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越南外商獨資公司註冊程序及費用

越南外商獨資公司註冊程序及費用 

除非另外說明,本報價所指外商獨資公司,特指根據《越南企業投資法》設立於胡志明市、由一個或多於一個外國公司或個人全資持有之有限責任公司。有限責任公司是外國投資者於越南投資經營業務常用的投資形式。

本所代理於越南胡志明市註冊成立一家外商獨資公司之費用為6,000美元。前述服務費用已經包含了本所公司註冊服務費以及官方的註冊費、開立公司銀行帳戶。簡單而言,本套裝已經包含於越南設立一家外商獨資公司所必須的各項費用,具體服務範圍列於本報價第一節。

在越南胡志明市申請註冊成立外商獨資公司,投資方需要提供的材料包括每名股東及擬出任董事、法人代表之人士之身份證明文件及住址證明、擬定的越南公司之註冊資本及資本額分配百分比(如多於一名股東),公司註冊地址,投資人資信證明,以及該越南公司之主要業務範圍及經營模式。所需材料詳見於本報價第五節。

一般而言,如符合越南允許外商獨資公司註冊之營業項目,於越南註冊成立外商獨資公司,需時約2個月。越南計畫投資局(DPI)可能會因應公司的營業項目及投資者身份而對註冊申請進行審查,導致公司註冊時間有所延長。

本報價只適用於無須額外申請其他牌照或許可之案件。如越南公司擬經營的業務屬於受規管之業務而需另行申請牌照或許可,本所可以代辦有關牌照或許可,費用另議。

本報價所列費用僅供參考,實際費用以本所專業顧問所提供之報價為準。

一、  越南外商獨資公司的註冊服務及費用

本所於越南胡志明市代為設立一家註冊資本不超過20萬美元之外商獨資公司(有限責任公司)的服務費用為6,000美元。該費用已經包含本所之專業服務費及政府規費。所包含的服務專案具體如下。

1、
公司註冊

(1)辦理名稱查冊及核准;
(2)編制公司章程;
(3)編制公司成立相關文件及註冊表格;
(4) 向政府相關部門支付註冊費用;
(5) 協助辦理投資登記證(IRC);
(6) 協助辦理企業登記證(ERC);
(7) 刻制外商獨資公司印章;
(8) 協助辦理稅務登記。

2、
開設銀行帳戶
               
由啓源協助客戶為其越南外商獨資公司於越南開設一個銀行帳戶。客戶無需親自遠赴越南,本所可以為客戶遠端開設越南公司銀行帳戶。開戶所需的大部份資料也將會由啟源協助準備。敬請留意,啟源的越南銀行開戶服務僅限於提供協助,銀行對是否批准客戶的開戶申請有最終決定權,因此啟源不作任何保證開戶成功之承諾。如開戶不成功,啟源不承擔任何責任。

備註:
(1)
上述報價已經包含辦理公司註冊過程中產生的政府規費,但不包含公證費用、文件快遞費用、文件翻譯費用、旅費等相關費用。
(2)
上述報價不包含公司註冊之外的其他牌照或許可的申請服務,如需要,本所可以代辦有關牌照或許可,費用另議。

二、  可選服務

除第一節所及之公司註冊登記服務外,如需要,本所還可以提供下表所列之輔助服務:

序號


項目


費用(美元)


1


投資者身份證明文件公證(1


另議


2


越南本地法人代表,最少6個月(注2


600/


3


越南工作證及居留證


1,500


4


越南註冊地址(注3


1,500


5


文件翻譯(注4


另議



備註:

  1. 本報價第一節所及之服務費用不包含越南外商獨資公司股東之身份證明文件的公證費用。啟源可以安排中國內地、香港、台灣、新加坡、開曼群島、百慕達及其他一些國家及地區的公司或個人的身份證明文件之公證,具體費用,請向本所專業顧問垂詢。

  2. 根據越南投資法的規定,每家越南外商投資公司需要委任一名當地居民或持有越南居留權之人士擔任法人代表。即在外商獨資公司成立後,該名法人代表須於12個月內在越南居住至少183天。為方便外國投資者在越南設立外商獨資公司,啟源可以為客戶安排提供越南居民法人代表,以滿足外商獨資公司註冊的要求。本所就上述服務收取的服務費用為每月600美元,以半年為一個收費周期,共3,600美元,另外還需額外收取押金1,000美元,押金在代理服務結束時全額退還。

  3. 越南外商獨資公司註冊地須在越南。敬請留意,在向越南計畫投資局(DPI)申請外商獨資公司註冊時須提供一個註冊位址。啟源可以提供一個為期一年的越南位址作為外商獨資公司的註冊位址,以滿足越南企業投資法對註冊位址的要求。本所提供的註冊地址位於胡志明市。如需要,本所也可提供代為接收及轉寄信件和快遞之服務。

  4. 本報價第一節所及之服務費用不包含文件翻譯服務。如客戶所提供的文件需要翻譯成越南文或者客戶需要將註冊文件翻譯成英文/中文/日文等,本所可以提供相應的翻譯服務,有關翻譯費用將另行報價。

