香港有限責任公司的特點及註冊費用 Features of Hong Kong Company and Registration Costs
香港有限責任公司
香港是亞太地區離岸公司的主要註冊地點。由於按照地域來源界定利潤適用於香港,即使公司的管理及控制均在香港,香港的公司一般亦可避免本地的稅務責任,以免稅實體的方式營運。然而,在建立可帶來利潤的商業關係時務需謹慎,以確保毋需繳納香港的利得稅。
在香港註冊成立的公司約有500,000 間,而每年更有數以千計的新公司於香港公司註冊處註冊。由於香港的經濟以貿易為主,因此香港的公司與於某些受歡迎且明顯可避稅的司法權區註冊成立的公司不同。尤其是,如果公司在亞太區幾乎每一角落從事貿易及商業活動,則香港是作為商業基地的首選。
香港公司的成立、經營及清盤均受公司條例規管,以下香港公司(有限責任)的主要特點簡介。
用於國際商貿和投資的公司種類 私人有限責任公司。
註冊程序 向公司註冊處提交擬註冊公司之公司章程大綱和細節以申請《註冊證書》。收到註冊證明書後,提交首任董事,秘書和註冊位址等資料。同時,向商業登記處申請《商業登記證》。請按此參閱詳細登記程式。
受限制之業務 除非另外取的牌照,公司不能經營銀行,保險或金融業務。
公司權力 私人有限責任公司具備一個自然人的所有權力。
公司註冊文件之語言 可以選擇英文或中文。
註冊地址 每家公司都必須有一位於香港之地址作為公司的註冊地址,以便於政府的書信往來。
公司名稱 無論是註冊成立新公司或現有公司更改名稱,擬使用之名稱必需為獨一無二,且不會與其他公司的名稱產生衝突;而對公司名稱的某些用字亦有所限制,例如「銀行」或「信託」。公司名稱可以是英文或英文連同中文名稱。英文名稱必需以「Limited」一詞作結束語,而中文名稱則必需以「有限公司」一詞作結束語。
此外,亦可使用與有限公司名稱不同的貿易名稱,但必需小心,以免該貿易名稱與現有的註冊名稱出現衝突。公司信箋的信頭及其它發放予公眾的資料亦應印上貿易名稱。藉使用有不同貿易名稱的空殼公司,公司可即時開業,並可於其後更改公司的正式名稱。服務商標亦可於香港註冊。
擬註冊之公司名稱一般不需要經政府預先審核或批准,同時也不能預留公司名稱。因此,註冊前必須到公司註冊處查索擬註冊名稱是否可用。
需要同意和牌照之名稱 商會,特許,合作社,地下鐵,儲蓄,信託,保險,再保險,基金管理,銀行等字眼。
空殼公司(現成公司) 空殼公司的運用極為普遍,一般專業服務公司都備有空殼公司。空殼公司可於1天完成所有轉手手續。
在香港,成立公司的最快方法是購買一間所謂的「現成」或「空殼」公司,向創辦股東收購已發行股本。空殼公司並無用作任何用途,因此是乾淨的公司。客戶購買現成公司時,啟源商務諮詢有限公司將證明空殼公司並無進行任何貿易活動。倘對空殼公司的名稱不滿意,則可予以更改。啟源商務諮詢有限公司所出售的空殼公司的法定股本均為10,000股每股面值1港元的普通股,其中一股發行予代理人。其後,股本可藉拆細或合併股份而更改。空殼公司的公司組織章程大綱及組織章程一般以盡可能寬鬆的條款草擬。啟源商務諮詢有限公司持有大量超過一年的舊公司,啟源商務諮詢有限公司承諾據其所知悉該等公司並無重大負債。一般而言,必須就該等公司支付溢價。
註冊所需時間 自提交公司章程大綱和細則起約兩個星期完成所有註冊手續。購買現成公司則最快可於兩天內完成所有手續(不含文件快遞時間)。
披露最終權益人之資料 不需要。代理股東和代理董事的運用極為普遍(代理懂事和代理股東之定義)。
名義資本和實際資本 沒有最高或最低註冊資本的限制。但是,大部分私人有限責任公司的標準名義資本為港幣一萬元。最少實際(發行)資本為港幣1元,劃分為1股,每股1元。註冊時或每次增加註冊資本時,公司需繳納等同于所增加註冊資本的0.1%的資本稅給香港政府。註冊資本無須到位。
可供發行之股份類別 普通股,優先股,可回購股,不具備投票權之股份。
不記名股票 公司不可以發行不記名股票(不記名股份之定義)。
稅負 香港的稅務結構較為簡單,並包括以下主要類別: 薪俸稅——按個人的收入計算 利得稅——以公司的溢利計算 遺產稅——以身故後的遺產價值計算 香港亦對物業徵收稅項(「差餉」)、印花稅、關稅及其它各種稅收和征費,唯獨不徵收銷售稅。
請按此參閱詳細香港稅務資料。
免雙重徵稅協定 目前,香港並未與其他國家訂立全面的稅務條約,但在航運及航空方面則已訂立若干協議。因此,自任何司法權區匯進香港特別行政區的股息及利息將須按最高稅率繳納預扣稅,意即並無與外國稅務機關交換資訊的規定,這點同樣重要。儘管將香港的實體併入離岸架構通常十分有用,但在涉及專利費或利息款項的情況時則務需小心規劃。
商業登記 每一間註冊的公司都必須按照《商業登記條例》的規定向稅務局進行登記。所填寫的商業登記證必須注明商業活動的類型以及在港從事的所有商業活動的地點。登記證的有效期為12個月或3年,公司需要在商業登記證有效期到期之前更新。(商業登記費列表)
