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英國公司的允許抵稅費用

英國公司的允許抵稅費用

英國有限公司報銷業務費用的基本規則是這些費用必須完全是因日常業務運營而產生的支出。企業人員不容許報銷商業和個人用途的雙重目的之費用。例如,任何公司董事或員工因商務出差同時由於個人旅行而延長逗留時間,則只能報銷工作日費用,而不能申請報銷行程中的個人費用。

一、  公司稅允許抵稅費用

就公司稅而言,可扣除支出項目必須滿足的基本條件之一是它必須「全部和完全§用於貿易、專業或職業目的。對於從公司收入中可以扣除的成本和支出稱為「允許抵稅費用§。這些費用用於幫助減少公司的納稅稅款。應課稅利潤是指所有營業收入扣除營業成本及允許抵稅費用後用作計算稅款的利潤。

二、  允許抵稅費用

以下是在英國有限公司常見的一些允許抵稅費用:

  1. 辦公費用
    • 租金、商業差餉和水電費;
    • 辦公用品和文具;
    • 商業用途固網電話 、流動電話和互聯網賬單。

  2. 員工工資和福利
    • 員工工資、佣金、小費、獎金和福利待遇;
    • 僱主國民保險繳款和養老金繳款;
    • 員工培訓費用;
    • 醫療保健服務。

  3. 差旅費
    • 與商務相關的公務費用,例如燃料、公共交通和住宿;
    • 員工以私人車輛用於商務相關的行駛里數津貼和泊車費。

  4. 餐飲費
    • 出差時的膳食費用;
    • 工作時間內的合理餐飲費用(例如,長時間輪班的員工)。

  5. 營銷和廣告費
    • 廣告和促銷費用;
    • 網站開發和維護費用。

  6. 專業費用
    • 會計師、律師和其他專業服務的費用 ;
    • 與商業相關的專業組織的會員費。

  7. 財務費用
    • 銀行手續費和商業貸款或透支的利息;
    • 與商業交易的信用卡處理相關的費用。

  8. 軟件和IT 費用
    • 商業設備的維修和保養;
    • 租賃或融資業務中使用的設備的成本。

  9. 慈善捐款
    公司向註冊慈善機構的捐款可以抵扣。

  10. 年度員工聚會費用
    一年一次的聖誕節或夏季派對,且必須開放給所有員工自由參與的年度活動,同時每人費用必須低於 150 英鎊。

  11. 小額員工福利
    • 小額員工福利必須滿足以下所有條件:
    • 費用不超過 50 英鎊;
    • 不是現金或現金券;
    • 不能用作對員工工作或績效的獎勵;
    • 不包含在員工的僱傭合同條款中。

  12. 建立公司費用
    • 有限公司業務開始運營前最多7年的相關費用是允許抵扣的。以下是一些可以抵稅的費用:
    • 計算機及周邊產品;
    • 軟件、互聯網和網絡域名費用;
    • 差旅費用;
    • 專業服務可以包括與會計和尋求法律意見的相關成本,例如公司成立和起草合同。

  13. 折舊費用
    折舊是將有形資產的購買成本以其使用壽命或預期壽命按成本分攤的會計分配方法。公司可以內部決定折舊分配資產的方法和使用或預期壽命。 然而,英國稅務海關總署有既定的百分比適用於不同類型的資產,折舊費用稅務海關總署稱之為資本免稅額。

三、  單據記錄和規定的變化

必須保留所有費用的詳細記錄,並確保它們完全且專門用於商業目的, 特別是報銷含增值稅的發票。

此外,某些費用可能受英國稅務海關總署的特定規則限制,稅法和法規會隨着時間的推移而修訂,應定期了解英國稅務海關總署的最新指南。


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