三、  付款時間及辦法

啓源會於客戶確認委託本所提供服務時,開具相應服務的費用帳單並將帳單連同匯款銀行資料及付款指引電郵給客戶,以便客戶安排付款。當客戶安排付款時,煩請在匯款單的備註位置註明本所的帳單編號或者帳戶編號,其後再將匯款單電郵至本所存文件。鑑於服務性質,本所要求預先收取全額服務費用。並且,一旦開始提供服務,服務費用不會獲得退還。

本所接受現金、銀行轉賬、匯款及PAYPAL(信用卡)。如以PYAPAL支付,需額外支付5% 的手續費

四、  公司基本架構

越南外商獨資公司之最低要求:

  1. 至少由一名股東,一名董事及一名法人代表組成。股東人數最多不得超過50人;
  2. 股東可以是法人團體或者自然人,且其國籍不受限制;
  3. 董事之國籍沒有任何限制,並且不需要經常居住於越南;
  4. 需委任一名當地居民或持有越南居留權之人士擔任法人代表;法人代表通常由董事兼任;
  5. 越南企業投資法對外商獨資公司的註冊資本並沒有做出特別限制,註冊資本金額由股東全權自主決定。但根據過往的經驗,建議將越南外商獨資公司的註冊資本設置為10萬美元或以上。請留意,註冊資本需要在外商獨資公司取得企業登記證(ERC)後90天內繳納至銀行,如未按期繳納,則會有罰款問題。

五、  所需材料

辦理越南外商獨資公司註冊,需要提供如下所列文件及資料:

  1. 越南外商獨資公司投資方(成員\股東)的身份證明文件。如成員是個人,則證明文件為護照。如成員是公司,該公司註冊證明、章程細則、最新周年申報表、股東名冊及董事名冊等。
  2. 如股東是公司,該公司董事的地址、郵箱、電話。
  3. 最近期的經審計的財務報表一份(如需審計)。
  4. 越南外商獨資公司股東的資信證明(即銀行存款餘額證明)原件一份。存款餘額證明上的資金額應多於股東擬在越南外資公司的投資額。
  5. 越南外商獨資公司法人代表的護照公證書原件4份。
  6. 越南外商獨資公司法人代表的在越南的地址、郵箱、電話。
  7. 租賃合同公證書原件。
  8. 如出租方為公司,該公司的經營範圍須包含租賃房屋或土地,並須提供出租方的營業執照公證書原件(公證書須經越南當地公證處公證).
  9. 如出租方為個人,須提供出租方的土地或房屋所有權證明公證書原件(公證書須經越南當地公證處公證).
  10. 填寫妥當的「越南公司註冊訂單表格」(由啟源提供)。

上述越南外資獨資公司的成員、董事、法人代表的身份證明文件須經所在國越南使領館認證。

如果上述身份證明文件並非以英文編制,則需要提供英文或越南文翻譯版本。

六、  越南外資公司註冊流程及時間

一般情況下,如外商獨資公司名稱或者業務範圍無需額外申請許可或牌照,在越南設立外商獨資公司需時約2個月。根據投資者的提供文件時間表以及越南各註冊部門的批准而定,具體註冊流程及時間請參閱下表。

序號


項目


時間


(工作日)


前期籌備




1


客戶向啓源確認委託辦理越南外商獨資公司註冊事宜(及註冊地址和文件公證),啓源開發賬單予客戶。


1


2


客戶決定越南外資公司的架構,包括投資主體、董事就法人代表人註冊資本及投資額等。


客戶安排


3


客戶準備註冊所需材料(第五節所列)後把材料發送給啟源,同時支付服務費用予啟源。


客戶安排


4


啓源安排越南外資獨資公司的股東、董事及法人代表的身份證明文件公證事宜。


5-15


5


啓源安排越南公司的註冊地址的租賃合同(如適用)。


1-5


申請註冊




6


啓源安排辦理名稱查冊並通知客戶查名結果


2


7


確定名稱後,啓源負責編制越南公司成立相關註冊文件,並發送給客戶簽署


5


8


客戶簽署文件並安排將已簽署好的文件原件郵寄給啓源


客戶計畫


9


啓源申請辦理投資登記證(Investment Registration Certificate


20-30


10


啓源申請辦理企業登記證(Enterprise Registration Certificate)。企業登記證上的註冊號碼與稅務登記號碼相同


5-10


11


啓源安排刻制公司印章


2


後登記程式


12


啓源辦理銀行開戶手續(不包括辦理銀行動態口令E-TOKENS時間,大約在2周左右)。註冊資本金須在取得企業登記證後90天內匯入銀行帳戶。


2


13


申請稅務登記。應在取得企業登記證後30天內向越南稅務管理部門申請稅務登記。


10


總計 :約2個月



備註:上表所列時間以越南外商獨資公司無需申請額外牌照及許可為基礎擬定。

七、  成立後可得到之文件

越南外商獨資公司設立後,本所會移交下述文件給客戶,以資證明公司已經完成設立手續,以便客戶開始以該公司之名義進行業務活動:

  1. 由越南計畫投資局(DPI)簽發的投資登記證(IRC)一份;
  2. 由越南計畫投資局(DPI)簽發的企業登記證(ERC)一份 ;
  3. 稅務登記文件;
  4. 公司印章。

本所將以快遞方式將上述文件寄至客戶指定的地址。

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