英屬維爾京群島公司註冊程序及費用
除非另有說明,本報價所述英屬維爾京群島(British Virgin Island, BVI)公司是指根據2004年BVI商業公司法 (the BVI Business Companies Act 2004) 在英屬維爾京群島註冊的商業公司。這類型公司通常也被稱為離岸公司、國際商業公司或免稅公司。
本所代辦註冊成立一家英屬維京群島公司之費用為1,450美元。註冊費用已經包含了英屬維京群島《商業公司法2004》所要求的維京群島當地註冊代理及註冊地址服務一年,以及註冊時需要支付予英屬維京群島公司註冊處的註冊費以及公司套裝一套。簡單而言,本報價已經包含於英屬維京群島註冊成立一家私人股份有限公司所必須的各項費用。
註冊維京群島公司,客戶需要提供的材料包括擬作為股東(成員)及董事之人士之身份證明文件,例如護照(如屬法人團股東,則需要提供公司註冊證書、股東名冊及董事名冊等公司文件)、以及該等人士的住址證明文件,例如水電費單、電話費單或銀行對賬單等。客戶還需要填寫妥當由本所提供的「公司註冊表格」。
辦理英屬維京群島公司註冊所需時間方面,一般情況下,最快可以於二天之內註冊成立。另加快遞時間3至4天。
如需要,本所可以為客戶的英屬維京群島公司開設銀行賬戶,費用為850美元。
本報價所述註冊服務費用不包含申請特別許可或牌照之服務。如果客戶擬經營的業務需要額外申請許可或牌照,本所可以代辦,費用另議。
重要說明:本報價之費用僅供參考。本所會不時更新相關費用。
一、 英屬維爾京群島(BVI)商業公司註冊費
本所代理於維京群島以標準公司章程及標準註冊資本50,000股成立一家商業公司(股份有限公司)之費用為1,450美元。
具體包含以下服務:
(1)
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解答客戶關於註冊及維護一家英屬維京群島公司的各項問題;
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(2)
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辦理「客戶盡職調查」,包括核實股東及董事的身份證明文件;
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(3)
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公司名稱查重及預留;
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(4)
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編制及提交公司註冊文件;
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(5)
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首次董事登記冊政府登記費用;
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(6)
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提供首年公司註冊地址;
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(7)
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提供首年公司註冊代理;
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(8)
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公司套裝一個,含公司章程、董事委任文件和公章等。
| 備註:
(1)
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上述註冊費用只包含電子版本的公司註冊證書。如需紙本證書,請於決定委託本所辦理公司註冊時與本所確認。需付額外費用。
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(2)
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上述費用只包含不多於二名股東及二名董事。
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(3)
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客戶也可以選購現成公司(空殼公司),費用相同。
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(4)
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可以註冊中文名稱。但如果同時註冊中文名稱或者所購買的現成公司含有中文名稱,則需額外支付250美元的費用。
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(5)
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註冊法定股本超過50,000股的公司將需要支付更高的法定註冊費用。
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(6)
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上述費用不包括文件快遞費用,快遞費用實報實銷。
| 二、 額外服務(可選)
編號
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服務
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費用(美元)
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1
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公司中文名稱
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250
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2
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紙質版本公司註冊證書連雜費(注1)
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80
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3
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董事在職證明書 (Certificate of Incumbency) (注2)
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300
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4
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電子/紙質版本良好存續證明書 (Certificate of Good Standing) (注3)
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300 / 380
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5
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執業會計師核證註冊文件一套(注4)
