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香港公司注册程序及费用

香港公司注册程序及费用



如非另有说明,本报价所述香港公司,特指根据香港《公司条例》(香港法律第622章)注册成立之私人股份有限公司。本报价只适至2022年3月31日期间注册成立之公司。

简介

本所代办注册成立一家香港私人股份有限公司之费用为560美元。本所前述费用已经包含了注册时需要支付予香港公司注册处的注册费以及首年商业登记费

注册香港公司,客户需要提供的文件及文件包括注册资本(股本)金额、拟作为股东(成员)及董事之身份证明文件,例如香港身份证或护照(非香港居民)或公司注册证书、以及该等人士的住址证明文件,例如水电费单、电话费单或注册地址、以及公司秘书及指定代表之身份及住址证明文件(如没有使用本所的公司秘书及指定代表之服务)等。

办理香港公司注册所需时间方面,如果股东和董事都是自然人或是于香港成立之公司,那么最快可以于一天之内注册成立。如果股东是香港以外其他地方注册成立之公司,则注册需时约5个工作日。注册所需时间自本所收到客户签署妥当之注册文件之日算起。

启源可以提供关于在香港注册公司的其他相关服务,例如出任您的香港公司的秘书,提供注册地址及协助您于香港或新加坡的银行开设公司账户。此等服务的费用列于本报价第二节。另外,本所也可以提供香港公司注册成立的各项合规维护服务,例如记账会计、财务报表法定审计、企业所得税及个人所得税筹划和申报符合,相关费用请参阅本报价第八节

如果客户的香港公司拟经营的业务属于受规管之业务而需另行申请牌照或许可,本所可以代办该等牌照或许可,费用另议。

一、
香港公司注册费用及服务项目

本所代理于香港注册以标准版本之公司章程成立一家私人股份有限公司的费用为560美元。具体而言,本所的前述服务费用包含下列项目:

1、
解答您关于在香港注册成立公司的各项问题及提供建议;
2、
名称查重;
3、
编制公司章程及其他注册相关文件;
4、
向香港公司注册处提交注册文件;
5、
订制一个公司套装,内含公司印章,股票书,股东登记册及董事登记册等文件;
6、
编制首次董事会及股东会会议记录(或书面决议案);
7、
代缴纳有效期一年的商业登记证的登记费;
8、
代缴纳政府公司注册规费。

上述费用不包含文件快速费用(如有)。

本报价已经反应了香港政府豁免2021年4月1日至2022年3月31日期间申请或更新商业登记证需缴纳的商业登记费之政策。

二、
可选服务

除第一段所述公司注册外,本所还提供下表所列与注册香港公司相关的一些服务:

编号


服务项目


费用(美元)


1


代理公司秘书(注1


440/


2


注册地址(注2


340/


3


指定代表人(注3


160/


4


注册文件会计师认证(每套文件)


160


5


银行开户介绍服务(注4


800


6


持续注册证明书(Certificate of Continuing Registration


100


7


公司注册文件公证(注5


另议


8 定制钢印 (一个)
65

备注:
1、
公司秘书

所有香港公司都必须委任一名香港居民或香港公司出任其公司秘书。本所可以提供此项服务,费用为每年440美元,具体包括:

(a)
遵从香港公司条例及公司注册处中有关公司秘书的规定;
(b)
出任公司秘书一职。服务为期一年,到期前可以更新;
(c)
保存及更新各种公司法定记录册,例如股东名册、董事名册、押记记录册及股份转让记录册等;
(d)
编制及提交周年申报表。

本所上述代理公司秘书服务,只是为了满足公司法的注册条件,并不包含处理公司平时可能发生的一些变更登记事宜,例如股份转让,增加及减少注册资本及变更董事,也不包含编制会议记录等。

2、
注册地址

所有香港公司都必须备有一个香港街道地址作为其法定注册地址。本所可以提供此项服务,费用为每年340美元。该地址可作为您的香港公司之注册地址,也可作为为您的香港公司收取政府、银行及商业信件的邮件地址。

