爱尔兰公司注册程序及费用
除非另有说明,本报价所述爱尔兰公司,特指根据爱尔兰共和国公司法(Companies Act 2014)注册成立的私人股份有限公司。
本所代办注册成立一家爱尔兰公司之费用为3,620欧元。注册套装之费用已包含本所专业服务费用、一年注册地址及公司秘书服务,以及注册时需要缴付予爱尔兰公司注册处及爱尔兰税务局的政府费用。简单而言,本套装已包含于爱尔兰注册成立一家私人股份有限公司所需缴付的各项费用。
就注册爱尔兰公司,客户需要提供的文件及资料包括拟作为股东(成员)及董事之人士的护照及住址证明、拟定注册资本(股本)金额、公司注册地址(如由客人提供)、以及爱尔兰公司的主要业务范围和商业模式。所需文件和资料请参阅本报价第五节。
一般来说,注册一家爱尔兰公司所需时间约为12至15个工作日(不包括申请公司税号的所需登记时间)。
本报价所述注册服务费用不包含申请特别许可或牌照之服务。如客户拟经营的业务需额外申请许可或牌照,本所可以代办,费用另议。
一、 爱尔兰公司注册服务范围和费用
本所代理于爱尔兰注册成立一家私人股份有限公司、提供为期一年的公司秘书和注册地址服务、实益拥有人登记和企业税务登记之服务费用为3,620欧元。
具体而言,本所会为您办理下列爱尔兰公司注册相关事宜:
1、
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注册前后的注册及存档工作
(1)回复客户关于在爱尔兰注册和管理公司的有关问题; (2)名称查重; (3)支付爱尔兰公司注册处的注册登记费; (4)编制公司章程; (5)准备公司成立相关文件及注册表格; (6)准备首次董事会会议记录(或董事会书面决议案); (7)订制一个公司套装,内含公司印章、股票、成员登记册及董事登记册等文件。
|
2、
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提供公司注册地址
由启源提供为期一年的爱尔兰地址作为公司的注册地址,以满足爱尔兰公司法对注册地址的要求。请注意,启源所提供的地址只作公司注册用途,不能作业务运营之用。在提供注册地址服务期间,启源会代客户的爱尔兰公司接收各类信函,幷每月一次把邮件转寄到客户的指定地址。此服务仅限于每月两封信件,转寄所产生的邮资由客户另行缴付。
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3、 |
提供公司秘书服务
启源为客户的爱尔兰公司提供为期一年的公司秘书服务。由启源提供一名爱尔兰居民或公司出任客户的爱尔兰公司之公司秘书一职,以满足爱尔兰公司法的规定,幷会按时通知客户有关爱尔兰公司的各项申报及年检事宜。
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4、 |
提供实益拥有人登记服务
在爱尔兰注册成立的公司和其他法律实体(“相关企业”)均有义务遵守欧盟(反洗钱: 公司实体的受益所有权)条例 2019 (S.I. No. 110/2019) 的第 3 部分(“2019 条例"),需要向企业和工业及公积金社团受益所有权中央登记处(“中央登记处”)提交其实益拥有人的详细资料。资料包括姓名、国籍和出生月份和年份、居住地和实益拥有权性质。
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5、 |
企业税务登记服务
当爱尔兰公司正式注册后,启源将立即为您的公司向爱尔兰税务局办理企业所得税登记。
| 备注: (1)欧洲经济区居民董事替代保险债券之投保费用。 (2)上述报价已包含政府规费,但不包含办理公司注册过程中产生的快递费用,如有。
二、 额外服务(可选)
除第一节所述的公司注册服务,本所还提供下列可选服务:
序号
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项目
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费用 (欧元)
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1
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欧洲经济区居民董事替代保险债券 (有效期2年) (注1)
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1960
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2
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个人公共服务编号 (PPSN) (注2)
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250
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3
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银行开户(注3)
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900
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4
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文件公证(注4)
|
另议
| 备注:
1、
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根据爱尔兰公司法的规定,每家于爱尔兰注册成立的公司,都必须委任一名欧洲经济区的居民出任董事一职。为了便利外国投资者在爱尔兰开设公司,当地允许投资者购买指定保险,以满足需要委任欧洲经济区居民作为董事的规定。此欧洲经济区居民董事替代保险债券每次投保的有效期为2年,期满前可以继续投保,或可以委任欧洲经济区居民出任董事替代。欧洲经济区居民董事替代保险债券之投保费用以保险公司之最终报价为准,此处所列费用仅供参考。
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2、
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如爱尔兰公司的董事会收取董事酬金或持有公司15%或以上的股份或个人股东会获派股息,必须申请个人公共服务编号(PPSN)。个人公共服务编号是一个独特的编号,,可帮助您获得爱尔兰的社会福利和公共服务。在与公共机构,如: 爱尔兰税务局或有关机构授权代表进行查询时需要提供您的PPSN。
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3、
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由本所提供协助为客户的爱尔兰公司于当地银行开设一个银行帐户。现时部份爱尔兰银行可提供遥距开户服务,公司需要提交申请文件予银行进行初审。如初审通过,银行会以视频等方式与公司董事或股东面谈,面谈后会再作最后审批。本所提供的爱尔兰公司银行开户服务,仅限于提供协助,包括按银行要求准备公司注册文件、预先筛选开户申请文件、与银行职员联络及安排预约开户会议,银行有权决定是否接受公司的开户申请。如开户不成功,启源无须承担任何责任,也不会退还开户服务费用。
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4、
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启源可安排由国际公证律师或各国驻爱尔兰领事馆办理爱尔兰公司之注册文件的认证及公证。详细请与启源的专业顾问联系垂询。
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三、 付款时间及办法
启源会于收到客户的委托确认后,开具有关服务费用帐单幷把帐单连同汇款银行资料及付款指引电邮给客户,以便客户安排付款。烦请客户在办理汇款时,在汇款单资讯栏注明本所的帐单编号或档案编号,幷于汇款后电邮一份汇款凭证予我们,供本所存档。鉴于服务性质,本所要求预先收取全额服务费用。幷且,除特殊情况,一旦开始提供服务,服务费用一般不会获得退还。
本所接受现金、银行转账、汇款及PAYPAL(信用卡)支付。如以PAYPAL支付,需额外支付5% 的手续费。
四、 成立爱尔兰公司的公司架构
1、
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最少一名股东、一名董事及一名公司秘书; |
2、 |
必须有一名欧洲经济区居民出任董事或购买指定保险; |
3、 |
必须有一个爱尔兰之街道地址作为公司注册地址;和 |
4、 |
必须注明注册资本,爱尔兰公司没有最低注册资本。如没有特别说明,注册资本会设定为 100 欧元。 |
五、 注册爱尔兰公司客户需提供文件清单
客户需要提供以下资料予本所以办理爱尔兰公司注册事宜:
1、 |
每位股东的护照及最近3个月内由公共服务机构发出之注明股东名称及住址之凭证(如水电费单、电话费单或银行对帐单);若股东是法人,则需提供公司注册证书、公司章程、周年申报表、董事名册、股东名册及每名持有该公司10%以上股份的股东或最终实益拥有人的护照及住址证明; |
2、
