香港公司股份回購的程序及費用
除另有說明外，本報價所提及的公司是指根據香港《公司條例》註冊成立的私人股份有限公司。本文程序及費用適用於不需要香港法院批准的股票回購。
如果回購股份的對價是從可分配利潤中支付，則本所辦理香港公司回購股份的費用為2,250美元。我們的服務包括審閱最新的財務報表，以確保有足夠的可分配利潤進行股份回購，幷準備股份回購的董事及股東會議記錄，以及向香港公司註冊處提交申報表格。
除本公司的服務費及出版費用(根據情況而定)外，買賣雙方須繳付的印花稅應為公司淨資產0.1%，因為回購股份被視為正常買賣香港股份。
為順利進行股份回購，我們需要公司章程、股東名冊、董事名冊、最新的周年申報表，一份最新的財務報表，出讓人姓名，及股票回購的數量和代價金額。
如回購股票的費用從可分配利潤中支付，股份回購整個過程可以在2周左右完成。如果回購對價是用公司資本支付的，則整個過程可能需要長達6-8周的時間，其中包括一個月的公告期。
一、 股份回購服務費用
我們處理香港私人公司的股份回購的費用是2,250美元，如果回購對價是在可分配利潤中支付。但若回購對價是從公司註冊資本金中支付，那麼本所的費用將為3,550美元。
本所上述費用包括以下服務：
- 審閱公司的章程，確保股份的回購或減資在公司的權力範圍內；
- 審閱股東登記冊，確認股東人數不低於最低要求；
- 編制有關回購股份的董事及股東會議記錄或書面決議案；
- 審閱最近經審計的財務報表、管理賬目，以確定公司在回購後是否有償債能力，幷擬備償債能力報表；
- 擬備具體形式的減資文件幷向公司註冊處備案；
- 在指定的英文、中文報紙及政府憲報刊登公告(如以公司資本支付回購對價)；
- 舊股票的註銷；
- 更新股東登記冊。
備註：
（1） 以上所列費用包括由第三方收取的公告刊登/出版費用，如需要；
（2） 上述報價幷不包括因回購股份而轉讓股份所須繳付的印花稅；
（3） 以上報價已包含快遞費。
二、 付款時間及方式
啟源會於收到客戶的委託確認後來，開具所委託服務的費用賬單幷把賬單連同匯款銀行資料及付款指引電郵給您，以便您安排付款。鑑於服務性質，本所要求預先全額收取服務費。幷且，除非特殊情況，一旦開始提供服務，服務費用一般不會獲得退還。
本所接受現金、銀行轉賬、匯款及PAYPAL（信用卡）。如以PYAPAL支付，需額外支付5% 的手續費。
三、 股票回購的條件
私人公司只適用於資本回購股份，須符合下列規定：
- 公司出資必須經特別決議批准；
- 公司所有董事必須作出一份償付能力聲明（就從股本支付股份回購對價事宜）；
- 資本的支付必須在特別決議日期後的五周和七周內完成；
- 償付能力陳述書必須送交公司註冊處登記；
- 回購通知必須符合下列之一：
（1）在香港政府憲報及一份中、英文報章刊登；
（2）以書面通知方式通知各債權人（公司股東或債權人有五周的時間向法院申請取消以資本支付款項的特別決議）。
- 回購股份申報表（公司註冊處指定表格）必須在股份交付公司的日期之後送交公司註冊處。
四、 印花稅
根據印花稅署的一般慣例，贖回股份是不須課徵印花稅的，而回購股份則視為正常買賣香港公司之股份，因此買賣雙方均須繳付0.1%的印花稅。
應繳印花稅的計算方法如下：
（轉讓代價（或資產淨值）x 所佔股權百分比）x 0.1%）x 2 + 港幣5元
例子
香港某有限公司將從其股東A先生手中購入其2,000股自有股份，占公司總股份的20%，代價為港幣2,000,000元。該香港有限公司的財務報表顯示淨資產為1,000萬港元。該公司及A先生須繳付以下計算的印花稅：
(10,000,000 * 20% * 0.1%) + 5 = 2,005港幣
啟源可協助申請集團豁免印花稅，如需此項服務，報價將另行提供。
五、 辦理股份回購所需材料
1、 公司章程副本；
2、 最新至股東名冊；
3、 最近的周年申報表及其後的申報任何更改的表格副本；
4、 減持股份的數量和金額；
5、 最新的公司賬目，或經審計的財務報表及管理賬目。
如啟源是您的香港公司的公司秘書，只須提供第(3)至(4)項。
六、 所需時間
假設回購股份的對價是從可分配利潤中支付的，整個過程可以在2周左右完成。如果回購對價是用註冊資本金（股本）支付的，則整個過程可能需要長達6-8周的時間，其中包括一個月的公告期。
七、 完成後獲得的文件
股份回購流程完成後，我們將向客戶返還以下材料：
1、 批准回購協議的董事會書面決議、會議記錄；
2、 股東通過提議回購的書面決議/會議記錄；
3、 出資回購股份時向公司註冊處提交的償付能力報告書；
4、 就股份回購向公司註冊處提交的文件副本；
5、 更新的股東登記冊。 |