当收到您的香港公司的相关信件时,本所的处理方式有以下两个选择:
(1)
本所将每个月一次打开所收到的信件,并将信件扫描件然后电邮到您指定的电邮信箱。纸质信件将于电邮发出之日起一个月后销毁;
(2)
本所将每月安排一次将信件转寄至您指定的地址,实际发生之邮资实报实销。

如果您没有给出明确指示,本所将预设遵照第一种方式处理所收信件。如果您需要本所即时转寄或扫描并电邮信件,则本所需要就每次转寄或电邮收起10美元至服务费。

3、
指定代表

所有香港公司都必须委任一名香港居民或香港公司出任其指定代表。指定代表的责任包括更新及维护重要控制人名册,及以就公司的重要控制人登记册有关事宜向执法人员提供协助。本所可以提供此项服务,费用为每年160美元。启源(香港持牌信托及企业服务供货商)将出任您的香港公司的指定代表,服务为期一年,到期可以更新。

4、
开设银行账户

启源提供协助,为您的香港公司在香港或新加坡的银行开设一个企业银行账户。根据银行的要求,您需安排最少一个董事亲到香港或新加坡与银行职员会面,以满足银行“认识你的客户”之尽职调查要求。启源的角色仅限于提供协助,包括编制及审阅开户文件及跟银行预约会面时间。银行有权决定是否批准客户的开户申请,开户是否成功,启源不承担任何责任。如果第一家银行的开户申请不成功,启源会免费协助您向第二家银行申请开户。

5、
注册文件公证或认证

本所也代办公司注册文件国际公证律师(Notary Public)或各国(地区)驻香港领事馆或官方机构的公证服务,费用另议。

三、
付款时间及办法

本所要求全额收取服务费用后才开设办理注册手续。本所接受现金、银行转账、汇款及PAYPAL。如以PYAPAL支付,需额外支付5% 的手续费。启源会于您确认注册订单之时,开具关于注册及开户的服务费用账单并把账单连同汇款银行资料及付款指引电邮给您,以便您安排付款。

如果需要本所开具中国大陆或者台湾之增值税或营业税发票,则本所会额外收取根据当地税法规定的增值税或营业税。

四、
香港私人股份有限公司基本架构

注册香港私人股份有限公司之最低要求:

  • 至少一名股东、一名董事、一名公司秘书、一名指定代表
  • 股东可以由法人团体或自然人担任。股东国籍不受限制
  • 董事可以由法人团体出任,但必须委任一个自然人出任公司的董事。董事国籍不受限制
  • 股东可出任董事一职。但如公司唯一股东同时出任董事,则董事不能兼任秘书
  • 公司秘书必须为香港居民或者于香港注册成立的公司
  • 需有一个指定代表。指定代表需为香港居民或专业人士或持牌企业服务供货商
  • 最少已发行并缴付的资本为港币1元。除非另有指示,本所将以港币10,000元作为您的香港公司的注册资本。
  • 公司的注册地址必须位于香港

五、
香港公司注册程序及时间

如果您的香港公司的股东为自然人或者是于香港注册成立之公司,那么整个注册手续最快可以在2天之内完成。而如果拟注册之香港公司之股东为其他地方注册成立之公司,则注册所需时间约5个工作日。下列表格描述了各注册步骤所需之时间,仅作为参考:


描述


时间


(日)


1


客户以电邮、传真或邮寄方式把文中第五节所列注册所需数据及文件提供给启源


客户时间


2


启源与您安排认证新公司的股东和董事的身份证明文件


1


3


启源于香港公司注册处进行名称查册


1


4


确定拟用公司名称可用后,启源会编制注册文件


1


5


启源把注册文件电邮或邮寄给您 (您所偏好/指定的方式)


1


6


客户把已签字的注册文件寄回给启源


客户时间


7


启源向香港公司注册处提交注册申请文件,并缴付注册费用。


3


8


1-2个工作天后,公司注册处发出公司注册证书及商业登记证


4


9


启源定制公司印章及印制公司章程(整套文件为公司套装)