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120
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6
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銀行開戶服務(注5)
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850
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7
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公司文件公證服務(注6)
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另議
| 備註:
(1)
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現時辦理英屬維京公司註冊,英屬維京群島公司註冊處默認只簽發電子版本的註冊證書。如果客戶希望取得紙質版本之證書,則需於辦理註冊時特別提出要求,幷需要支付額外費用。
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(2)
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於公司註冊成立後,立即向英屬維京群島的註冊代理申請一份【現任董事在職證明】(註冊代理證明書, Certificate of Incumbency 或稱Registered Agent’s Certificate)。該證明文件羅列了一家英屬維京群島公司的註冊資本金額、現任董事的名稱、股東名稱及持股數量等信息。當公司向銀行申請辦理開設銀行帳戶時,可能需出示該份文件。
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(3)
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一家公司的完好存續證明(Certificate of Good Standing)一般是由該公司註冊所在地的工商登記主管部門簽發的證明文件。在某些國家或地區,該證明文件也被稱為狀態證明書(Certificate of Status)或存在證明書(Certificate of Existence)。該證明文件用於確認該證明文件所述公司在簽發地合法註冊成立幷可在註冊地經營業務。簡而言之,一家公司的完好存續證明可以證明該公司在註冊地合法註冊成立,已經根據該地的各項法律法規的規定提交了各項申報表及及時繳納了各項登記費,幷且該可以可以在註冊地經營各項業務。
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(4)
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客戶在辦理銀行開戶時,銀行可能會要求公司提供一份經由會計師認證的公司註冊文件。如果客戶委託本所辦理銀行開戶,則本所的銀行開戶介紹費已經包含此會計師認證文件一套。
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(5)
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由本所提供協助,為客戶的英屬維京群島公司在開設一個公司帳戶。如果客戶所選銀行位於離岸公司註冊地,例如毛里裘斯或貝里斯,則一般可以遠程開戶。如屬其他銀行,則銀行可能會要求申請人必須安排所有授權簽字人,以及大多數董事(在某些情況下,甚至要求全部董事及股東)親自到銀行進行開戶面談。本所的銀行帳戶開設服務僅僅限於提供協助,包括編制部分開戶所需文件、初步審查客戶提供的開戶材料、為您與銀行預約面談,及轉寄銀行函件及密碼器等。銀行有權決定是否接受任何公司的開戶申請。如果開戶不成功,啟源無須承擔任何責任,也不會退回任何就協助開戶收取的服務費用。
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(6)
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如有需要,啟源可以安排國際公證律師或各國駐英屬維京群島大使館認證及公證客戶的英屬維京群島公司的登記文件。詳細請與啟源的專業顧問聯繫垂詢。
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三、 付款時間及方式
啟源會於收到客戶的委託確認後來,開具所委託業務的費用賬單幷把賬單連同匯款銀行資料及付款指引電郵給客戶,以便客戶安排付款。麻煩客戶於辦理匯款時在匯款信息欄填寫本所的賬單編號或者檔案編號,幷且在匯款後電郵一份匯款憑證予我們,使我們可以更為容易的追蹤客戶的款項。鑑於服務性質,本所要求預先全額收取服務費。幷且,除非特殊情況,一旦開始提供服務,服務費用一般不會獲得退還。
本所接受現金、銀行轉賬、匯款及PAYPAL(信用卡)。如以PYAPAL支付,需額外支付5% 的手續費。 四、 註冊維京群島公司所需材料
就註冊英屬維京群島商業公司而言,客戶需要提供以下材料:
(1)
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每位股東及董事的護照影本以及3個月內發出之英文住址證明(如水電費單、電話費單或銀行對帳單等);若股東及/或董事是另一公司,則需提供該公司的註冊文件,包括註冊證書、最新的董事名冊、最新的股東名冊以及最終受益人之名冊,以及每名持有該公司10%以上股份的股東或最終受益人的身份及住址證明文件;
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(2)
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如股東或董事是另一法人,一份由公司董事簽署核實、清楚顯示英屬維京群島公司與其最終權益所有人之關係的集團架構圖;
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(3)
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填寫及簽署完成之公司註冊表格(由本所提供)。
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| 上述身份及住址證明文件必須由本所職員、執業會計師、律師或公證機構核證。若客戶需要本所職員提供此項服務,請透過視頻或親臨本所任何一間辦事處辦理文件的驗證。
如非經由本所核證,請在核證文件上註明核證人員的全名、詳細地址、專業資格、電話號碼及電郵地址。
如果上述身份及住址證明文件非以英文編制,必須提供由專業翻譯人員準備的英文翻譯本。
五、 英屬維京群島公司註冊程序及時間
英屬維京群島商業公司的註冊需時約2-3個工作日,另加快遞時間約3個工作日。如屬購買空殼公司,最快可以在2個工作日內完成所有手續。具體程序及時間請參閱下表:
步驟
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描述
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時間
(工作日)
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1
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客戶確認委託本所辦理英屬維京群島公司註冊事宜時,幷透過郵件、傳真或郵寄的方式提供第四節中所提及的文件及資料給予本所。
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由客戶決定
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2
