商務秘書的責任
根據香港法例,每家在香港註冊成立之有限公司均須設有公司秘書一名(請按此參閱公司秘書之權責的詳細資料),該職位可由董事兼任。公司秘書如屬個人,則該人必須是香港居民;如屬法人團體,則該法人團體須在香港設有註冊辦事處或營業地點。
公司秘書之主要職責包括以下各項:
1. 通知股東召開會議及撰寫會議記錄
2. 股份的轉讓分發等事宜
3. 保存公司之董事股東秘書及註冊位址等記錄
4. 提交報表予公司註冊處,包括周年申報表,股份分配通知書及董事秘書資料等
商務秘書服務計畫
計畫1 - 基本秘書服務:每年200美元(或人民幣1656元)
本公司的收費包括以下各項服務:
(1) 由本公司出任貴公司的公司秘書一職;
(2) 準備及提交周年申報表(注);
(3) 更改公司註冊地址,營業地址;
(4) 撰寫會議記錄;
(5) 任免或更改董事及秘書資料。
注:提交周年申報表時必須繳納15美元(或人民幣125元)之存檔費,本公司的上述服務費用並不包括該筆費用。
計畫2 - 全面秘書服務:300美元(或人民幣2490元)
本公司的收費包括以下各項服務:
(1) 包括計畫1基本服務中所有專案;
(2) 準備周年股東大會會議記錄;
(3) 增加註冊資本、股份發行及轉讓;
(4) 更改公司名稱以及簽發以上檔之副本給所須機構,如銀行政府部門等;
(5) 更新法定記錄股東、股份轉讓、董事、公司秘書及資產按揭名冊;
注:提交周年申報表時必須繳納15美元或人民幣125元之存檔費,本公司的收費並不包括該筆費用。本公司的收費也不包括任合其他政府費用。
其他商務秘書服務
項目 |
收費 |
備註 |
美元 |
港幣 |
人民幣 |
準備及提交周年申報表 |
100 |
800 |
830 |
已包含政府收費 |
更改董事及秘書資料 |
40 |
300 |
330 |
每次更改 |
更改公司註冊地址 |
40 |
300 |
330 |
已包括政府收費 |
更改公司名稱(詳細資料) |
256 |
2,000 |
2,120 |
已包含所有政府收費 |
有限公司撤銷註冊 |
291 |
2,270 |
2,400 |
已包含所有政府收費 |
股份轉讓 |
65 |
500 |
540 |
每個轉讓;不包括印花稅 |
增加註冊資本 |
65 |
500 |
540 |
不包括增加資本0.1%之增股稅 |
發行股份 |
40 |
300 |
330 |
每個分發者 |
代理董事 |
200 |
1560 |
1660 |
每個每年 |
代理股東 |
200 |
1560 |
1660 |
每個每年 |
商務服務(詳細服務專案) |
30起 |
235起 |
250起 |
每月之費用;按季度收費;郵件轉遞,代接電話 |