4



备注:上面表格所列的大部分步骤都可以同时办理,因此,如果客户可以亲自到本所香港办事处签署公司注册文件,并且公司的股东及董事都是自然人,则公司最快可以于当天注册成立,另加一天时间刻制印章,共需时2个工作日。

六、
注册香港公司所需材料

办理香港公司注册,客户需要准备及提供下列数据及文件。客户可以把下列资料及文件以电邮、快递及邮递方式发送给启源:

1、
股东的身份证(香港居民)或护照(非香港居民)复印件及住址证明复印件(例如水电费单、银行月结单、电话费单等);如股东是法人团体,请提供公司注册证书、注册地址及显示公司股东及董事姓名及住址之相关文件,例如股东及董事名册,以及持有该法人团体10%以上股权的股东的身份及住址证明文件;
2、
董事的身份证(香港居民)或护照(非香港居民)影印本及住址证明复印件(例如水电费单、银行月结单、电话费单等);如董事是法人团体,请提供公司注册证书、注册地址及显示公司股东及董事姓名及地址之相关文件,例如股东及董事名册,以及持有该法人团体10%以上股权的股东的身份及住址证明文件;
3、
指定代表及公司秘书之身份及住址证明文件(如非由启源提供);
4、
填写及签署妥当之注册订单表格(含尽职调查表格)(表格由启源提供);

根据香港公司法的规定,本所作为专业会计师事务所及持牌信托及企业服务供货商,需要对客户进行尽责调查,其中包括要求对您的香港公司的股东及董事的身份证明文件进行核证。因此,上述股东、董事及指定代表之身份及地址证明文件需经本所职员、公证处(员)、会计师、律师或银行经理认证。客户可以把经认证之文件原件邮寄至本所任何一个办事处。

七、
香港公司注册成立后客户可得到之文件

有限公司注册手续办理完毕,我们会把下列文件寄给客户存盘:

1、
香港公司注册证明书(永久有效)
2、
商业登记证(有效期1年)
3、
五本公司章程细则
4、
一个刻有公司名称和【代表公司】字词的胶印及小圆印一枚
5、
股东名册、董事名册及押记名册等发定记录册及会议记要等数据或文件
6、
重要控制人名册
7、
二十份空白股票
8、
委任首任董事,秘书和注册地址通知书等文件

如需要,本所可以为您办理上列公司注册文件的国际公证或各国(地区)驻香港领事馆或公证机构的认证。认证或公证所需时间及费用视乎需要认证及公证的文件数量及其用途而定。详情请向启源的专业顾垂询!

八、
年度维护费用

香港公司注册成立后,必须遵从香港法例对公司合规的各种规定。例如,根据《香港公司条例》,公司必须每年编制财务报表,聘请香港注册会计师对其年度财务进行审计,召开周年股东大会等。而根据《税务条例》的要求,香港公司必须每年提交一份所得税申报表(及一份经审计之财务报表)及雇主申报表。为了让客户对维护一家香港公司所需要的费用有个比较清晰的了解,我们把一家香港公司每年将会产生的维护费用列于以下表,供客户参考。

项目


服务项目


金额(美元)


年度基本维护费用(固定)


1


周年申报表登记费


14


2


商业登记费


33


3


代理公司秘书服务费(每年)


440


4


注册地址服务费(每年)


340


5


指定代表服务(每年)


160


6


周年股东大会文件处理费


160


小计:


1,147


年度会计税务相关费用(可变)


7


会计做账费用


250


8


财务报表审计费用(以营业额少于1百万美元为例)


1,000


9


企业所得税计算及所得税申报表申报


350


10


雇主申报表申报费用


105


小计:


1,705


总共:


2,852



关于一家香港公司于注册成立后根据香港相关法律必须办理之维护事项,麻烦参阅本事务所编制之 【香港公司合规维护指引】


如果您需要进一步的资讯或协助,烦请您浏览本所的官方网站 www.kaizencpa.com  或通过下列方式与本所指专业会计师联系:
电话: +852 2341 1444
手提电话:+852 5616 4140, +86 152 1943 4614
WhatsApp, Line 和微信: +852 5616 4140
Skype: kaizencpa

下载:香港公司注册程序及费用【PDF】


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