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每位董事的护照及最近3个月内由公共服务机构发出之注明股东名称及住址之凭证(如水电费单、电话费单或银行对帐单);若董事是法人,则需提供公司注册证书以及最新的地址证明档,以及每名持有该公司10%以上股份的股东或最终受益人的身份及住址证明文件; |
3、
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如爱尔兰公司的股东是法人团体,请提供由公司董事签署认证幷载有现时最终实益拥有人之身份的集团架构图; |
4、
|
已填写及签署的爱尔兰公司注册表格(由本所提供)。 | 六、 注册爱尔兰公司之程序及所需时间
在一般情况下,如无需申请额外的执照或许可证,爱尔兰公司注册需时约12至15个工作日,但不包括文件快递时间。具体程序及时间请参阅下表:
步骤
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描述
|
时间
(工作日)
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1
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客户确认委托启源办理爱尔兰公司注册手续,同时通过电子邮件或快递方式邮寄第五节所列的所需资料给启源。客户应同时支付启源的服务费用(及居民董事替代保险费,如适用)
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客户计划
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2
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启源与客户安排以核实爱尔兰公司股东和董事的身份证明文件
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客户计划
|
3
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启源进行名称查重及通知客户查名结果
|
1
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4
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启源编制公司注册文件,如: 公司章程、出任董事同意书、首次董事会书面决议案等,然后电邮给客户签署或安排股东及董事到本所签署
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1-2
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5
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启源收到客户已签署的申请文件后,将安排提交申请文件予爱尔兰公司注册处
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1-2
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6
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启源安排购买替代居民董事的保险(如适用)
|
2
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7
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爱尔兰公司注册处会审查文件幷其后发出注册证书
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9-10
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8
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启源办理企业所得税税号登记
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20-40
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9
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启源安排把爱尔兰公司注册处的注册文件快递予客户
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客户计划
|
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合共:
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6至11星期
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七、 爱尔兰公司注册成立后客户可取得之文件
1、
|
由爱尔兰公司注册处签发的公司注册证书; |
2、
|
爱尔兰公司注册登记表格A1; |
3、
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四本公司章程; |
4、
|
股票; |
5、
|
公司印章; |
6、
|
股东名册、董事名册、其它法定记录册及董事会决议;和 |
7、 |
一套香港注册会计师认证的公司注册文件。
| 本所可把上述文件快递至客户指定地址。客户也可亲自到本所的任何一间办事处领取上述文件。 八、 合规维护要求
每间爱尔兰公司注册成立后,需每年向爱尔兰公司注册处提交一份周年申报表。如该爱尔兰公司在过去 12 个月内于爱尔兰经营进出口、批发、零售或提供服务贸易,如其提供的服务价值超过37,500 欧元或销售的产品价值超过 75,000 欧元,公司则需要根据法律要求办理增值税税号登记,幷按时办理增值税申报及缴纳增值税。
为使让客户对维护一家爱尔兰公司所需缴付的费用有比较清晰的了解以作预算我们把一家爱尔兰公司每年将会产生的维护费用列于以下表格,供您参考。
项目
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服务描述
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费用
(欧元)
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年度基本维护费用
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1
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年检服务费用,包括一年公司秘书和注册地址服务及提交周年申报表(每年)
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1,785
|
|
|
|
税务申报及会计服务费用
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2
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编制及提交年度财务报表(休眠公司)
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400
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3
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会计做帐费用(每月)
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50起
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4
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增值税税号登记(一次性)
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450
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5
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出任税务代表处(申报增值税)(每年)
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300
|
6
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编制及提交季度增值税申报 (每季度)
|
150起
|
7
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编制年度审计报告
|
1,000起
|
8
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编制及提交年度企业所得税申报表
|
400起
| 请留意,实际的税务申报及会计服务费用会按公司营业额及交易量等因素而有所调整,上述费用只供参考。
参考资料: 在爱尔兰成立公司的优势 爱尔兰有限公司(爱尔兰公司)的特点 爱尔兰税务局进一步对中小型企业提供资助政策 爱尔兰印花税税率摘要 |