表。指定代表的責任包括更新及維護重要控制人名冊，及以就公司的重要控制人登記冊有關事宜向執法人員提供協助。本所可以提供此項服務，費用為每年260美元。啟源（香港持牌信託及企業服務供應商）將出任您的香港公司的指定代表，服務為期一年，到期可以更新。

4、 啟源提供協助，為客戶的香港公司在香港的銀行開設一個企業銀行賬戶。根據銀行的要求，客戶需安排最少一個董事親到香港與銀行職員會面，以滿足銀行「認識你的客戶」之盡職調查要求。啟源的角色僅限於提供協助，包括編制及審閱開戶文件及跟銀行預約會面時間。銀行有權決定是否批准客戶的開戶申請，開戶是否成功，啟源不承擔任何責任。如果第一家銀行的開戶申請不成功，啟源會免費協助客戶向第二家銀行申請開戶。

5、 本所可以代辦公司註冊文件國際公證律師（Notary Public）或各國（地區）駐香港領事館或官方機構的公證服務，費用另議。

三、 付款時間及辦法

 啟源會於收到客戶的委託確認後來，開具所委託業務的費用賬單並把賬單連同匯款銀行資料及付款指引電郵給客戶，以便客戶安排付款。麻煩客戶於辦理匯款時在匯款信息欄填寫本所的賬單編號或者檔案編號，並且在匯款後電郵一份匯款憑證予我們，使我們可以更為容易的追蹤客戶的款項。鑑於服務性質，本所要求預先全額收取服務費。並且，除非特殊情況，一旦開始提供服務，服務費用一般不會獲得退還。

本所接受現金、銀行轉賬、匯款及PAYPAL（信用卡）。如以PYAPAL支付，需額外支付5% 的手續費。

四、 成立香港公眾公司的公司架構

 註冊香港公眾股份有限公司之最低要求：
  • 至少由一名股東，二名董事、一名公司秘書組成
  • 股東可以由法人團體或自然人擔任。股東國籍不受限制
  • 董事必須由自然人出任，董事國籍不受限制
  • 需有一個指定代表。指定代表需為香港居民或專業人士或持牌信託及企業服務供應商，例如啟源會計師事務所有限公司
  • 公司秘書必須為香港居民或者於香港註冊成立的公司；董事（如多於一名）可以兼任公司秘書
  • 最少已發行並繳付的資本為港幣1元。如非另有指示，本所將以註冊資本港幣10,000，劃分為10,000股為客戶註冊公司
  • 公司的註冊地址必須位於香港

五、
 註冊香港公眾公司之程序及時間

 如果您擬註冊成立之香港公眾公司的所有股東都是自然人或是香港註冊之公司，那麼整個註冊手續最快可以在6-8天之內完成。如果擬註冊之香港公司的股東是其他地方註冊成立的公司，則註冊所需時間約8-12個工作日。下列表格描述了各步驟所需之時間，僅作為參考：

步驟


描述


時間
（工作日）


1


客戶以電郵、傳真、郵寄方式把下文第六節所列註冊所需資料及文件提供給本所。客戶需於此時支付本所的服務費用


客戶計劃


2


啟源與您安排關於股東及董事身份證明文件的核證工作（本所可以免費提供核證服務）


客戶計劃


3


本所於香港公司註冊處進行名稱查冊，以確認擬用的公司名稱的可用性


1


4


確定擬用公司名稱可用後，本所着手編制公司章程和其他註冊相關文件


1


5


本所會把步驟4所列的文件寄（電郵）給客戶簽署。客戶收到文件後，根據指示在指定的位置簽署，然後把全部已簽署之註冊文件寄回本所香港辦事處。客戶也可以到本所的任何一個辦事處簽署上述註冊文件


1


6


收到客戶簽署妥當的註冊文件後，本所把該等文件提交予給香港公司註冊處審核，並繳納指定金額的註冊費及商業登記費


1


7


公司註冊處進行文件審核，如果沒有問題，即會發出公司註冊證明書。而商業登記處也會同時簽發商業登記證


6-12


8


收到公司註冊證書及商業登記證後，本所安排印製章程、股票、股東及董事名冊、刻制印章等工作


1


9


完成所有手續，把註冊文件寄給客戶。客戶也可以到本所任何一個辦事處領取註冊文件


1-3


共：


8日起



備註：上表所列的大部分步驟都可以同時辦理，因此，如果客戶可以親自到本所香港辦事處簽署公司註冊文件，並且公司的股東及董事都是自然人，則公司最快可以於6日內註冊成立，另加一天時間刻制印章，共需時7個工作日。需要留意的是，上述公司註冊處審核發出證書需要6個工作日，是最順利的案子的預計時間，香港公司註冊處實際所需的審核時間往往會稍微多於6個工作日。

