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英國分公司註冊程序及費用

英國分公司註冊程序及費用

如非另有說明,本報價所述英國分公司,特指在其他國家或地區註冊成立、並根據英國《公司法2006》(Companies Act 2006 )及《海外公司規則2009》(The Overseas Companies Regulations 2009)在英國註冊之海外公司。

本所代辦外國母公司的英國分公司的註冊服務費用是750英鎊。該費用主要包含本所的服務費用、分公司首年註冊地址服務費及政府註冊費,具體服務項目請參閱本報價第一節。

辦理英國分公司註冊,客戶需要準備及提供的主要材料包括母公司的註冊文件,例如公司註冊證書及公司章程,母公司股東及董事之護照及住址證明文件,例如水電費單或電話費單,英國分公司的業務地址及經營範圍等。具體服務項目請參閱本報價第五節。

一般而言,辦理英國分公司註冊最快需時約2至3個星期,另加文件快遞時間。辦理註冊過程中,客戶不需要親自到英國簽署註冊文件。

本報價只適用於無須額外牌照或許可之案件。如果客戶英國分公司擬經營之業務需要額外之牌照或許可,本所可以代辦,費用另議。

本報價所列費用僅供參考,實際費用以本所專業顧問所提供之報價為準。

一、  註冊服務及費用

本事務所代辦一家英國分公司註冊手續的服務費用是750英鎊。該費用已經包含一下服務:

1、
英國分公司註冊

(1)解答客戶提出的關於在英國辦理分公司註冊的各項問題;
(2)名稱查詢,確認擬用的公司名稱是否可用;
(3)編制分公司註冊相關文件;
(4)提交註冊申請文件及支付英國工商註冊總局(Companies House)註冊費。

2、
註冊地址

由啓源提供一個位於英國的地址作為客戶的英國分公司的註冊地址,為期一年,以滿足英國公司法對註冊地址的要求。本所提供的註冊地址服務,僅限於滿足公司法的要求,以及代收政府信函,幷非實際可供客戶辦公的場所。

如客戶預期其英國分公司有商業信函,則可以使用本所的郵件轉寄服務。費用請參閱第二節。

上述註冊地址由本所安排,本所也保留隨時改變該地址的權利。如果客戶希望本所安排本所指定之外的地址,則本所可能需要收取額外費用。

備註:
(1) 上述報價辦理分公司註冊的政府規費。但不包含申請公司註冊過程中產生的文件快遞費用及其他雜費,如有;
(2) 上述報價不包含辦理特許牌照或許可。

二、  其他可選服務及收費

編號


服務項目


費用(英鎊)


1


出任稅務代表,每年(注1


300


2


增值稅納稅人登記(注2


300


3


郵件轉發,每年 (3


300


4


英國銀行開戶介紹服務(注4


600


5


公司註冊文件認證或公證(注5


另議



備註:
1、
英國稅法幷沒有規定於英國分公司必須委任稅務代表,但是,大部分英國分公司都會委任一個專業會計師事務所作為其稅務代表。稅務代表的責任主要有以下三項:
(1)保存會計記錄和計算應納稅額;
(2)與英國稅務及海關總署(HMRC)溝通和交換信息;
(3)就稅務籌劃問題提供諮詢。

2、
年營業收入(可徵稅產品價值)超過增值稅起征點的公司(包括分公司),均須辦理增值稅登記。未達到起征點的公司可以自願進行增值稅登記。一旦登記成為增值稅納稅人,在公司購買用於業務的物品時,可以索回增值稅。

增值稅納稅人每年向關稅和消費稅局申報四次,即每3個月申報一次。納稅人必須在每個納稅申報期滿後的1個月加7天內提出納稅申報表,幷同時繳納相應的稅款。

本所此項服務費用包含辦理增值稅納稅人登記,不包含增值稅申報服務。

3、
本所收到發送予客戶英國公司的商業信函後,會以下來其中一種方式處理:
(1)每月一次掃描及發送信函到客戶指定的電子郵箱,原件會於兩個月後銷毀;或
(2)每月一次轉寄信函予客戶,郵費即由客戶承擔。

4、
由本所提供協助,為客戶的英國分公司在英國的銀行開設一個商業帳戶。根據銀行的最新要求,銀行帳戶申請人必須安排所有授權簽字人,以及大多數董事(在某些情況下,甚至會要求全部董事及股東)親自到銀行進行開戶面談。本所的銀行帳戶開設服務僅僅限於提供協助,包括編制部分開戶所需文件、初步審查客戶提供的開戶材料、為客戶與銀行預約面談,及轉寄銀行函件等。銀行有權決定是否接受任何公司的開戶申請。如果開戶不成功,啓源無須承擔任何責任,也不會退回任何就協助開戶收取的服務費用。