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客戶安排由本所或其他指定人士核證股東及董事的身份證明文件。
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由客戶決定
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3
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本所進行英屬維京群島公司的名稱的查重。
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1
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4
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本所安排提交公司註冊申請文件予英屬維京群島公司註冊處。
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1
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5
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英屬維京群島公司註冊處發出公司註冊證書。
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2
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6
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公司註冊證書快遞到香港辦事處。
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3
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7
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本所編制相關公司文件(啟動文件)給予客戶安排簽署。
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1
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8
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客戶透過郵件或傳真的方式回傳簽署的文件。
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客戶計劃
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9
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提交董事名冊予英屬維京群島公司註冊處。
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1
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10
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快遞公司套裝給到客戶指定的地址。客戶也可以親自到本所的任何一個辦事處領取公司套裝。
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1
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六、 註冊後客戶可得到之文件
當客戶的英屬維京群島(BVI)公司註冊成立後,客戶可以得到以下註冊文件:
(1)
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由英屬維京群島公司註冊處簽發的公司註冊證書(電子版);
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(2)
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三本公司章程細則;
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(3)
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首任董事委任書,股東名冊和董事名冊及其它法定記錄冊;
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(4)
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每名股東一份股票書;
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(5)
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一個簽名印及一枚金屬印章;
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| 七、 維京群島(BVI)公司的年審費用
(1)
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基本年度維護費用
現時英屬維京群島公司註冊成立後第二年起每年的維護費用是950美元(適用於註冊資本50,000股或以下之公司)。每年的維護費用主要包括年度政府牌照費、年度註冊代理費及年度註冊地址費。
年審費用的繳納期限視乎公司的註冊成立時間而定。如果公司是於上半年註冊成立,在繳費期限是5月31日。如果公司是於下半年註冊成立則繳費期限是11月30日。逾期繳納年審費用會被罰款或被撤銷註冊。
本所會於年審費用繳費期限的兩個月之前,即每年的3月1日及10月1日或之前以電郵發出繳納下一年度年審費用之通知。如果客戶沒有在該日期後收到本所的年審通知,煩請主動與啟源的顧問聯繫。
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(2)
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經濟實質報告 (Economic Substance Reporting)
《經濟實質(公司和有限合夥企業)法案》要求法人實體於每年報告和提交有關企業業務的相關信息。如公司經營指定相關活動範圍,公司需要在英屬維京群島中建立一定程度的經濟實質,以防止利潤轉移。本所處理數據收集、上傳及提交相關資料的服務費為每年500美元。 詳細信息請參閱《英屬維爾京群島經濟實質(公司和有限合夥企業)法案2018》。
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(3)
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備存財務記錄
每個英屬維京群島實體都必須保留「記錄和基礎文件」。 《英屬維爾京群島商業公司法》規定,所有英屬維爾京群島公司都需要保存財務記錄和基礎文件,這些文件可以保存在世界任何地方,但記錄保存地址和記錄保存人資料需要提供予公司的註冊代理人。這些文件需要自相關交易之日起保存 5 年。
財務記錄可以是「解釋」公司財務交易的任何文件。此類記錄包括但不限於發票、銀行對賬單、協議和任何其他具有會計意義的文件。
我們可以協助客戶的 BVI 公司履行這一義務,將所有文件存儲在我們安全可靠的伺服器中,幷根據要求準備會計記錄。
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| 您還可以瀏覽: 英屬維京群島公司年審指引 英屬維京群島公司註冊和維護指南
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