六、 註冊香港公眾公司所需文件及資料

 辦理香港公司註冊，客戶需要準備及提供下列數據及文件。客戶可以把下列資料及文件以電郵、快遞及郵遞方式發送給啟源：
1、
 每名股東的身份證（香港居民）或護照（非香港居民）複印件及住址證明複印件（例如水電費單、銀行月結單、電話費單等）；如股東是法人團體，請提供該公司註冊證書、註冊地址及顯示公司股東及董事姓名及住址之相關文件，以及持有該公司10%以上股權之股東的身份及住址證明文件；
2、 每名董事的身份證（香港居民）或護照（非香港居民）複印件及住址證明複印件（例如水電費單、銀行月結單、電話費單等）；
3、 擬出任公司秘書及指定代表之人士之身份證明文件及住址證明文件，如沒有使用啟源之公司秘書服務及指定代表服務；如為法人，則需提供註冊證書及註冊地址；
4、 填寫妥當之註冊訂單表格（含盡職調查表格）（表格由啟源提供）。

根據香港公司法的規定，本所作為專業會計師事務所及持牌信託及企業服務供貨商，需要對客戶進行盡責調查，其中包括要求對您的香港公司的股東及董事的身份證明文件進行核證。因此，上述股東、董事及指定代表之身份及地址證明文件需經本所職員、公證處（員）、會計師、律師或銀行經理認證。客戶可以把經認證之文件原件郵寄至本所任何一個辦事處。

七、
 香港公司註冊成立後客戶可得到之文件

 香港公眾公司註冊手續辦理完畢，我們會把下列文件寄給客戶存檔：
1、
 香港公司註冊證明書
2、
 商業登記證（有效期一年）
3、
 五本公司章程細則
4、
 一個刻有公司名稱和【代表公司】字詞的膠印及小圓印一枚
5、
 股東名冊、董事名冊及押記名冊等法定記錄冊及會議記要等數據或文件
6、
 重要控制人名冊
7、
 二十份空白股票
8、
 委任首任董事，秘書和註冊地址通知書等文件

如需要，本所可以為客戶辦理上列香港公司註冊文件的國際公證或各國（地區）駐香港領事館或公證機構的認證。認證或公證所需時間及費用視乎需要認證及公證的文件數量及其用途而定。詳情請向啟源的專業顧問垂詢！

八、
 年度維護費用

 香港公眾公司註冊成立後，必須遵從香港法例對公司合規的各種規定。例如，根據香港《公司條例》，公司必須每年編制財務報表，聘請香港註冊會計師對其年度財務進行審計，召開周年股東大會等。而根據香港《稅務條例》，公司必須每年提交一份所得稅申報表（及一份經審計之財務報表）及僱主申報表。為了讓客戶對維護一家香港公司所需要的費用有個比較清晰的了解，我們把一家香港公眾公司每年將會產生的維護費用列於下表，供客戶參考。


項目


描述


金額


（美元）


備註


年度基本維護費用


1


周年申報表登記費用


18



2


商業登記費


33



3


代理公司秘書服務費


600



4


註冊地址服務費


450



5


指定代表服務（每年）


260



6


周年股東大會文件處理費


260




小計：


1,621



年度會計稅務相關費用


7


會計做賬費用（假設每個月100美元）


1,200



8


財務報表審計費用（以年營業額100萬美元為例）


1,500



9


企業所得稅計算及所得稅申報表申報


350



10


僱主申報表申報費用


85




小計：


3,135起




總共：


4,756起




關於一家香港公眾公司於註冊成立後根據香港相關法律必須辦理之合規維護事項，麻煩參閱本事務所編制之【香港公眾公司合規維護指引】。

如果您需要進一步的資訊或協助，煩請您瀏覽本所的官方網站 www.kaizencpa.com  或通過下列方式與本所聯繫：
電話： +852 2341 1444
手提電話：+852 5616 4140, +86 152 1943 4614
WhatsApp, Line 和微信： +852 5616 4140
Skype: kaizencpa

下載：香港公眾公司註冊服務及費用【PDF】


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