（1）
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公司結構
私立學院必須是在新加坡會計與企業管理局（Accounting and Corporate Regulatory Authority ，ACRA註冊的公司，或是在社團註冊處註冊的社團。
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（2）
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場所
私立學院的場所必須獲得有關當局的批準。 私立學院必須先獲得CPE的許可，然後才能在其場所進行經營並進行更改。
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（3）
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管理人員
私立學院的管理人員必須符合標準。 私立學院經理是公司的董事，或者是協會管理委員會的成員。
管理人員的職責包括確保正確保存課程管理記錄至少五年； 在即將關閉之前通知所有在院學生，並安排學生至少在實際關閉前30天在另一個註冊的PEI中完成同一門課程或相似課程； 並向CPE提供年度回報報告。
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（4）
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學術委員會
私立學院必須建立一個學術委員會，以制定有關學術質量和嚴謹性的政策和程序，並確保其實施，遵守和審查。私立學院的學術委員會必須包括至少三名符合私立教育法案條件的成員。
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（5）
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考試委員會
私立學院必須建立考試委員會，以制定和實施管理其自行開發課程的考試或評估的流程。外部開發的課程應按照外部課程開發者或所有人指定的程序進行檢查或評估。私立學院的考試委員會必須包括至少三名符合私立教育法案條件的成員。
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（6）
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課程
要註冊為私立學院，它必須至少具有CPE允許的一門課程。此課程的證書或文憑（包括高級和研究生）僅允許私立學院以自己的名義，提供和授予。私立學院不被允許授予副學士學位，也不得以自己的名義授予任何本科或研究生學位。但是，私立學院可以通過與外國教育機構的合作或合同提供外部學位課程，但前提是這些機構必須符合CPE設定的標準。外國教育機構必須承諾，私立學院所提供的外部學位課程與其本國院園的學位相同。
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（7）
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教師
教師必須具有最低的學歷和經驗，以便可以在所部署的課程級別進行教學。私立教育機構必須確保教師有受新加坡承認的的學術資格。
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（8）
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所需文件
（i） 新加坡會計與企業管理局最新的BIZFILE
（ii） 共享場所協議（如有）
（iii） 市區重建的書面許可證，或房屋及發展委員的許可證。
（iv） 外部學位課程的確認書，資質認證書或認可書
（v） 課程大綱（證書和文憑，外部學位課程）（如有）
（vi） 消防安全證書。
（vii）經消防安全庇護所部門（Fire Safety and Shelter Department ，FSSD）批準的樓層平面圖
（viii）管理委員會名單
（ix） 管理人員申報表
（x） 學生合同樣本
（xi) 文憑樣本
（xii）任何可以證明已訂閱全行業課程費用保護（industry-wide course fee protection ，IWC）或費用保護計劃（fee protection scheme ，FPS）或托管（如果適用）
（xiii）財務文件/信用等級
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