5、
啓源可以辦理英國分公司註冊證明文件及其它各項商務文書在英國的公證手續,包括國際公證律師認證或者各國駐英國使領館的認證,詳細請與啓源的專業顧問聯繫查詢。

三、  付款時間及方式

啓源會於收到客戶的委託確認後來,開具所委託業務的費用帳單幷把帳單連同匯款銀行資料及付款指引電郵給客戶,以便客戶安排付款。麻煩客戶在辦理匯款是於匯款單資訊欄填寫本所的帳單編號或者檔案(客戶)編號,幷於匯款後電郵一份匯款憑證給本所做存檔之用。鑑於服務性質,本所要求預先全額收取服務費。幷且,除非特殊情況,一旦開始提供服務,服務費用一般不會獲得退還。

本所接受現金、銀行轉賬、匯款及PayPal。如以PayPal支付,需額外支付5%的手續費。

四、  基本架構

1、
分公司可以使用母公司名稱或不同的名稱在英國開展業務。如果英國分公司使用了不同的名稱,則出於英國法律目的,須要在任何文件上說明該名稱將被視為公司名稱。
2、
如果外國總公司需要披露其財務報告,則英國分公司也需要披露其財務報告;
3、
需披露母公司董事的詳細個人資料;
4、
分公司沒有註冊資本的概念,也沒有最低投資額的規定。

五、  所需文件和材料

1、
母公司的註冊文件,包括公司註冊證書、營業執照、章程細則、股東名冊和董事名冊等,或類似性質之文件;
2、
母公司股東及董事的護照及三個月內發出的住址證明文件,例如水電費單或銀行對賬單;
3、
母公司最近期的經審計財務報告(如果根據其註冊地之法律需要公佈其財務報告);
4、
填寫妥當的「英國分公司註冊訂單表格」及「客戶盡職審查表格」(由啓源提供)。

上述母公司身份證明文件需由該母公司的公司秘書或者董事簽署核證。另外,母公司的證明文件及母公司股東的身份證明文件須經由本所職員,或者客戶所在地的公證機構或公證人、律師或會計師認證。

如果母公司的註冊文件、股東及董事的身份證明文件及財務報表幷非以英文編制,客戶還需要提供經由公司秘書或董事核證的英文翻譯版本。啓源可以提供文件翻譯服務,費用另議。

六、  註冊流程及時間

一般情況下,如公司名稱或者業務範圍無需額外申請許可或牌照,在英國辦理分公司註冊需時約2至3個星期。具體註冊流程及時間請參閱下表:

步驟


設立程序


工作日


1


客戶確認委託本所辦理英國分公司註冊事宜,啓源開發賬單予客戶


1


2


客戶以電郵把分公司註冊所需材料提供給本所。客戶需於此時支付本所的服務費用


客戶計劃


3


啓源安排視頻驗證客戶提供的身份證明及住址證明文件(客戶也可以自行安排該等文件的認證手續,然後把經認證的文件原件快遞給我們)。


客戶計劃


4


啓源進行擬定之英國分公司名稱查重


1


5


啓源編制英國分公司的註冊申請文件,安排文件予客戶簽署


1


6


客戶把簽署妥當之文件電郵發給啓源


客戶計劃


7


啓源提交分公司註冊文件予英國工商註冊總局


1


8


英國工商註冊總局審查文件,如無問題,頒發註冊證書


7-10


9


製作公司套裝(包括刻制印章)


1


10


啓源快遞分公司註冊文件予客戶


快遞計劃



2-3星期



七、  註冊後客戶所得文件

當英國分公司註冊成立後,客戶可以得到以下註冊文件:
1、  由英國公司註冊處簽發的分公司註冊證書 ;
2、  英國分公司註冊明細表。

八、  年度維護費用

在大多數情況下,英國分公司必須將會計文件提交給英國工商註冊總局。需要提交的文件取決於是否必須根據母公司法律準備和披露會計憑證。為了讓客戶對維護一家英國分公司所需要的費用有個比較清晰的了解,以及為了方便客戶預算維護一家英國分公司所需要支付之費用,我們把一家英國分公司每年將會產生的維護費用列於以下表格,供客戶參考。

項目


服務描述


費用


(英磅)


年度基本維護


1


基本年檢服務,包括年度註冊地址及提交周年申報表


500





稅務申報及會計服務


2


會計做帳(每年)


600


3


編制非審計財務報表(每年)


300


4


增值稅納稅人登記(一次性)


300


5


出任稅務代理(每年)


300


6


增值稅VAT申報(每季度)


150


7


編制及提交年度企業所得稅申報表(每年)


400



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