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海南內資有限責任公司註冊指南

海南內資有限責任公司註冊指南

根據《中國(海南)自由貿易試驗區商事登記管理條例》規定,在海南投資設立內資有限責任公司須通過“海南商事主體登記平臺(海南e登記)”提交註冊登記申請,登記機關不再受理紙質材料登記申請,實行全程電子化申報。

一、  註冊流程

在海南註冊成立一家內資有限責任公司的具體流程如下:

  1. 公司名稱自主申報
  2. 公司登記信息申報
  3. 領取營業執照
  4. 刻制印章
  5. 銀行開戶

二、  公司的基本架構

註冊海南內資有限責任公司須符合以下基本架構要求:

  1. 至少有一名股東,一名董事,一名法定代表人,一名財務負責人,一名(總)經理、一名監事、一名商事登記聯絡員。
  2. 股東可以是法人團體或自然人。
  3. 董事必須由自然人出任,其國籍不受限制。
  4. 監事必須由自然人出任,其國籍不受限制。
  5. 自然人股東可以出任董事或監事。
  6. 董事可以兼任法定代表人和(總)經理。
  7. 董事、(總)經理和法定代表人不得兼任監事。
  8. 法定代表人、監事不得兼任財務負責人。
  9. 商事登記聯絡員應為海南常住居民。

三、  註冊所需材料

  1. 擬註冊公司的名稱
    公司名稱規範:行政區劃+商號+行業特點+有限公司。例如,海口啟源顧問服務有限公司。

  2. 股東資料
    包括擬註冊公司股東的營業執照或身份證原件的照片或掃描件、中國內地固定電話、手機號碼、電子郵箱、住址、持股比例、出資方式等。

  3. 法定代表人的個人資料
    包括擬出任公司法定代表人之人士的身份證原件的照片或掃描件、中國內地固定電話、手機號碼、電子郵箱、住址。

  4. 董事、監事、(總)經理、財務負責人的個人資料
    包括擬出任公司監事、(總)經理及財務負責人之人士的身份證原件的照片或掃描件、中國內地手機號碼、電子郵箱、住址。

  5. 商事登記聯絡員的個人資料
    包括擬出任公司商事登記聯絡員之人士的身份證原件的照片或掃描件、中國內地固定電話、手機號碼、電子郵箱、海南常住地址。
    請留意,商事登記聯絡員須由海南自由貿易試驗區內常住居民擔任。該人將負責文件接收、保管、商事登記、年度報告及其他信息公示等事務。

  6. 註冊資本金額及出資期限
    中國已取消公司的最低註冊資本的限制,但本所建議客戶根據其擬成立之公司的實際經營情況,確定其註冊資本金額及出資期限,以利於公司的後期營運管理。

  7. 註冊地址
    包括經營場所租賃合同及房產證復印件。

  8. 經營範圍
    擬註冊公司的經營範圍應按照商事主體登記平臺中提供的格式化經營範圍進行勾選。

  9. 開戶銀行名稱和地址
    請留意,申請銀行開戶的時候,公司的法定代表人需親自到銀行簽字確認,所以請事先做好安排。

四、  註冊所需時間

一般情況下,於海南申請註冊成立一家內資有限責任公司,需時大約為3個星期。具體請參閱下列進度表。

序號


項目


辦理時限


(工作日)


前期籌備


1


租賃經營場所


客戶計劃


2


自然人股東、公司董事、監事、經理、商事登記聯絡員註冊“海南商事主體登記平臺(海南e登記)”賬戶並完成實名認證


客戶計劃


申請註冊登記


3


公司名稱自主申報


1


4


公司登記信息申報


3-5


5


領取營業執照


1


6


刻制印章


2


7


銀行開戶


10


                                                                                                                  3個星期




五、 公司註冊成立後取得的資料

公司全套註冊手續完成後,可取得以下文件資料:

  1. 營業執照正、副本
  2. 銀行開戶文件
  3. 公司印章(公章、財務章、法定代表人私章)

六、  後續維護服務

所有於中國成立之有限責任公司,必須根據中國的會計準則編制財務報表,並且需要聘請中國的執業會計對其年度財務報表進行設計及出具審計報告。同時,根據稅務法律法規,自登記成立的當月起(次月申報),每個月要進行各項稅務的申報。本所可以為客戶提供定期的會計記賬、稅務申報、工資計算及代發、銀行賬戶操作及年度所得稅匯算清繳等合規維護服務。

有關海南有限責任公司的註冊及合規維護事宜,歡迎隨時與本所聯系查詢。


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