請按此參閱關於商業登記更為詳盡的資料。
帳目及核數(審計) 按照公司條例的規定,董事應將公司的帳目存放於登記辦事處或其認為適當的地方。法律規定,公司于周年大會上委任一名核數員或核數事務所。公司的第一仕核數員可由董事指定,任期直到次年的周年大會。核數員必須由香港專業會計師條例認可的人員擔任並獨立於該公司。在公司的周年大會上,董事報告和核數報告應在提交給全體股東審議前,與公司年度帳目一同備妥。對於私營公司而言(不包括上市公司集團),其經核數的帳目必須於上個財政年結束的9個月內,在周年大會召開前備妥。
董事人數 每家公司必須委任最少一名董事,該名董事可以是任何國籍之人士或于任何國家(地區)註冊成立之公司。董事之資料必需於公司註冊處存文件。該等資料是公開及可供公眾查搜的。如需保密,可採用代理董事。
在香港,委任代理人出任本地私人公司董事亦十分普遍。尤以當主事人為海外人士為然。董事的職責列載於各公司的公司組織章程大綱及組織章程,而董事亦需直接承擔公司條例及英國公司法一般條文的法律責任及其它責任。如有需要,啟源商務諮詢有限公司的代理人公司或值得信賴的個人可供出任公司董事。
公司秘書 每間公司需有一名秘書,秘書可以是個人或公司。如公司秘書是自然人,該人必需是香港居民。如公司秘書是法人,該法人必需是于香港註冊成立只公司或於香港有經營地址之法人。公司秘書負責向公司註冊處定期提交申報表,存置法定的公司帳冊及記錄,召開股東大會等。(公司秘書之權責)。
股東人數 每家公司必須最少有一名股東,可以是任何國際之人士或于任何國家(地區)註冊之法人。股東之資料必需於公司註冊存文件。該等資料是公開及可供公眾查搜的。如需保密,可採用代理股東。
在香港,股東是代理人亦十分普遍。為保護實益股東的利益,需編制一份簡單的信託聲明,並經簽署、繳納印花稅,並連同股票(以代理人的名義)及經由代理人填妥的空白過戶表格交付予實益擁有人保管, 因此,實益擁有人可隨時控制該公司。代理人股東的身份登錄於公開記錄,並可於公司註冊處查閱。如有需要,啟源商務諮詢有限公司的代理人公司或值得信賴的個人可供出任公司股東。
公司組織章程大綱及細則 每一間公司都必須具備包括“章程大綢”和“章程細則”在內的公司組織章程大綱及細則。章程大綱中應注明公司名稱,註冊辦事處位於香港,註冊股本以及其股東的有限責任。章程細則中應列明管理公司的各項規定,包括召開股東與董事會議的程式以及對股票發售和轉讓的各項限制措施。請按此參閱公司章程大綱和細則之樣本。
撤銷註冊 根據香港公司條例,凡于香港註冊成立為私人有限公司,若沒有尚未清償的債務,在獲得該公司股東的一致同意下,可向公司註冊處處長申請撤銷註冊。申請人在向處長遞交申請之前,需取得稅務局局長不反對撤銷註冊的書面通知。處理撤銷註冊申請程式需時大約5-6個月。請按此參閱關於公司撤銷註冊更為詳盡之資料。
香港公司註冊和維護費用
香港有限責任公司註冊費用 如屬標準港幣10,000元的註冊資本,則全套註冊費用為1,000美元(空殼公司另加50美元)。該費用已經包含了以下各項: 1. 政府註冊收費 2. 首年商業登記費 2. 本公司服務費 3. 一套公司套裝,如股票,法定記錄冊,20本章程大綱,公章三枚 4. 首年公司秘書服務費 5. 首年註冊位址服務費
香港公司維護費用 第二年起每年的維護(年檢)費用約為1200美元,包含: 1. 公司秘書年費 2. 註冊地址年費 3. 商業登記年費 4. 財務報表審計費
註冊前客戶需提供以下文件或資料 1. 擬用公司名稱;請提供兩三個擬用名稱。 2. 股東的身份證(香港居民)或護照(非香港居民)影印本及地址; 3. 董事的身份證(香港居民)或護照(非香港居民)影印本及地址; 4. 公司的法定資本、發行資本金額及分配比例。
註冊後客戶可得到之文件 1. 公司註冊證書正本及商業登記證正本 2. 二十本章程大綱和章程細則 3. 一個金屬印章,上面刻有可閱形式的公司名稱,作為公司鋼印,以簽立契約 。 4. 一個刻有公司名稱和【代表公司】字詞的膠印。公司高級人員代表公司簽訂生意合約時使用這印章。 5. 一本法定的記錄冊,該記錄冊用於記載董事和秘書,成員登記冊及會議記要等資料或文件。 6. 二十份空白股票 7. 委任首任董事,公司秘書和註冊地址通知書等文件
其他服務
代理董事(法人) 300美元 (每位/年) 代理董事(自然人) 400美元(每位/年) 代理股東 250美元(每位/年) 營業地址 200美元/年(不包郵件轉寄之資費) 公司註冊文件核證副本(注1):100美元
注:銀行會要求客戶提供一份經由會計師或律師行簽證的註冊文件核證副本,本公司可以代辦,費用100美元。
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