員工離職不發年終獎合法嗎?
目前,中國法律並未對年終獎做出統一的強制性規定。不少企業會在其與員工簽訂的勞動合同或企業規章制度、員工手冊中約定「離職員工不得享受年終獎」。那麼,此項約定是否合法有效?關於「離職員工不得享受年終獎」的約定是否合法有效,不能一概而論。
如果企業在與員工簽訂的勞動合同或企業規章制度、員工手冊中明確規定了年終獎屬於企業的特別福利,不屬於員工的固定工資,是否發放年終獎,由企業根據企業的經營情況及員工的工作表現自行決定,並約定離職員工不得享受當年度的年終獎的,在司法判例中獲得支持的可能性會比較大。當然,在司法實踐中,仲裁庭或法庭還會審查企業制定的規章制度、員工手冊在程序和內容上是否具備合法性。如果企業制定的有關規章制度、員工手冊未經過法律規定的民主和公示程序,即使內容合理、合法,依然有可能會被判定為無效約定。
如果企業在與員工簽訂的勞動合同明確約定了年終獎的金額,此時年終獎屬於員工工資薪酬的一部分,僅以員工在年度內是否在職為標準決定是否發放年終獎的,在司法判例中被判定約定無效的幾率會比較大。在這種情況下,仲裁庭或法庭通常會要求按照員工實際工作的時間折算計發年終獎。
綜上所述,為避免日後發生爭議,企業應就年終獎的發放條件、發放標準等作出明確、具體的規定。同時,在制定有關規定時還應嚴格遵守法律規定的民主程序及公示程序。例如,根據《中華人民共和國勞動合同法》第四條的規定,在制定、修改或者決定直接涉及勞動者切身利益的規章制度或重大事項時,應與職工代表大會或全體職工平等協商確定,並應將有關規章制度和重大事項的決定公示,或告知勞動者。
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